E-teenused
HansaWorldi E-teenused
HansaWorldi pakutavad e-teenused on loodud Sinu firma juhtimise efektiivsemaks muutmiseks. Uusi funktsioone, nagu aadressi või valuutakursside päring, potentsiaalse kliendi krediidiseisu kontrollimine, SMS-ide saatmine, saab kasutada ilma lisatarkvara paigaldamata. HansaWorld e-teenuste valik täieneb pidevalt. Hetkel on saadaval järgmised teenused:
- Aadressipäring
- Valuutakursside päring
- Krediidiinfo
- SMS-ide saatmine
- Elektroonsete tasumiste saatmine.
HansaWorldiga tagad, et andmebaasis on registreeritud klientide õiged aadressid!
Sisesta ettevõtte registrikood ja HansaWorld sisestab või uuendab firma aadressi automaatselt!
Luues uue kontakti kaardi, tuleb väike abistav aken, kuhu saab sisestada ettevõtte reg numbri. Vajutades aadressipäringu nuppu, saadetakse päring Krediidiinfole. Kui Krediidiinfo andmebaasis on antud reg numbrile vastav ettevõte olemas, täidetakse uuel kontakti kaardil automaatselt ettevõtte nimi, aadress, telefon, faks, e-mail, veebiaadress (vastavalt Krediidiinfos olevale infole).
Eelised:
- Kiire andmete sisestamine hoiab kokku aega.
- Alati õiged kontaktandmed.
- Väldid käsitsi andmete sisestamisel tekkida võivaid vigu.
Automaatne valuutakursside uuendamine HansaWorldis.
Üldise mooduli valuutakursid sirvi aknas saab valida operatsioonid menüüst Kursside päringu ja määramisaknas määrata kuupäeva (NB! tänased kursid on saadaval alles alates kl 13:00). Automaatse igapäevase päringu seadistamiseks tuleb täita Üldise mooduli seadistus: valuutakursside seadistused, märkida linnuke ja kellaaeg. Kui on kasutusel ka baasvaluuta 2 ja vaja baasvaluutakursse uuendada, tuleb määrata baasvaluuta 2 kood ja valik: uuenda baasvaluutakursse.
Eelised:
- Aja kokkuhoid – kursid sisestuvad süsteemi elektrooniliselt, ilma et peaksid ise selleks midagi tegema.
- Kasutad alati kehtivaid valuutakursse.
- Väldid trükivigu.
Kontrolli firmade krediidiajalugu otse HansaWorld programmist!
Krediidiinfo teenusega on HansaWorld ettevõtete maksehäirete informatsioon vaid ühe nupuvajutuse kaugusel. Hoiad kokku aega ja tagad koostöö usaldusväärsete ettevõtetega.
Teenuse kasutamiseks ava kontakti kaart, vali Opratsioonid menüüst kliendi hetkeseisu aruanne ja käivita see. Avanenud aruande ülaosas vajuta Maksehäire aruanne. Avaneb firma krediidiajalugu (vajalik moodul Kliendihaldus).
Hoia ühendust oma klientide, äripartnerite, hankijate ja töötajatega, saates otse HansaWorld programmist automaatseid teavitusi SMS-i teel! Võid kasutada standardseid teadete saatmise seadistusi või koostada uusi vastavalt oma vajadustele.
Eelised:
- Aja kokkuhoid
- Parem klienditeenindus
- Õigeaegsed meeldetuletused
Klientide rahulolu
- Teavita kliente, et nende tellitud kaubad on välja saadetud või ootavad järeletulemist.
- Tuleta klientidele meelde, millal nad peavad renditud kauba tagastama.
Motiveeritud töötajad ja efektiivselt toimiv firma
- Kutsed nõupidamistele ja meeldetuletused SMS-i teel.
- Müügimeeste motiveerimine teadetega pakkumiste vastuvõtmisest ja tellimuste saabumisest.
5. Elektroonsete tasumiste saatmine
HansaWorld kasutajatel ja SEB Eesti Ühispanga klientidel on võimalik edastada kodumaiseid ning rahvusvahelisi makseid otse majandustarkvarast panka töötlemiseks, samuti saada samast infot kontoseisu kohta.
Lahendus on kiire, mugav ning turvaline. Kadunud on vajadus andmete topeltsisestuse järgi, enam ei pea toimetama tülikate failidega ning sõnumi puutumatust kaitseb digiallkiri.
Makse turvaline teekond
Maksekorraldus kinnitatakse ID-kaardi digitaalse allkirjaga ning seejärel liigub sõnum edasi pangasüsteemi. Makse töötlemise tulemusest annavad teada/ tasumise hetkeseisu sõnumid, mis jõuavad reaalajas tagasi HansaWorld tarkvarasse ning neid saab vaadelda ning välja trükkida nagu iga teist aruannet. Vigase makse puhul saab kasutaja piisavalt detailse kirjeldusega veasõnumi, võimaldades vea parandada. Edukalt teostatud pangatehinguid saab lisaks kontrollida internetipangas.
Elektroonilise pangasuhtluse eelised:
- Mugavus: majandustarkvara suhtleb otse pangaga.
- Automatiseeritus: vähem käsitööd ja inimlikke eksimusi.
- Kiirus: maksed liiguvad majandustarkvarast panka reaalajas.
Teenuse kasutamiseks on vaja sõlmida leping SEB Eesti Ühispanga ning HansaWorld-iga. SEB Eesti Ühispanga lepingu leiate näiteks U-netist> Lepingud-> Muud lepingud-> Pangaliidese leping. Lepingu sõlmimiseks HansaWorld-iga saatke kiri oma sooviga info@excellent.ee mailile.
Tehniliselt on vaja HansaWorld versiooni 5.2 või uuemat, ID kaarti ning kaardilugejat.
Tegemist on tasulise teenusega. Pangaliidese kasutusõiguse eest tuleb tasuda kuumaksu, mis sõltub Teie ettevõtte makskorraldust mahust.
