Kas oled kunagi mõelnud, kuidas info e-poest, kassast ja pangast liigub raamatupidamisprogrammi ilma, et keegi seda käsitsi toksiks? Või kuidas juht saab ärianalüütika raporti kätte ühe klikiga, ilma et keegi Excelis higistaks? Võti peitub kõigest kolmes tähekeses: API.
Okei, aga mis asi on API?
API (Application Programming Interface) on nagu tõlk, kes aitab erinevatel tarkvaradel omavahel suhelda. Üks süsteem küsib ja teine vastab. Näiteks: “Anna mulle kliendi andmed” või “Näita viimast arvet.” API teeb selle info liikumise kiireks, turvaliseks ja automaatseks.
Raamatupidaja ei pea teadma, mis tehnika selle taga on. Oluline on, et andmed liiguvad ilma käsitsi sekkumiseta ja alati õigesse kohta. Nii saabki raamatupidaja keskenduda sisulisele tööle, mitte failide tõmbamisele ja tabelite täitmisele.
Mida see tähendab aga raamatupidaja jaoks?
Väga lihtsalt öeldes: vähem käsitööd, rohkem päris tööd. Siin toome välja 5 põhjust, kuidas APId aitavad raamatupidajat.
1. Vähem käsitsi sisestamist
Veebipoe tellimused, pangatehingud, laoseis liiguvad API-ga kõik otse äritarkvarasse. Sina ei pea neid käsitsi üle kandma ega topeltsisestust kartma.
2. Kiirem töövoog
API kaudu saavad kassasüsteemid, e-poed ja CRM-id suhelda Standard Booksiga otse. See tähendab, et raamatupidajal on kõik info olemas ilma küsimata, ootamata ja kaustades kaevamata.
3. Reaalajas ülevaade
Kui müük toimub või arve saabub, liigub info hetkega süsteemi. Sina näed kõike koheselt mitte homme või mitte nädal hiljem.
4. Turvaline andmeliikumine
API ei jookse „pimesi“ mööda internetti ringi. Iga liides on turvaliselt krüpteeritud ja kasutajaõigustega piiratud. Kui sa ei pea midagi nägema, siis sa seda ka ei näe.
5. Võimalus luua ise just sulle sobiv lahendus
Iga ettevõte on erinev. Kui sul on süsteem, mis vajab ühendust Standard Booksiga. Näiteks dokumendihaldus, tootmine või laohaldus, siis API kaudu saad selle ühendada.
Kas see on keeruline?
Ei ole. API kasutuselevõtt ei tähenda programmeerija palkamist ega kuu aega kestvat projekti. Väga tihti on olemas valmis liidesed, mille kasutuselevõtt käib lihtsalt ja vajadusel oleme meie abiks.
Miks see just sind huvitama peaks?
Sest:
- su aeg on väärtuslik,
- vead maksavad raha,
- ja kontroll oma andmete üle annab sulle kindluse.
Kui oled raamatupidaja või büroojuht ja näed, et käsitööd koguneb, siis API on esimene samm selle vähendamiseks. Ja juhtide keeles tähendab API rohkem kontrolli, vähem segadust.
Kas tahad teada, kuidas API saaks Sinu ettevõttes kasu tuua? Siis vaata lähemalt, millised liidestused on Standard Booksis juba olemas siit!
