Uuendatud 30. september 2026

Müügiarvete saatmine e-arvena

CostPocket teenuse seadistamise ja aktiveerimise juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord

Costpocket’i kaudu saab välja saata ka müügiarveid Eesti e-arve formaadis. Selleks peab olema aktiveeritud Costpocketi liides.

Enne e-arvete välja saatmist Costpocket’I kaudu peab olema aktiveeritud Costpocket’i liidestus ja tuleb täita järgnevad seadistused oma programmis:

1. Moodul Üldine > Seadistused > Ettevõtte andmed Veendu, et seadistuses oleks täidetud oma ettevõtte „Registreerimisnr.1 “, „Arveldusarve“, „Aadress“ ja „Riik“.

NB! Reg.nr ei tohi sisaldada tühikuid. Riik peab olema “EE”, saad valida Ctrl+Enter klahvikombinatsiooniga.

2. Moodul Müügiarved > registrid > Kontaktid Kliendi kontakti kaardil peab olema täidetud ettevõtte registrikood, vahelehel „Ettevõte“ ja väljal „Reg.nr.1“.

Kui soovid kasutada kliendipõhist viitenumbrit, siis tuleb igale Kontakti kaardile lisada viitenumber. Books programmis täida kontakti kaardil väli „Reg.nr.2“.

Kui sobib arve põhine viitenumber, siis eelnevaid lahtreid täita pole vaja. Arve viitenumber genereeritakse automaatselt programmi poolt ja edastatakse iga e-arvega kaasa.

3. Kanali eelistus Müügiarved > registrid > Kontaktid, vahelehel „E-andmevahetus“ on võimalik määrata iga kontakti kaardi peal kanali eelistus:

• Vaikimisi – kasutatakse Üldises moodulis vaikimisi sisestatud väärtusi seadistusest „E-teenuste seadistused“.

• E-arve – arve saadetakse xml failina operaatori portaali. Sealt liigub e-arve edasi vastavalt e-arve portaalis määratud eelistustele.

• Ei saada e-arveid – Antud valikuga kontaktile e-arvet ei edastata.

Kui e-arved peavad minema ainult mõnele üksikule kliendile, mitte kõikidele, siis tee järgnevad sammud:

• Üldine moodul – Seadistused – “E-teenuste seadistused”- leht “E-arve seadistused”.

Vastuvõtu kanal = „Ei saada e-arveid“. See tähendab, et vaikimisi programm klientidele e-arveid ei saada.

• Kliendi/kontakti kaardil, lehel “E-arved” on vaikimisi kõikidel uutel loodavatel kaartidel märgitud “Vastuvõtu kanal = Vaikimisi” ehk ei saadeta. Nendele klientidele, kellele siiski soovid e-arveid saata, nende puhul märgi siin valik “E-arve“.

NB! Kui soovite, et ainult valitud klientidele edastatud e-arvetega saadetakse kaasa ka PDF fail, siis valige lisaks kontaktikaardil linnuke “E-arve pdf failiga”.

← Tšeki ja kuluaruande päringu ajastamine | Aktiveerimine (jätk 2) →