Miks on automatiseerimine oluline? 4 viisi kuidas seda teha Excellent Booksis.
Automatiseerimine ei tähenda ainult mugavust. See aitab vältida vigu, säästab tööaega ja vabastab inimesed käsitööst, mis ei loo lisaväärtust. Kui korduvad tegevused on automatiseeritud, jääb inimestel rohkem aega analüüsiks, otsustamiseks ja loovaks tööks.
- Raamatupidajad saavad keskenduda nõustamisele, mitte käsitsi andmete kopeerimisele.
- Juhid saavad teha otsuseid värskete andmete põhjal, mitte vananenud tabelite järgi.
- Töötajatel on rohkem aega mõelda, kuidas ettevõtet arendada, mitte ainult tulekahjusid kustutada.
Seega automatiseerimine ei võta töökohti ära, see annab tööle rohkem mõtet ja inimestele rohkem aega teha seda, milles nad on kõige paremad.
Selles artiklis toome välja, miks automatiseerimine ei võta töökohti ära, vaid annab tööle rohkem mõtet. Lisaks jagame 4 praktilist viisi, kuidas Excellent Books aitab rutiinsed tegevused ära teha.
Mida tähendab automatiseerimine Excellent Booksis?
Excellent Booksis on juba täna mitmeid tööriistu, mis aitavad rutiinse töö ära teha:
- Digiteerimine - arved liiguvad PDF-idelt ja paberilt otse tarkvarasse. Ei mingit käsitsi tippimist.
- Pangaliidesed - maksed ja väljavõtted liiguvad automaatselt panga ja tarkvara vahel ehk Excel jääb minevikku.
- E-arved – arved jõuavad otse kliendini, ilma paberita ja ilma lisasammudeta.
- Ärianalüütika aruandlus – juhtimisinfo on reaalajas silme ees. Otsuseid saab teha faktide, mitte kõhutunde põhjal.
Kõik need sammud tähendavad: vähem topelttööd, vähem vigu ja rohkem aega sisulisele tööle.
Automatiseerimine ei ole ainult mugavus, sest see tähendab ka väga selget ajavõitu.
- Arvete digiteerimine säästab tunde käsitsi trükkimisest.
- Pangaliidesed toovad tehingud programmi ilma lisasammudeta.
- E-arved vähendavad paberikulu ja liiguvad kordades kiiremini.
- Ärianalüütika raportid annavad juhile ülevaate reaalajas, ilma Exceli tabelites sobramata.
Meie kliendid ütlevad sageli, et pärast nende funktsioonide kasutuselevõttu on käsitsi töö maht vähenenud kümnete tundide võrra kuus.
Näiteks Loo Vesi säästab Excellent Booksi abil iga kuu 55 töötundi. Sellest 34 tundi klienditeeninduses ja ülejäänu mujal käsitööst. See aeg vabaneb sisulisele tööle nagu analüüsimisele, nõustamisele ja otsuste tegemisele.
Automatiseerimine ei võta töökohti ära, see annab tööle rohkem mõtet.
Kui korduvad tegevused on süsteemis automatiseeritud, jääb inimestel rohkem aega analüüsimiseks, nõustamiseks ja otsuste tegemiseks.
Excellent Booksis tähendab see vähem käsitööd digiteerimise abil, kiiremat töövoogu pangaliideste ja e-arvete toel ning selgemat ülevaadet Flex.bi aruannetest. Meie kliendid on saavutanud tänu sellele iga kuu kümnete tundide ajavõidu.
Kui soovid ka ise teada, milliseid protsesse sinu ettevõttes saab Excellent Booksis automatiseerida, siis kirjuta meile aadressil info@excellent.ee. Aitame sul panna tarkvara enda kasuks tööle.
