Pane enda turismiettevõtte tööprotsessid tööle: digitaliseerimine ja automatiseerimine Excellent Booksi abil
Turismis on tempo kiire ja süsteeme palju: broneeringud, majutus, toitlustus, spa, üritused, arveldamine jpm. Kui ükski neist omavahel ei suhtle, kulub liiga palju aega käsitööle ja parandustele. Meie kogemus näitab, et digitaliseerimine ja automatiseerimine on parim viis selle kõigega toime tulla.
Excellent Books ei ole lihtsalt raamatupidamistarkvara
Me ehitame töövooge, kus andmed liiguvad automaatselt ja inimene saab keskenduda oma päristööle. Erinevad turismiettevõtted on tänaseks juba võtnud kasutusele Excellent Booksi, et juhtida turismi- ja finantsiprotsesse ühes süsteemis. Ja kui vaja, siis me liidestame selle teiste turismis kasutatavate tarkvaradega, nagu oleme seda teinud Mews tarkvaraga.
Mida see päriselt tähendab ja mis on sinu ettevõtte kasud?
Liidestatud süsteemid tähendavad, et:
- broneeringust saab automaatselt arve,
- makse liigub õigesse kohta,
- aruandlus tekib ise.
Ei mingit “faili ühest süsteemist teise tõstmist” või lõputuid parandusringe.
Selline automatiseeritud töövoog tähendab vähem käsitööd ja vigu, kuid rohkem selgust protsessides. Lõppkokkuvõttes saad sina ja su meeskond keskenduda külalistele väärt kogemuse pakkumisele.
Kuidas me aitame?
Oleme aidanud mitmel Eesti turismiettevõttel:
- võtta kasutusele Excellent Booksi kui keskset majandustarkvara;
- liidestada olemasolevaid broneeringu- ja kassasüsteeme;
- ning muuta korduvad protsessid täielikult automaatselt toimivaks.
Meie roll on olla partner, kes aitab kogu tee läbi käia. Alates vajaduste kaardistusest kuni liidestuse, testimise ja koolituseni. Me usume, et digitaliseerimine ei ole projekt, vaid pidev arenguteekond, mida tuleb targalt juhtida.
Kust alustada?
Kui sul on soov oma ettevõtte tööprotsesse digitaliseerida, tasub uurida EIS-i toetust “Turismisektori tarkvarade liitumis- ja liidestamistoetus”.
See toetus aitab katta kuni 70% projekti kuludest, näiteks tarkvara juurutamise ja süsteemide liidestamise.
Toetus on avatud alates 7. jaanuarist 2025 ja lisainfot saad siit!
Kui otsustad selle teekonna ette võtta, oleme meie valmis selle sinuga koos läbi tegema. Meil on kogemus turismiettevõtetega, teadmised liidestustest ja kindel usk, et digitaliseerimine ja automatiseerimine loovad päris väärtust. Ja kui EIS toetab seda rahaliselt, siis meie toetame tehniliselt ja sisuliselt, et süsteemid hakkaksid tööle nii, nagu need peaksid.
