Majandusaasta lõpetamise toimingud, mis tasub raamatupidajal enne uut aastat ära teha
Uus aasta algab alati suure hooga. Raamatupidaja jaoks tähendab see aga sageli, et jaanuaris selgub, kas eeltöö tehti õigel ajal või tuleb hakata parandama.
Majandusaasta vahetus ei ole ainult kuupäev kalendris. See on hetk, kus õiged seadistused ja hooldused aitavad:
- vältida vigu andmetes,
- hoida aruandlus selge,
- ja säästa aega just siis, kui seda kõige rohkem vaja on.
Kui sinu ettevõtte majandusaasta ühtib kalendriaastaga, tasub ettevalmistustega alustada juba detsembris.
Mida sellest artiklist leiad
-
Miks on majandusaasta vahetus raamatupidaja jaoks kriitiline hetk
-
Millised hooldus- ja lõpetamistoimingud tasub teha juba detsembris
-
Kaks konkreetset juhendit, mis aitavad uue aasta rahulikult alustada
Automaatne hooldusfunktsioon „Head uut aastat“
Excellent Booksi programmis on olemas automaatne hooldusfunktsioon, mis on mõeldud just majandusaasta vahetuseks.
See aitab:
- teha vajalikud tehnilised hooldused,
- tagada andmete korrektsuse uue aasta alguses,
- vältida olukordi, kus probleemid ilmnevad alles jaanuaris.
Soovitame see funktsioon kindlasti enne uue majandusaasta algust üle vaadata ja käivitada. Juhendi leiad siit: Automaatne hooldusfunktsioon „Head uut aastat“
Majandusaasta lõpetamise toimingud programmis
Majandusaasta lõpetamine ei ole üksik tegevus, vaid kindel järjekord samme, mis loovad aluse uuele perioodile.
Õigesti tehtud lõpetamistoimingud tähendavad:
- korrektseid algsaldosid,
- selget aruandlust,
- vähem käsitsi parandamist uuel aastal.
Excellenti kasutajatoest leiad samm-sammulise juhendi, mis aitab kontrollida, et midagi olulist ei jääks vahele. Majandusaasta lõpetamise toimingud programmis
Miks tasub need sammud teha enne jaanuari?
Raamatupidaja töö muutub lihtsamaks siis, kui süsteem toetab sind. Kui majandusaasta on korrektselt lõpetatud algab uus aasta puhtalt, väheneb vigade risk ja jääb rohkem aega sisulisele tööle.
Uus aasta ei pea algama kiirustamise ja vigade parandamisega. Kui hooldus- ja lõpetamistoimingud on tehtud õigel ajal, algab jaanuar rahulikumalt ja kindlamalt. Kui tekib küsimusi, on Excellenti kasutajatugi alati abiks.
