Leia vastused

1. Võimaldamaks kliendile ettemaksu registreerimist, peab Kontakti kaardil (“Tingimused” lehel) märkima linnukese “Ettemaks”. Kliendi kaardi saab avada Müügiarved mooduli registrist Kontaktid.

2. Ettemaksu sisestamiseks vali Müügiarvete moodulis register Laekumised. Loo uus laekumise kaart. Tasumisviis vali Ctrl+Enter-ga, kuhu raha laekus (kas kassasse või panka).

3. Kliendi lahtrisse vali Ctrl+Enter-ga klient, kellelt summa laekus.

4. “Saadud summa” lahtrisse siseta panka kantud summa.

5. Täida lahter “Ettemaksu nr.”
Kui ettemaks laekus mingi müügitellimuse eest, siis vali laekumise D. lehele Tellimuse number. Ettemaksu nr täitub automaatselt sama numbriga. Vajadusel võid ettemaksu nr muuta, aga see number peab olema unikaalne.
NB! Ettemaksunumbri pikkus tohib olla maksimaalselt 10 numbrit ning kasutada ei tohi tühikuid, tähti ega kirjavahemärke.

6. Kinnita laekumine.
——
Kui koostad nüüd samale kliendile müügiarvet, siis ettemaksuga sidumine tuleb teha nii:
1. Ava uus müügiarve. Vali klient (Ctrl+Enter).
Programm annab teate, et kliendil on ettemaks tehtud. Vajuta teatele OK.
2. Sisesta arve ridadele artiklid, mida soovid müüa ja vajalikud summad.
3. Enne arve kinnitamist vali operatsioonide (“hammasratta“) menüüst > “Seo ettemaksuga“.
Arvele ilmub lisarida tekstiga “Ettemaks“, vali (Ctrl+Enter) nimekirjast ettemaksunumber, millega arve siduda.
Vaata näidet juhendist SIIT

Lisanõuanded:
– Et ettemaksunumber ei ununeks kasutajal sisestada, siis tuleb Müügiarvete moodulis “Lausendamine, müük” seadistuses märkida valik “Kasuta ainult nummerdatud ettemakse.”
Samas seadistuses saad märkida valiku “Kohustuslikud unikaalsed ettemaksu numbrid“, kui soovid, et kasutatakse alati ainulaadseid ettemaksu numbreid. See tähendab, et kui kasutad ka Müügihalduse moodulis “Ettemaksude” seadistuse valikut “Kasuta ettemaksude juures müügitellimuse numbrit“, saad iga müügitellimuse kohta registreerida vaid ühe ettemaksu. Selle valikuga ei lase programm kasutada sama ettemaksu numbrit korduvalt, mis võimaldab jälgida iga ettemaksu numbri ajalugu täpselt.

– Kui sama Tellimuse kohta tehakse mitu ettemaksu laekumist (osalised laekumised), siis programm täidab automaatselt järgmise unikaalse ettemaksunumbri, lisades lõppu lisanumbri. Näiteks, Tellimus nr 190008 esimesele Laekumisele tekib Ettemaksu nr väljale number 190008. Järgmise laekumise koostamisel samale tellimusele lisab programm ise ettemaksu nr 1900081.

– Ettemaksu laekumine ei kajastu KMD INF aruandes. Kui tegemist on ettemaksuga, mis on käibemaksuga müügi eest ja tuleb kajastada KMD INF aruandes, siis sobib ettemaksude registreerimiseks see lahendus: LOE SIIT

(kliendi ettemaks, ettemaks kliendilt, ettemaks klientidelt)