Tarkvara vahetamine tundub sageli tüütu ja ajakulukas, aga vahel ei ole küsimus kas, vaid millal. Ja mida kauem ootad, seda kallimaks see viivitus läheb. Nii ajas, rahas kui närvides. Siin on 6 selget märki, et on aeg edasi liikuda uuele tarkvarale.
1. Kas pead andmeid sisestama mitu korda?
Kui sinu müügiarve liigub kõigepealt Excelisse, sealt raamatupidajale e-kirjaga ja siis alles programmi, siis raiskad aega. Ja mida rohkem käsitööd, seda rohkem vigu. Kaasaegne äritarkvara laseb andmetel liikuda ise, alates müügist kuni raamatupidamiseni.
2. Kas pead infot taga otsima?
Kas sul on tunne, et oled rohkem detektiiv kui juht? Kui andmed klientide, arvete, laoseisu ja aruannete kohta on laiali kümnes kohas, on raske teha kiireid ja kindlaid otsuseid. Õige tarkvara toob kõik andmed ühte kohta selgelt ja reaalselt ajakohaselt.
3. Kas programm ei kasva enam sinuga kaasa?
See, mis töötas kaheliikmelise meeskonnaga, ei pruugi enam sobida, kui sul on laos töötajad, e-pood ja palgaarvestus. Tarkvara peab kohanema sinu äriga, mitte vastupidi. Liidestatav süsteem = paindlikkus igas kasvuetapis.
4. Kas tarkvara on keeruline kasutada ilma tehnilise abita?
Kui iga seadistus või küsimus nõuab tehnilist gurut, siis on midagi valesti. Tarkvara peab olema kasutatav ka väljaspool tööaega. Ehk see peaks olema intuitiivne, eesti keeles ja toega, mis aitab alati.
5. Kas arved, palgad ja aruanded käivad kõik erinevates süsteemides?
Mida rohkem süsteeme, seda rohkem topelttööd. Tarkvara ökosüsteem tähendab, et kõik sinu äriprotsessid, nagu näiteks raamatupidamine, palgad, laod, müük, aruandlus, räägivad omavahel. Andmed liiguvad ise!
6. Kas mõtled tihti, et „tahaks paremat“?
Kui sa juba loed seda blogi, siis ilmselt sa tead vastust. Ideaalset aega tarkvara vahetuseks ei tule nii kui nii. Mida varem alustad, seda kiiremini hakkad päriselt võitma.
Kokkuvõttes tarkvara vahetamine ei pea olema suurte paberite ja valude protsess. See võib olla hea samm selguse ja kiiruse suunas. Meie töö on teha see üleminek sulle sujuvaks! Tutvu lähemalt, kuidas Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused!
