Kui tihti mõtled puhkehetkel, et mitu e-kirja juba postkasti on kogunenud või millal järgmine aruanne valmis peaks olema? Just sellise mõttega alustas Signe Ventsel oma ettekannet Excellent Business Forumil enesejuhtimisest – teemast, mis puudutab meid kõiki.
Selles artiklis võtame kokku olulisemad mõtted ja nipid, mida Signe Ventsel Excellent Business Forumil jagas. Need praktilised sammud aitavad sul oma aega paremini juhtida, fookust hoida ja luua igapäevaelus rohkem selgust.
Enesejuhtimise maja
Signe võrdleb enesejuhtimist majaga. Igal majal on vundament, ilma selleta ei püsi miski püsti.
- Uni, liikumine ja taastumine on vundament.
- Seejärel tulevad igapäevased rutiinid, produktiivsus ja lõpuks eesmärgid.
Signe väitel püüame liiga tihti alustada tipust. Seadistame uusi äppe või otsime „super-tööriista“, aga tegelikult kukub kõik kokku, kui inimene on unevõlas ja stressis.
100 päeva mõtteviis
Paljud ootavad uut aastat või „õiget hetke“, et oma eesmärkidega alustada. Tegelikult töötab palju paremini see, kui võtta fookusesse 100 päeva korraga. See on piisavalt pikk aeg, et midagi muutuks, aga samas lühike, et mitte alla anda.
„Aega on, kui fookus on paigas,“ ütleb Signe Ventsel enda ettekandes. Me kõik saame ööpäevas 24 tundi. Küsimus on, millele me selle kulutame?
- Kui ütled millelegi „jah“, siis ütled automaatselt millelegi teisele „ei“.
- Kui kogu aeg on „kiire“, siis tegelikult pole selgust, mis on päriselt oluline.
Praktilised sammud enesejuhtimiseks
- Tee aja-audit - kirjuta nädala jooksul üles, kuhu su aeg tegelikult kulub.
- Planeeri nädalasse ajaplokid: millal on koosolekud, millal vaikne tööaeg, millal puhkus.
- Harjuta „ei“ ütlemist – iga jah võtab midagi muud ära.
- Küsi endalt: mis on selle nädala fookus?
5 praktilist nippi, kuidas Standard Books toetab enesejuhtimist
Signe rääkis, et enesejuhtimine algab väikestest sammudest: aja-auditist, fookusest ja „ei“ ütlemisest. Sama loogikat saab rakendada ka Standard Booksis, et oma tööpäeva efektiivsemaks teha.
- Planeeri oma ajaplokid töölauda kasutades
Seadista töölaud nii, et näed kohe kõige olulisemaid ülesandeid ja dokumente. Vähem otsimist, rohkem fookust. - Tee enda tööle audit aruannete abil
Kas käsitsi sisestamine võtab liiga palju aega? Aruanded ja tegevuste logi näitavad, kuhu energia kaob ja mida võiks automatiseerida. - Ütle „ei“ korduvatele ülesannetele. Lase süsteemil need teha
Digiteerimine, pangaliidesed ja e-arved võtavad ära suure osa käsitööst. See on praktiline viis öelda „ei“ ajaraiskamisele. - Hoia oma „maja“ korras õigete seadistustega
Nagu majal on vundament, nii on ka tarkvaral. Õigesti seadistatud registrid, rollid ja töövood hoiavad süsteemi korras ja tööpäeva lihtsamana. - Sea oma fookus Flex.bi abil
Flex.bi annab reaalajas ülevaate kõige olulisemast: käive, kulud, võlad. Nii on sul alati selge, millele keskenduda.
Julgus ja nähtavus
Signe rõhutas ka, et julgus on nagu lihas. Mida rohkem me seda treenime, seda rohkem see kasvab ja saab tugevamks. Sama kehtib ka meeskondade kohta. Kui inimesed räägivad oma lugusid ja näitavad oma tööd, kasvab usaldus ja koostöö.
Enesejuhtimine ei ole vaid äpid ja tööriistad. See on teadlik valik hoida korras oma „maja“ vundament, seada fookus paika ja liikuda samm-sammult tulemuste poole. Mis võiks olla sinu järgmise 100 päeva fookus?
