Leia kiirelt!

Kas valmis kujundatud dokumendimalli saab kasutada teises ettevõttes?Uuendatud 01. märts 2016

Valmis kujundatud dokumendimalli on võimalik ettevõttest eksportida tekstifaili, mida on võimalik omakorda importida teise ettevõttesse. Toimingut on võimalik teha ka töökohas klientprogrammis. Toimingu eelduseks on, et ettevõtted asuvad samas andmebaasis. Eraldi andmebaasides asuvate ettevõtete puhul on oluline, et andmebaasid oleksid sama HansaWorldi versiooninumbriga. Näiteks: 7.2 -> 7.2 või
8.1 -> 8.1

NB! Kui sa pole toimingut varem teostanud iseseisvalt, koosta enne alustamist andmebaasist tekstikoopia.

I. SAMM – EKSPORTIMINE:

– Sisene ettevõttesse, kus on olemas valmis dokumendi vorm.

– Leia Dokumendimallide registrist(moodul Üldine) soovitud mall, mida soovid üle viia. Jäta meelde malli kood.

– Mine moodul Integratsioon -> Funktsioonid -> Ekspordid -> Baasregistrid -> vali linnuke “Dokumendimallid” ja sisesta “Kood” lahtrisse malli kood, mida soovid eksportida. Vajuta “Käivita”. Kui programm küsib, näita kuhu soovid faili salvestada ja vali faili nimi.

Kui soovid kõiki malle üle viia, siis jäta “Kood” lahter tühjaks.
Kui Integratsiooni moodulit näha ei ole, pead selle Kasutajagrupi seadistuses lisama (JUHIS).

– Tekib .TXT formaadis tekstifail.

II. SAMM – IMPORTIMINE:

– Sisene ettevõttesse, kuhu soovid valmis malli tuua.

– Kontrolli, et selles ettevõttes ei oleks olemas sama koodiga dokumendimalli (moodul Üldine register Dok.mallid). Kui sama koodiga mall on olemas, siis saad eemaldada selle järgnevalt: ava mall ekraanile lahti, vali Kaart menüüst Kustuta. Kui tahad rohkem malle importida, siis kustuta kõik eraldi.
Kui sama koodiga malli ees ei ole, võid importimisega jätkata.

– Vali moodul Üldine -> Funktsioonid -> Impordid -> Manuaalne faili otsing. Leia tekstifail, mille eelnevalt salvestasid.

– Kui import on lõppenud, kontrolli, kas uued dokumendimallid on olemas.

 

Vaata ka VIDEOT

Märksõnad:
Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus