Kas mäletad, millal viimati maksepäev möödus ilma segaduse ja topeltsisestuseta? Kui Exceli tabelid ja netipanga vahel pendeldamine on saanud su uueks normaalsuseks, siis loe edasi. Tegelikult ei pea see nii olema.
Automaatne pangaliides on justkui nähtamatu assistent, kes teeb tüütu käsitsitöö su eest ära. See ei tähenda ainult mugavust – see tähendab reaalselt säästetud tunde iga kuu.
Mida automaatne pangaliides teeb?
Lihtsalt öeldes: pangaliides ühendab sinu äritarkvara otse pangaga. See tähendab, et:
-
pangaväljavõtted jõuavad automaatselt programmi,
-
maksed liiguvad ühest keskkonnast teise ilma käsitsi kopeerimata,
-
laekumised ja tasumised seostatakse automaatselt arvete või klientidega.
See kõik toimub taustal. Sina lihtsalt näed, et andmed on olemas ja õiged. Pole topeltsisestust, pole eksimusi, pole ajaraiskamist.
Kust ajasääst tegelikult tuleb?
1. Maksepäev muutub tunniajaseks, mitte päevapikkuseks projektiks
Raamatupidajad teavad, kui palju aega kulub maksete ettevalmistusele: andmete kogumine, kopeerimine, kontrollimine, üleslaadimine, kinnitamine. Pangaliides teeb selle kõik ühe klikiga või automaatselt, kui seadistad korduva maksefaili. Mõnikord säästab see ühe tööpäev kuus. Päriselt.
2. Reaalaegne ülevaade rahaliikumistest
Ei ole vaja hommikul pangas käia „refreshimas“, kas raha laekus. Pangaliides tõmbab andmed programmi automaatselt ja sul on kohe näha, kes on arve maksnud ja kellele peab veel meeldetuletuse saatma. See on eriti oluline juhtidele, kes tahavad kiiret ülevaadet rahavoost.
3. Vähem vigu, vähem parandusi
Käsitsi sisestus = inimlikud vead. Ja need vead tähendavad sageli topeltkontrolli, parandust ja mõnikord ka ebameeldivat suhtlust kliendiga. Automaatne andmeliikumine vähendab vigade tekkimise võimalust. See tähendab vähem stressi ja vähem tagantjärele parandusi.
Kellele see sobib?
-
Raamatupidajad, kes tahavad keskenduda sisule, mitte käsitsitööle.
-
Väikeettevõtjad, kes teevad ise oma raamatupidamist.
-
Finantsjuhid, kes vajavad kiiret ja täpset infot raha liikumise kohta.
-
Ja kõigile, kellele ei meeldi tuim andmetesisestamine.
Kuidas alustada?
Enamasti piisab mõnest seadistusest äritarkvaras ja pangas. Meie äritarkvara Standard Books toetab näiteks mitmete Eesti pankade liidestust. Ja kui seadistused on tehtud, siis töötab kõik automaatselt – päevast päeva, ilma et peaksid midagi eraldi tegema.
Aeg on raha. Automatiseerimine säästab mõlemat.
Kui soovid teada, kuidas automaatne pangaliides sinu tööpäevad kergemaks teeb siis tutvu lähemalt juhendiga siin!
