Alates 1. juulist 2025 muutub Eestis käibemaksu standardmäär 22% → 24%. Muudatus puudutab igat ettevõtet, kellel on müügi-, ostu- või muude finantstehingutega pistmist. See tähendab ka seda, et äritarkvaras tuleb õiged seadistused õigel ajal üle vaadata.
Standard Booksis on võimalik see muudatus viia sisse süsteemselt. Tuleb teha mõned ettevalmistavad toimingud enne 1. juulit ning vajalikud uuendused alates 1. juulist.
Kui soovid teha kõik sammud kindlalt ja sujuvalt, siis loe meie kasutajatoe juhend läbi ning vaata kindlasti ka temaatilist veebiseminari, kuhu saad end kirja panna siin!
Mida teha enne 1. juulit?
- Loo uued käibemaksukoodid 24% jaoks.
Selleks mine moodulisse Finants > Seadistused > Käibemaksukoodid ja sisesta uued koodid.
Vanade koodide muutmine ei ole lubatud. Lisa uued ja jälgi, et neid ei kasutataks ekslikult enne 1. juulit koostatud dokumentides.
- Märgi vanadele koodidele “Kehtiv kuni” kuupäevaks 30.06.2025.
See aitab välistada olukordi, kus keegi kasutab vana määra uuest perioodist alates. Programm annab veateate, kui kehtivust ületatakse. - Jaga muudatused kogu tiimiga.
Kui Standard Booksi kasutavad ka teised inimesed sinu ettevõttes, näiteks müügi, lao või ostu poolel, siis peavad kõik teadma, mis muutub ja millal. - Kontrolli liidestusi teiste süsteemidega.
Kui kasutad liidestusi (nt Envoice, Scoro, Finbite jt), siis tuleb ka neis seadistada uued käibemaksukoodid. Soovituslik on kasutada samu koode nagu Standard Booksis. Vajadusel võta ühendust vastava teenusepakkujaga.
Mida teha siis kui hakkad sisestama juba juuli dokumente?
- Asenda käibemaksukoodid registrites.
Standard Booksis saab seda teha automaatselt hooldusfunktsiooniga:
Finants > Funktsioonid > Hooldus > Asenda käibemaksukood
See võimaldab asendada korraga koodid artiklite, kontaktide, lausendamise seadistuste ja muude registrite sees. - Uuenda käsitsi need kohad, kus hooldusfunktsioon ei toimi.
Mõnes seadistuses: “KM-kood, EL” lahtrid ja mallidel tekstina lisatud käibemaksumäärad, tuleb muudatus teha käsitsi. - Vaata üle automaatlausendid, lepingud ja artikliklassid.
Kui kasutad erinevaid käibemaksukontosid või määrasid nimetustes, tasub ka need vastavalt uue määra järgi üle käia. - Kontrolli, et ka aruandlus oleks korrigeeritud.
Pärast 2025. aasta juuni KMD aruande esitamist tuleb käibemaksuaruande kirjeldust täiendada uue määraga. Täpsemad juhised selle kohta leiad meie kasutajatoe juhendist.
Miks on oluline seda teha õigel ajal?
Kui seadistused jäävad tegemata võid teed mingid seadistused liiga vara, võib juhtuda, et arved väljastatakse vale määraga, aruandluses tekib vigu või tehinguid tuleb hiljem käsitsi parandada. Väikese ettevalmistusega säästad hiljem tunde käsitööd ja segadust.
Meie soovitus: koosta endale või oma ettevõttele lihtne tegevuskava, mis tuleb teha, millal ja kes selle eest vastutab.
Kust leida abi?
Kõik vajalikud sammud on kirjas Standard Booksi kasutajatoe juhendis.
Kui vajad abi seadistamisel, võta ühendust meie tugitiimiga: info@excellent.ee või telefonil 669 1111.
Registreeri end veebiseminarile siin!
Seminaris näitame praktiliselt, mida ja millal seadistada, milliseid tööriistu kasutada ning millised on kõige sagedasemad vead, mida vältida. Kui sellel kuupäeval ei ole võimalik seminaril osaleda, siis saad seda järelevaadata endale sobival ajal!
