Excellent Books sinu taskus: miks loodi Excellent Portal ja kellele see mõeldud on?
Tänapäeva tööelu ei toimu enam ainult kontorilaua taga. Me liigume, suhtleme ja teeme otsuseid eri seadmetel – kodukontoris, kliendi juures, liikvel olles. Just selle vajaduse pinnalt sündis Excellent Portal – intuitiivne veebirakendus, mis toob Excellent Booksi igapäevased tööriistad telefoni ja tahvlisse.
„Excellent Books on nagu äritarkvara ökosüsteem – ühendatud tööriistade ja teenuste tervik, kus kõik vajalik äri juhtimiseks töötab koos ja jagab infot reaalajas,” selgitab arendusjuht Sven Karuse. „Aga kõigile ei ole vaja kogu infot korraga – vahel on vaja just kiiret ja lihtsat ligipääsu kõige olulisemale. Selleks lõimegi Excellent Portali.”
Vaata Sven Karuse põhjalikumat ettekannet Excellent Portali kohta siin:
Liitu veebiseminariga “Mis on Excellent Portal ja kuidas see muudab igapäevatööd?”. Seminar toimub 29. mai 14:00-14:45.
Miks Excellent Portal loodi?
Excellent Portal sündis vajadusest muuta igapäevased tööprotsessid lihtsamaks, kiiremaks ja kättesaadavamaks. Kuigi Excellent Books pakub võimsat funktsionaalsust, vajasid paljud kasutajad just kiiret ja fokusseeritud ligipääsu – ilma liigsete sammudeta.
Portali eesmärk on anda kõigile ettevõtte töötajatele ligipääs nende isiklikele tööandmetele, ilma et nad peaksid pöörduma raamatupidaja poole – olgu selleks palgalehed, töölepingud või puhkuseavaldused. Samal ajal saab müügitiim teha tellimusi ja koostada arveid otse kliendi juures olles, vähendades topeltkommunikatsiooni ja ootamist.
Ettevõtte juhid saavad selge ülevaate ettevõtte hetkeseisust – rahavood, võlad ja võtmenäitajad – ilma, et peaks eraldi aruandeid küsima. Kogu töövoog on turvaline, mobiilne ja loogiline, et toetada tänapäevast tööstiili, mis ei piirdu ainult kontoriseintega.
Kellele see on mõeldud?
-
Juhtidele, kes vajavad reaalajas ülevaadet
-
Osakonnajuhtidele, kes planeerivad töögraafikuid ja kinnitavad kulud
-
Müügiinimestele, kes töötavad liikvel olles
-
Kõigile töötajatele, kellel on vaja ligipääsu oma dokumentidele
-
Raamatupidajatele, kes soovivad vältida topeltsisestust ja andmete jagamist Excelites
Mis Portal juba täna võimaldab?
Portaalis saab hallata müügi- ja ostuarveid, koostada pakkumisi, tellimusi ja jälgida nende staatust. Ostuarvete puhul on kasutusel mugav kinnitusring, mis teeb kulude kontrolli kiireks ja läbipaistvaks.
Töötajad saavad esitada puhkuseavaldusi, vaadata oma töögraafikuid ja palgalehti ning kogu info liigub süsteemis ilma e-kirjade ja Exceli tabeliteta.
Ettevõtte juhile ja finantsinimesele annab Portal reaalajas ligipääsu bilansile, kasumiaruandele ja ostu-müügi reskontrole, nii et otsused ei põhine enam kuuvanadel andmetel, vaid hetkeolukorral.
Lisaks saab Portalis hallata tööülesandeid, jälgida nende staatust ja hoida kogu suhtlus ja tegevuste ajalugu ühes kohas, et tiimitöö oleks selge ja tõhus.
Mis on tulemas?
-
Inventuuride ja laoliikumiste sisestamine
-
Täpsem ärianalüütika koostöös FlexBIga
-
Turvaline ligipääs Smart-ID ja Mobiil-ID abil
Excellent Portal ei ole lihtsalt lisa – see on praktiline ja turvaline viis, kuidas viia Excellent Books sinuga kaasa. Seda kasutavad juba sajad ettevõtted Eestis ja Lätis. Loe rohkem siit!
