Uuendatud 08. jaanuar 2026
Kuidas kasutada automaatset hoodusfunktsiooni “Head uut aastat!”?
Moodul Üldine > Funktsioonid > Hooldus > “Head uut aastat!”
Selleks, et lihtsustada “Excellent Booksis” aastavahetusega seotud toimingute tegemist programmis, on võimalik kasutada hooldusfunktsiooni “Head uut aastat!”.
“Head uut aastat” funktsioon aitab automaatselt koostada uued numbriseeriad, aruannete perioodid, kuu lukustamise ja arvestusaastad. See on raamatupidajatele abiks juhul, kui andmebaasis on palju ettevõtteid, kus aastavahetuse seadistused teha tuleb.
Hooldusfunktsiooni käivita mitu korda, vastavalt vajadusele, iga osa kohta eraldi. Näiteks, vana majandusaasta lõpus uuenda hooldusega arvestusaastad ja numbriseeriad. Uue majandusaasta alguses käivita hooldus uuesti, et uuendada aruannete perioodid. Ja kui oled eelmis aasta üle kontrollinud, võid täita kuu lukustamise, käivitades funktsiooni taaskord. Igal käivitamisel täida ära ainult sellel hetkel oluline osa, mida uuendada soovid.
Määramisakna valikud – Ettevõtted:
- Kõik – Hoolduse käivitamisel uuendatakse kõik ettevõtted. Hooldus käivitatakse kõikides ettevõtetes, mis asuvad selles andmebaasis.
- Välja arvatud – Sellele väljale saab valida komaga eraldades ettevõtted, mis soovitakse välistada.
- Valitud – Hooldus käivitatakse vaid nendes ettevõtetes, mis on täpsustatud väljal „Nimekiri“. Märgi see vaid siis, kui soovid, et hooldus kaasaks ainult valitud ettevõtted, mitte kõik.
- Nimekiri – Sellele väljale saab valida komaga eraldades ettevõtted, kus soovitakse hooldust käivitada.
NB! Kui soovitakse see hooldus käivitada kõikide ettevõtete jaoks, mis asuvad samas andmebaasis, siis piisab kui märkida valik „Kõik“.
Määramisakna valikud – Numbriseeriad:
Kasuta neid määranguid, kui soovid, et hooldus uuendaks automaatselt numbriseeriate seadistused erinevates moodulites.
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei täiendata ühtegi numbriseeria seadistust.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uued numbriseeriad.
- Vali kõik/eemalda kõik – Kui soovitakse teha valikut erinevate numbriseeriate muutmiseks, siis saab vajadusel lisada kõik linnukused või eemaldada kõik linnukesed.
- Registrid – Loetletud registrid, mille numbriseeria seadistusse lisatakse hooldusega uue perioodi kohta uus numbriseeria. Vajadusel saab neid valikuid muuta.
NB! Ära koosta hooldusega numbriseeriat registrile, kus on kasutusel samas perioodis mitu numbriseeriat. Sellised numbriseeriad loo käsitsi, et need saaksid kindlasti soovitud loogikaga tehtud.
Määramisakna valikud – Arvestusaastad:
Kasuta neid määranguid, kui soovid, et hooldus uuendaks automaatselt seadistuse “Arvestusaastad” (moodulis Finants).
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uut arvestusaastat seadistusse.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uut arvestusaastat.PS! Kui majandusaasta peaks juba toimivas ettevõttes vahetuma ehk näiteks kalendriaasta asemel hakkab kehtima muu kuupäevade vahemik, siis selline arvestusaasta tuleb lisada käsitsi.
Määramisakna valikud – Aruannete perioodid:
Kasuta neid määranguid, kui soovid, et hooldus uuendaks automaatselt seadistust “Aruannete perioodid” (moodulis Üldine). Hooldusfunktsiooni saad käivitada mitu korda, vastavalt vajadusele iga osa kohta eraldi. Soovitame aruannete perioodid uuendada uue majandusaasta alguses.
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uusi perioode seadistusse.
- Aasta – Peab olema määratud, millise aasta kohta soovitakse lisada uuedperioodid.
Programm arvestab, millised perioodid on seadistuses eelnevalt olemas. Näiteks, kui aruannete perioodides olid aastad, siis luuakse ka uue aasta kohta ainult aastane periood. Kui enne olid ka kuud eraldi, siis lisab programm uue aasta kohta eraldi ka kuud.PS! Programm kopeerib aruannete perioodide kuu koodid uutele ridadele, mitte ei lisa uusi. Näiteks, kui jaanuar 2025 oli enne koodiga “0125”, siis saab selle sama koodi uue perioodi/aasta jaanuar ehk 01. jaanuar 2026 saab koodiks “0125”. Seetõttu soovitame kuu kaupa kasutada koodidena koode nagu 01, 02, 03 jne või 1, 2, 3 jne.
Määramisakna valikud – Lukustamine:
Kasuta neid määranguid, kui soovid, et hooldus uuendaks automaatselt seadistuse “Kuu lukustamine” (moodulis Üldine). Hooldusfunktsiooni saad käivitada mitu korda, vastavalt vajadusele iga osa kohta eraldi. Soovitame kuu lukustamise uuendada uue majandusaasta alguses, kui oled eelneva aasta üle kontrollinud.
- Uuenda – Valik peab olema märgitud, muidu ei lisata uusi kuupäevi “Kuu lukustamise” seadistusse.
- Lukustamise kp. – Määra siia kuupäev, millest vanemaid kandeid enam programmi teha ei saa. Näiteks 31.12.2024.
- Hoiatuse kp. – Määra siia kuupäev, millest vanemasse perioodi kandeid koostades annab programm hoiatuse. Näiteks 31.12.2025
- Kustutamise kp. – Määra siia kuupäev, milleni programm lubab kustutada allsüsteemi kaarte. Täpsem loogika kirjas SIIN
“Head uut aastat!” hooldusfunktsiooni on vaja kasutada Booksis aastavahetuse toimingute tegemise raames. Loe kõikidest aastavahetuse sammudest täpsemalt SIIT
(arvestusaasta lõpetamine, perioodi sulgemine, aasta alustamine, majandusaasta vahetus, aastavahetuse toimingud, aastaaruanne, aasta sulgemine, aasta arhiveerimine, aastalõpukanded, headuutaastat, 2025, 2026)
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
MAJANDUSAASTA VAHETUMISE TOIMINGUD BOOKSIS
Milline on aruandeaasta kasumi või kahjumi lõpetuskanne programmis?