Andmete käsitsi liigutamine on ajakulukas. Kui sa veel ekspordid pangaväljavõtteid või otsid äriregistri infot käsitsi, siis on aeg mõelda enda tööprotsessid üle.
Kui liidestust pole, jääb andmete liigutamine sinu teha. Näiteks pead hommikuti panka logima, alla laadima CSV faili, avama selle Excelis, kontrollima numbrid üle ja seejärel käsitsi Standard Booksi sisestama.
Üks vale klikk või unustatud kanne võib hiljem tähendada tundide pikkust vigade otsimist. Sama kehtib äriregistri või KMD INF andmete kohta. Paljud ei kasuta neid liideseid lihtsalt seetõttu, et nende aktiveerimine tundub keeruline. Tegelikkuses on see palju lihtsam ning meil on olemas juhised ja inimesed, kes saavad sind aidata.
Paljude liideste seadistamine võtab aega alla 15 minuti ja kogu protsess on juhenditega kaetud samm-sammult. Standard Booksi sees on mitmeid liideseid, mis aitavad sul töövoogu lihtsustada ja topeltsisestust vältida. Et neid kasutusele võtta, on vaja need ainult aktiveerida.
„Kõige elementaarsemad liidestused on deklaratsioonide ekspordid maksuametisse ja liidestused pankadega. Ei kujuta ette, et keegi tänapäeval neid ei kasutaks. Teisel kohal on kindlasti dokumentide raamatupidamissüsteemi edastamise liidestused ja rakendused Envoice, CostPocket jms.“
– Katri Veiksaar, Flow Finance juht
Siin on 8 enim kasutatavat liidestust, mis aitavad su tööprotsesse tunduvalt kiiremaks teha:
- E-arved (Envoice, Finbite jpt)
Arved liiguvad otse programmist välja ja partneritelt sisse. Pole vaja faile salvestada ega manuseid lahti klikkida. Kõik liigub süsteemist süsteemi. - Pangaliides
Ühenda oma pangakonto ja vaata, kuidas maksed liiguvad automaatselt. Väljavõtted saad Standard Booksi paari klikiga. Toetatud on Swedbank, SEB, LHV, Coop Pank ning kõik SWIFT süsteemis olevad pangad. - EDI liidesed (Telema, Docura jt)
Tellimused, saatelehed ja arved liiguvad otse Teie kliendi tarkvara ja Standard Booksi vahel. Sobib eriti hästi neile, kellel on tihe dokumendiliiklus kindlate partneritega ja soov vähendada käsitööd ning sisestusvigu - Äriregistri päringud
Sisesta ettevõtte nimi või registrikood ja ülejäänud andmed täidetakse automaatselt. Lihtne viis vältida vigu ja säästa aega klientide andmete sisestamisel. - Logistika API
Kui saadad pakke või kaupa, saad liidestada tarkvara oma logistikapartneriga. Saadetised liiguvad kiiremini ja info on alati jälgitav. - Maksuameti liides
TSD-de ja muude andmete edastamine toimub otse Standard Booksist. Ei mingit sisselogimist maksuameti kodulehele ega XML-failidega jamamist. - Makselingid
Pane arvega kaasa makselink ja klient saab kohe arve maksta. Eriti mugav teenuste puhul, kus soovid kiiret tasumist ja vähem meeldetuletusi. - Valuutakursid
Kui tegeled välisvaluutadega, ei pea enam kursse käsitsi sisestama. Päevakursid tulevad ise süsteemi ja kõik arvestatakse õigesti.
Kuidas need liidestused sinu elu lihtsamaks teevad?
- Vähem käsitsi sisestamist
- Kiirem töövoog
- Reaalajas andmete ülevaade
- Turvaline andmeliikumine
Eesmärk on, et süsteemid suhtleksid omavahel ja sina saad keskenduda tööle, mitte käsitööle.
„Andmete käsitsi sisestamine ei ole huvitav, aga raamatupidamise sisuline pool ja klientidega suhtlemine on seda kindlasti.“
– Kaie Moisa, raamatupidamisfirma FMJ omanik ja juht
Soovid need liidesed tööle panna? 
Kõik need funktsioonid on Standard Booksis juba olemas. Tuleb vaid aktiveerida ja seadistada. Kui vajad abi, siis aitame sul kõik kiiresti tööle saada. Meie tugitiim ja kodulehel olev kasutajatugi aitavad sind iga sammu juures – alates autentimisest kuni automaatse andmeliikumiseni välja.
Vaata juhiseid kasutajatoe keskkonnast või kirjuta meile info@excellent.ee
