Uuendatud 30. september 2025

Aruanne “Projekti ostutellimused”

Moodul Projektiarvestus > Aruanded > “Projekti ostutellimused“.

See aruanne analüüsib ostude (Tavalist tüüpi Artiklid, millel ei ole valitud märkeruut “Käsitle artiklit projektil materjalina”) kasutamist projektides. Iga sellise artikli puhul, mida projektis kasutatakse, võrreldakse koguseid või väärtuseid “Projekti eelarvel”, Ostutellimustel, Ostuarvetel ja Müügiarvetel. Seda aruannet saab kasutada kontrollimiseks, et selliste Artiklite eest arveldamine oleks ajakohane. Aruanne on eriti kasulik projektide puhul, mida arveldatakse “Tegelik” alusel.

Periood – Määra aruande periood. Aruande numbrid arvutatakse järgmiselt:

• Eelarve summad võetakse “Projekti eelarvetelt”, mille kande kuupäev jääb sellesse perioodi, samuti nendest, mille kande kuupäev on tühi.

• Ostutellimuste summad võetakse ostutellimustelt, mille kuupäev jääb sellesse perioodi.

• Ostuarvete summad võetakse Projektikannetelt, mis on loodud Ostuarvetest selle perioodi jooksul.

• Müügiarve summad võetakse Projektikannetelt, mis on märgitud arveldatuks ning loodud selle perioodi jooksul.

Projekt – Määra siin projektid, mida aruandesse kaasatakse.

Artikkel – Kui soovid analüüsida konkreetse artikli kasutamist, sisesta siia artikli number. Tegemist peab olema kuluartikliga, st Artikliga, mille kaardil ei ole märgitud valik “Käsitle artiklit projektil materjalina”.

Artikliklass – Sisesta siia artikliklass, kui soovid aruannet piirata kindlasse artikliklassi kuuluvate artiklitega. Kaasa võetakse ainult need Artiklid, mille tüüp on ostud.

Artikliklassifikaator – Sisesta siia artikli klassifikaator, kui soovid aruannet piirata kindla klassifikaatoriga artiklitega. Kui sisestad mitu klassifikaatorit komadega eraldatult, kaasatakse ainult need artiklid, millel on kõik loetletud klassifikaatorid. Kui sisestad klassifikaatorid plussmärgiga (+) eraldatult, kaasatakse artiklid, millel on vähemalt üks loetletud klassifikaator. Kui lisad klassifikaatori ette hüüumärgi (!), kaasatakse kõik artiklid, välja arvatud see klassifikaator.

Vali (Kokkuvõte / Detailne) – Kasuta neid valikuid, et määrata aruande detailsus:

Kokkuvõte – aruanne sisaldab iga projekti kohta ühe rea, kus näidatakse kõigi ostude kogused või väärtused vastavalt “Projekti eelarve” kaardilt, Ostutellimustelt, Projektikannetelt mis koostatud Ostuarvetest, ja arveldatud Projektikannetelt.

Detailne – aruanne on samas formaadis nagu kokkuvõte, kuid sisaldab eraldi näitajaid iga kasutatud Artikli kohta

Vali (Summadega / Kogustega) – Kasuta neid valikuid, et määrata, kas aruandes kuvatakse summasid või koguseid. Kui valid Summadega, kuvatakse “Eelarve” ja “Arve” veerus müügiväärtused, samas kui “Ostutell.” ja “Ostuarve” veerus näidatakse kuluväärtused.

Kui projekti arveldatakse “Eelarve” alusel, ei pruugi “Arve” veeru väärtused olla täpsed. Arveldamist kontrollib “Projekti eelarve” ja pärast müügiarve koostamist loodud Projektikandeid ei märgita arveldatuks.