Uuendatud 01. oktoober 2026

Lisaseadistused

CostPocket teenuse seadistamise ja aktiveerimise juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord

Costpocketi aktiveerimise info salvestatakse Excellent Booksis järgnevasse seadistusse:

• Moodul Üldine > Seadistused > Costpocketi teenuse seadistused Üldine vaheleht:

• Konto email – Costpocketi teenusega seotud e-maili aadress, mis sisestatakse aktiveerimisel.

• Nimi ja perenimi – Costpocketi teenusega seotud isiku ees- ja perekonnanimi.

• Costpocket login token – Kasutaja jaoks loodud unikaalne identifikaator, mille abil Excellent Books pärib Costpocketi veebikeskkonnast tšekke.

• Teenuse kasutus – Kõik teenused / Ainult digiteerimine. Kui aktiveeritud on ainult Digiteerimise teenus (ilma üldise Costpocketi teenuseta), määratakse automaatselt „Ainult digiteerimine” – sel juhul kviitungite ja kuluaruannete pärimise taustategevused ei käivitu. Kui aktiveeritud on ka üldine Costpocketi teenus, määratakse „Kõik teenused”.

• E-arve – linnuke „E-arve saatmisel kasuta alati esimesena lisatud faili. Kui lisad e-arvete saatmisel oma pdf faili arve manusesse siis antud seadistus reguleerib seda, et e-arvega läheb kaasa lisatud pdf, mitte Booksi genereeritud.

Vastuvõtmine vaheleht:

Lisaks näeb seadistuses informatsiooni Costpocketi teenuse päringute kohta:

• Tšekkide vastuvõtmine o Viimase päringu kuupäev – Väljal on kuvatud kuupäev ja kellaaeg, millal toimus viimane edukas päring Costpocketi keskkonda.

• o Viimase sissetulnud tšeki kp – Väljal on kuvatud kuupäev ja kellaaeg, millal tuli viimane tšekk Costpocketi keskkonnast Excellent Books’i.

• o Viimane PDF (Tarnija e-arve nr) – Väljale kuvatakse Tarnija e-arve number, millele viimati saabus Costpocket’i keskkonnast PDF fail.

• Kuluaruannete vastuvõtmine o Viimase päringu kuupäev – Väljal on kuvatud kuupäev ja kellaaeg, millal toimus viimane edukas kuluaruande päring Costpocket’i keskkonda.

• o Viimase sissetulnud kuluaruande kp – Väljal on kuvatud kuupäev ja kellaaeg, millal tuli viimane kuluaruanne Costpocket’i keskkonnast Excellent Books’i.

Valik „Viimane PDF (Tarnija e-arve nr)“ käsitleb Costpocket’i teenuse kaudu jõudnud tšekkide PDF faile. Kasutajal on võimalik valida, et tšekkidega ei lisata kaasa PDF faili (manusesse).

Selle jaoks tuleb määrata linnuke seadistusele:

„Tšekkide vastuvõtmine ilma PDF failideta“ Kui on soov, et tsekkidest, mis jõuavad Excellent Booksi koostatakse automaatselt Ostuarve siis on vaja lisada seadistuses linnuke „Tarnija e-arve automaatne kinnitamine“.

Saada baasandmed Costpocketi keskkonda, linnuke aktiveerib kontoplaani, objektide ja käibemaksukoodide automaatse saatmise Costpocketi keskkonda – vaata täpsemalt peatükki „Baasandmete saatmine Costpocketisse”.

Seadistusaknale on lisandunud ka kolmas vaheleht „Digiteerimine”, kus saab register (Ostuarved / Müügiarved / Kulutused / Laosissetulekud) haaval määrata, kas digiteerimisel luuakse ainult käibemaksu koondread või detailsed tooterid. Vaheleht ei ole seotud e-arvete saatmise ega vastuvõtmisega ning on kirjeldatud juhendis „Digiteerimine Costpocketi liidesega”.

← Aktiveerimine | Kulukontode määramine Costpocketi kululiikidele →