Ettevõtte loomine on suur samm– palju otsuseid, paberimajandust ja põnevat segadust. Tihti jääb üks asi tahaplaanile või tehakse „ajutiselt“ valik, mis hiljem maksab aega, närve ja raha. See on raamatupidamine.
Kui sa just tegid uue ettevõtte, siis loe need nõuanded läbi. Sest hea algus = vähem peavalu hiljem.
1. Ära kogu arveid sahtlisse – tee seda digitaalselt
Iga ettevõtte saab digiarveid vastu võtta. Kui sa neid välja prindid ja kuhjad mappi, siis sa raiskad aega. E-arved liiguvad otse programmis. Ei ole kadunud dokumente ega käsitsi sisestust. Võta kohe kasutusele tarkvara, mis oskab e-arveid lugeda ja töödelda.
2. Väldi topeltsisestust. Lase andmetel liikuda ise
Kui sa pead sisestama sama arvet nii Excelisse kui panka, on midagi valesti. Tarkvara peab töötama koos pangaga, e-poega, laoga. Andmed peavad liikuma ise – sina ei pea neid topelt sisestama. Näiteks Standard Booksil on otseühendus pankade, e-arvete ja e-poe platvormidega, mis teevad töö sinu eest ära.
3. Ära vali „odavat“ raamatupidamist, vali läbipaistvust ja tuge
Uue ettevõttena on rahakott tundlik, aga ära tee valikut ainult hinna järgi. Kui sul puudub ülevaade või tugi, siis võib „odav“ tähendada kallist viga. Hea raamatupidaja töötab koos sinuga, mitte sinu eest varjus. Oleme loonud kasutajatoe keskkonna, kust saab küsimustele vastuseid ka väljaspool tööaega. Tutvu meie kasutajatoega siin!
4. Mõtle kohe automatiseerimisele. Mitte siis, kui töömaht üle pea kasvab
Automatiseerimine ei ole ainult suurtele. Väike ettevõte võidab sellest kõige rohkem, sest aega ja inimesi on vähe. Automaatne pangaliides, e-arved, palgaarvestus, laoseis- kõik saab käia sujuvalt ja ilma topelttööta
5. Vali kohe tarkvara, mis kasvab sinuga kaasa
Alguses võib tunduda, et Excel ja tasuta rakendused on piisavad. Aga ettevõte kasvab ja siis tuleb jälle hakata ümber õppima, andmeid ümber tõstma ja süsteeme liidestama. Standard Books on sama mugav ühemehefirmale kui 20-inimeselisele tiimile. Tööta automaatselt ja mugavalt juba algusest peale.
Tee oma ettevõttele teene- pane raamatupidamine kohe alguses õigesti tööle! Uuri, kuidas Standard Books raamatupidamistarkvara aitab sul fookuse hoida äril, mitte paberil.
