Uuendatud 30. juuni 2022

Excelis avatud aruande veerud ei paikne samamoodi nagu programmis?

Programmis on võimalik kõikide aruannete käivitamisel valida aruande avamiseks Excelit. Eelduseks on arvutisse eelnevalt installeeritud Microsoft Excel.

Standard Booksi aruannete kujundus on loodud selliselt, et need oleksid hästi loetavad programmi sees. Aruannete ülesehitus programmisiseselt ei saa paraku olla täpselt samasugune MS Exceliga, sest tehniline platvorm on erinev. Lisaks avaldatakse regulaarselt ka Exceli uusi versioone, millega ühilduvust ei ole võimalik alati tagada. Ei ole harv ka olukord, kus vanemas Excelis loodud Exceli enda fail ei ole samasugune uuemas Exceli versioonis.

Kui sa saadad aruande Booksist otse Excelisse ning summasid ei saa summeerida, siis võib põhjuseks olla summade veeru formaat Excelis. Kui Excelis on veeru formaat “General“, siis ei saa summasid korrektselt kokku liita. Lahenduseks tuleb Excelis summade veeru formaat muuta “Text“.

Kui Exceli kasutamise eesmärgiks on olnud andmete analüüsimine ja statisika aruannete loomine, siis soovitame mugavamaid ja automaatsemaid lahendusi. Juhtimisotsuseid saab vastu võtta kaasaegsete ärianalüüsi lahendustega, mis kuvavad andmeid reaalajas. Failide avamine Exceliga ei ole andmetöötlemiseks enam parim lahendus. Paremad alternatiivsed lahendused Exceli asemele, mida HansaWorldi tarkvara ka võimaldab:

– andmete automaatne eksport;
– sisseehitatud BI (Business Intelligence) funktsioonid;
– API automaatsed päringud;
– veebipäringud;
– eraldi ärianalüüsile spetsialiseerunud tarkvarad.

 

(exel)