Uuendatud 26. mai 2017

Kuidas kustutada programmis andmeid peale seadusega määratud säilitamistähtaega?

Andmete kustutamise osas on mitu võimalust, kuid silmas peab pidama seda, et mitte minna teiste seadustega vastuollu, ehk siis 7 aasta raamatupidamise andmed on vaja säilitada ja kui keegi palub enda eelmise aasta andmed programmist kustutada, siis seda tegema ei peaks.

Tavapärane protseduur kustutamiseks on nö. vanade aastate ära lõikamine andmebaasist. Protseduuri käigus luuakse uus andmebaas, kuhu tuuakse üle ainult andmed, mida tahakse säilitada uuematest aastatest ning lisaks pooleliolevad tehingud eelmistest aastatest (näiteks, aastavahetuse seisuga võlgnevuses olevad ostu- ja müügiarved jms).