Alates 1. juulist 2025 jõustuvad Eestis raamatupidamise seaduse muudatused, mis annavad kõigile raamatupidamiskohustuslastele õiguse nõuda oma tarnijatelt e-arveid. See tähendab, et kui ettevõte on end äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud, on tal seaduslik alus nõuda müüjalt masinloetava e-arve esitamist.
E-arvete kasutuselevõtt toob raamatupidajate igapäevatöösse mitmeid olulisi muudatusi:
1. Väheneb käsitsi andmesisestus
E-arved võimaldavad automaatset andmete importi raamatupidamistarkvarasse, vähendades vajadust käsitsi sisestamise järele. See omakorda vähendab inimlike vigade tekkimise võimalust ja kiirendab arvete töötlemise protsessi.
2. Kiirem ja tõhusam töövoog
Automatiseeritud protsessid võimaldavad kiiremat arvete kinnitamist ja maksmist, mis parandab rahavoogude juhtimist ning võimaldab raamatupidajatel keskenduda analüütilisemale tööle.
3. Suurem turvalisus
E-arved liiguvad turvaliste kanalite kaudu, vähendades pettuste ja andmeleketega seotud riske. Krüpteeritud ühendused ja autentimine tagavad andmete konfidentsiaalsuse ja tervikluse .
4. Keskkonnasäästlikkus
Digitaalne arveldamine vähendab paberi kasutamist ja aitab kaasa ettevõtte keskkonnaalaste eesmärkide saavutamisele.
Ettevõtted, kes soovivad e-arvete kasutuselevõtuks valmistuda, peaksid:
-
Registreerima end äriregistris e-arve vastuvõtjaks.
-
Hindama olemasoleva raamatupidamistarkvara e-arvete toetamise võimekust.
-
Koolitama töötajaid uute protsesside ja töövoogude osas.
-
Teavitama tarnijaid e-arvete vastuvõtmise eelistusest ja jagama vajalikke juhiseid.
Kuigi seadusemuudatus ei sunni ettevõtteid e-arveid kasutama, annab see võimaluse protsesside tõhustamiseks ja ajakohastamiseks. E-arvete kasutuselevõtt võib oluliselt parandada raamatupidamise efektiivsust ja andmete kvaliteeti, aidates ettevõtetel paremini kohaneda digitaalse ärikeskkonnaga.
Kui soovid juba praegu valmistuda 2025. aasta e-arve nõuete täitmiseks, tasub üle vaadata ka oma raamatupidamistarkvara seadistused. Standard Booksis on e-arvete saatmine ja vastuvõtmine lihtsasti seadistatav ning aitab sul sujuvalt uute nõuetega kohaneda.
