Tüüpiline tellimuse töövoog võib välja näha nii:
- Klient saadab tellimuse e-kirjaga
- Sina salvestad faili, avad Exceli
- Kopeerid andmed ja sisestad käsitsi arve
- Kui kõik läheb plaanipäraselt, siis jõuab kaup õigel ajal kohale ja arve on korrektne.
Aga kui midagi läheb viltu? Võib juhtuda, et mõni rida jääb kopeerimata, arvele satub vale kogus või hind ning kliendiga tuleb hakata tagantjärele selgitusi leidma. Iga käsitsi parandatud arve on topelt-töö tegemine.
Kuid seda kõike ei pea tegema käsitsi. EDI abil saab vältida nii ajaraiskamist kui ka mõttetuid vigu ja mis kõige parem, see funktsioon on Standard Booksi sees juba olemas.
Mis asi on EDI?
EDI ehk Electronic Data Interchange tähendab seda, et sinu tarkvara suhtleb otse partneri tarkvaraga. Ei pea käsitsi sisestama ega kopeerima andmeid Excelisse, sest kõik liigub automaatselt ühest süsteemist teise ja sina ei pea midagi ümber tegema.
Milliseid EDI liideseid Standard Booksis kasutada saab?
Meil on olemas valmisliidesed Eesti kolme kõige levinuma EDI partneriga:
- Telema
– Müük: EDISupplier (2Doc ja 4Doc)
– Ost: EDIBuyer (2Doc) - Unifiedpost
– Müük: 2Doc ja 4Doc - Docura
– Müük: EDI-Sales (2Doc ja 4Doc)
– Ost: EDI-Purchase (2Doc)
Kõigi puhul on olemas juhendid ja seadistamine võtab tavaliselt 15–30 minutit. Tutvu nende juhenditega siin!
Mis vahe on 2Doc ja 4Doc protsessil?
Nimed võivad küll kõlada tehniliselt ja hirmutavalt kuid tegelikkuses on nende sisu lihtsalt arusaadav. Vaatame, mis on nende kahe protsessi erinevused. Lihtsustamiseks on toodud ka näited.
2Doc – lihtne ja kiire
Kui soovid, et tellimus ja arve liiguksid:
– Klient saadab tellimuse
– Sina saadad vastu arve
Sobib hästi väiksemates mahtudes või siis, kui vahepealset jälgimist pole palju vaja.
4Doc – rohkem kontrolli ja jälgitavust
Kui soovid täpset ülevaadet kogu tarneahelast:
– Tellimus
– Saateleht (kaup on teel)
– Tarne kinnitus (kogused, EAN-koodid jms)
– Arve
Sobib eriti hästi toidu- ja jaekaubanduses, kus tööprotsesside täpsus on väga oluline.
Müüt, et EDI ülesseadmine on keeruline ja mida sa sellest võidad?
EDI kasutuselevõtmine tähendab, et käsitööd jääb vähemaks, vigade arv väheneb ja tarneprotsess muutub kiiremaks. Andmed liiguvad ühtses formaadis, mis on kõigile osapooltele arusaadav ja võrreldav, nii et info jõuab õigesse kohta täpselt ja ilma lisavaevata.
Liidese saab tööle panna ca poole tunniga. Protsessi kiirendamiseks on meil olemas selge samm-sammult juhend siin!
“Lisaks sellele, et koostöö EDI partneritega aitab meie klientidel e-dokumendivahetust kiiremini käivitada, vähendab see ka meie enda halduskoormust teenusepakkujana.” Sven Karuse, Excellenti arendusjuht
Soovid enda tööprotsesse lihtsustada?
Vaata, millised EDI liidesed Standard Booksis olemas on ja kuidas neid seadistada siit!
Kui sa ei ole kindel, milline lahendus just sinu ettevõttele sobib, kirjuta meile – räägime läbi ja leiame parima viisi.
