Kuidas tehnoloogia areng muudab majandustarkvara maailma: automatiseerimine, integratsioonid, digitaliseerimine ja tehisintellekt.
Sven Karuse, Excellenti arendusjuht, jagas oma mõtteid Excellent Business Forumil sellest, kuidas tehisintellekt muudab majandustarkvara ja äriprotsesse.
Tehnoloogia areng on viimastel aastatel muutunud ettevõtete igapäevaelus lahutamatuks osaks, eriti majandustarkvara valdkonnas. Enam ei ole vaja mitmeid raamatupidajaid sama töö jaoks, vaid pigem ühte-kahte, kes haldavad kõiki protsesse. See muutus tuleneb peamiselt vajadusest vähendada käsitsitööd, mis on majandustarkvara arengus oluline märksõna.
Automatiseerimise peamine eesmärk on vähendada rutiinset käsitsitööd. Näiteks igakuised arved, mis on üksteisega sarnased, saab süsteem automaatselt välja saata, sõltumata sellest, kas on nädalavahetus või püha. Automatiseerimine ei vähenda mitte ainult vigade riski, vaid suurendab ka efektiivsust ja vähendab tööjõukulusid. Standard Booksis saad automatiseerida oma raamatupidamise kiirelt ja mugavalt!
Integratsioonide roll majandustarkvaras
Tehnoloogia võimaldab erinevate süsteemide ja tarkvarade sujuvat integratsiooni, mis omakorda laiendab funktsionaalsust ja parandab andmevoogu. Eriti oluline on integratsioon pankadega, mis võimaldab otseühendust majandustarkvaraga, hõlbustades finantskannete automaatset töötlemist. See vähendab oluliselt inimressursi vajadust ja suurendab töö kiirust ja täpsust. Standard Books sisaldab tasuta kümneid olulisi liidestusi juba standardpaketis, alates maksu- ja tolliametist kuni erinevate digiteerimislahenduste- ja pangalinkideni. Kui olemasolevast jääb väheks, siis liidesta oma majandustarkvara just enda ettevõtte vajadustest lähtuvalt välise süsteemiga.
Digitaliseerimine muudab paberil dokumendid digitaalseteks, vähendades paberi kasutust ja optimeerides dokumentide haldust. Näiteks kulutšekid, mis tavaliselt on paberkujul, saab digitaliseerida ja automaatselt majandustarkvarasse sisestada. See mitte ainult ei vähenda paberi tarbimist, vaid ka vigade esinemist ja aeganõudvat käsitsitööd. Nüüd saad kõik PDF ostuarved, kulutused, müügiarved ja laosissetulekud digiteerida mugavalt otse Standard Booksis. Valides soovitud failid ja klõpsa lihtsalt Standard Booksis nuppu “digiteeri”. Tutvu Standard Booksi digiteerimislahendustega.
Tehisintellekti võimalused
Tehisintellekt ehk AI mängib järjest olulisemat rolli majandustarkvara sektoris. AI võimaldab ärianalüüsi ja andmete töötlemist uuel tasemel, tuvastades ebakõlasid ja andes soovitusi automaatselt. See ei aita ainult andmeid analüüsida, vaid parandab ka kliendisuhete haldust ja tootearendust, võimaldades ettevõtetel kiiremini ja tõhusamalt reageerida turu nõudmistele.
Kokkuvõttes on automatiseerimine, integratsioonid, digitaliseerimine ja tehisintellekt majandustarkvara maailmas hädavajalikud, et vastata kiiresti muutuvatele turunõudmistele ja vähendada inimressursi vajadust. Need tehnoloogiad mitte ainult ei optimeeri tööprotsesse, vaid loovad ka väärtust, võimaldades ettevõtetel keskenduda strateegilistele ülesannetele ja innovatsioonile. Selle tulemusel suureneb ettevõtete konkurentsivõime ja kasvu võimalused tulevikus.
