Veehaldus Excellent Booksiga – lihtne ja tõhus
Excellent Books äritarkvara veemooduliga haldab vee-ettevõte kogu oma äri alates klientidelt näitude kogumisest kuni arveldusteni välja. Vaatame lähemalt, millised on Excellent Booksi veelahenduse võimalused ja kuidas see saab aidata teie äri efektiivsemaks muuta.
Rikkalikult võimalusi
Tegemist on lahendusega, mis toimib täisautomaatsena koos Excellent Books raamatupidamistarkvaraga. Programmis saab hallata kliendikontakte erineval moel, neid on võimalik grupeerida, saata vaid paari hiireklikiga massteavitusi või hoopis sõnumeid. See on väga vajalik funktsioon, sest avarii korral ootavad kliendid operatiivset kommunikatsiooni teenusepakkuja poolt.
Programmis on kõikide tarbimispunktide kohta täielik info. Näha on tarbimise ajalugu, lepingute seis ja ajalugu, klientide ajalugu. On võimalik seadistada, et programm jälgib kõrvalekaldeid tavapärasest tarbimisest, näiteks annab teada, kui mõnes tarbimiskohas on tarbimine hüppeliselt kasvanud. Programm hoiab silma peal veemõõturite taatlemise ajalool – enam ei jää kahe silma vahele ükski taatlemise aeg.
Väga kasulik on lepingute haldusega seonduv programmi osa, milles on võimalik lepingud ette valmistada, saata klientidele ja läbi digiallkirjastamise lahenduse ka digiallkirjastada. Unusta kaustad ja aeganõudev käsitsitöö ning halda kõike lepingutega seonduvat digitaalselt!
Positiivne klienditagasiside
Üks ettevõtetest, kes juba kasutab Excellent Books veemoodulit, on Rakvere Vesi, mis hoolitseb Rakvere linna veevarustuse eest. Tagasiside ettevõttelt on positiivne ja eriti tuuakse välja efektiivsust ja ajasäästu, mida Excellent Books äritarkvara kasutamine annab.
Paljudes vee-ettevõtetes seisab digihüpe täisautomaatse veehalduse kasutamisele veel ees. Soovitame sellega mitte venitada, sest ajasääst, mis tekib protsesside automatiseerimiselt on märkimisväärne ja efektiivsusel on kulusäästlikkuses kanda väga suur roll. Seda tunnistavad kõik meiega liitunud vee-ettevõtted, kelle hulgas on neidki, kes varem sõna otseses mõttes käsitsi või raamatupidamisprogrammiga mitteliidestuva tarkvaraga veehaldust tegid.
Lihtne kasutada
Ettevõtted kiidavad just programmi kasutusmugavust, sest töö on automatiseeritud maksimaalsel määral ning samas väga loogiliselt. Näiteks saab klient ise veebis läbi iseteeninduskeskkonna näidud edastada. Näitude põhjal on võimalik lihtsa vaevaga ja ühe nupuvajutusega klientidele arved koostada läbi spetsiaalse hoolduse. Need arved mida e-arvena ei edastata saab mugavalt e-mailiga kliendile saata, lisades meili sisusse makselingi. Kusjuures makselingi kasutamist tõstavad kasutajad eriti esile, kuna e-mailis sisalduva makselingi kaudu tasuvad kliendid arved tihtipeale koheselt.
Excellent Books veelahenduse moodul on kasutajale loogilise ülesehitusega. Siin on tehtud kõik, et kasutaja tööajaga võimalikult efektiivselt ringi käia. Näiteks ei pea te hiirega programmis ringi rändama, vaid saate klahvikombinatsioonidega kiirelt ja operatiivselt tegutseda. Tööd on võimalik teha mitmes aknas korraga ning seadistada endale isiklik töölaud ja lühiteed.
Tarkvara kasutama asudes on ehk kõige aeganõudvam esimene andmete sisestamine, millest edasi hakkab programm juba ise toimetama ja teie töötajate kallist aega kokku hoidma.
Seega, põhjuseid miks veehaldus Excellent Booksi üle tuua on mitmeid.
- Täisautomaatne veehalduslahendus – säästad aega käsitsitöölt!
- Väheneb võimalike vigade arv, kuna kõik toimub automaatselt
- Täielik info kõikide tarbimispunktide kohta
- Ülevaatlik lepingute haldus
- Automaatne kliendisuhtlus alates veenäitude kogumisest kuni massteavituste saatmiseni
- Mugav arvete haldus
- Programm on lihtsalt ja loogiliselt kasutatav
- Tõhus kasutajatugi
Tutvu lähemalt, kuidas Excellent Books kasuks tuleb: https://www.excellent.ee/soojus-ja-vesi/
Nii programmi kasutuselevõtul kui ka edasisel kasutamisel on abiks kasutajatugi, kellelt saad alati vastused meie küsimustele!
