Uuendatud 14. september 2021

KUIDAS TEHA LAOS TOODETE INVENTUUR?

Inventuuri tulemused saad sisestada Logistika moodulis – Seadistused – Inventuur
Uue kaardi sisestamiseks vali sirvimise akna päises Koosta menüüst valik “Uus Inventuur “.

Inventuuri eesmärk on viia raamatupidamislik kaupade kogus (see, mida programmis näha) vastavusse tegelikkusega (sellega, mis reaalne kogu laos). Inventuuri saab teha kõikidele ladudele või ainult ühele laole. Inventuuri tehakse kindla kuupäeva seisuga.

Inventuuri korrektseks läbiviimiseks on mitu etappi, mida soovitame teha järgnevalt kirjeldatud järjekorras.

1. Tekstikoopia
Veendu, et andmetest on eelnevalt tehtud varukoopia. Võimalike eksimuste korral inventuuri käigus on võimalik taastada andmed inventuuri eelse seisuga. Tekstikoopia tegemise kohta saad lugeda SIIT

2. Ettevalmistuse etapp

2.1. Veendu, et oleksid sisestatud kõik laosissetulekud kaupadele, mis on saabunud.
2.2. Sisesta laomahakandmised, mis on omatarbeks, riknenud, kahjustatud ehk need, mis ei kuulu enam uue laoseisu hulka.
2.3. Kontrolli, et programmis oleksid kõik ladu muutvad dokumendid kinnitatud.

3. Prindi inventuurilehed
Aruannet „Inventuurileht“ saad kasutada koguste lugemisel laos. Aruandes esitatakse rea kohta üks artikkel, koos kogusega, mis peaks laos olema programmi andmete järgi. Aruande viimane veerg on tühi, kuhu saad märkida artiklite loetud/tegelikud kogused. Ava aruande määramisaken ja sisesta vajalikud andmed. Aruande kasutamise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT

4. Koosta inventuuri kaardid
NB! Inventuuri tulemuste sisestamise ja võrdlemise ajal ei tohi programmis sisestada uusi ladu muutvaid dokumente.
Inventuuri kaart ei muuda veel lao koguseid programmis, vaid on abistav info puudu- või ülejääkide leidmiseks.
4.1. Kui artikleid on palju, siis saad kasutada hooldusfunktsiooni kaartide koostamiseks: moodul Logistika – Funktsioonid – Hooldused – “Koosta inventuuri kaardid“. Tulemusena täidab programm ära inventuuri kaardi artiklite loeteluga ja lisab teadaoleva lao saldo. Loetud kogused tuleb kasutajal korrigeerida.
4.2. Soovi korral võib koostada inventruui kaardi ka käsitsi: moodul Logistika – Seadistused – Inventuurid. Uue kaardi koostamiseks vali sirvimise aknas Koosta menüüst „Uus“.
Inventuuri kaardi täitmise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT

5. Kontrolli erinevusi aruandest „Inventuurivõrdlus“
Moodul Logistika – Aruanded. Aruannet kasuta inventuuri tulemuste ja programmis eelnevalt olnud laosaldode võrdlemiseks. Aruande kasutamise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT

6. Korrigeeri erinevused
Inventuurivõrdluse aruande põhjal saad muuta puudu- või ülejäänud kogused käsitsi laosissetulekuna ja laomahakandmisena.Kui artikleid ja erinevusi on palju, saad kasutada hooldusfunktsiooni, mis koostab automaatselt laosissetulekud ja mahakandmised: moodul Logistika – Funktsioonid – Hooldused – Inventuurivõrdlus. Loe funktsiooni kasutamise kohta täpsemalt SIIT

Vaata ka inventuuride koostamise veebiseminari VIDEOT

 

(laoinventuur, inventuuride koostamine, inventuurikaart, inventuur )