Uuendatud 01. oktoober 2026
E-maili seadistamine Linkpay nupu jaoks (ülevaade)
EveryPay Linkpay kasutamise juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Selle jaoks, et makselink lisanduks automaatselt müügiarvetest ja/või tellimustest loodud e-mailile, tuleb seadistada ka e-maili tekstid.
- 1) E-mail ja kaustad > Seadistused > E-maili ja kaustade seadistused, lisa linnuke “Kasuta e-mailis HTML vormingut”. Peale linnukese lisamist peab korraks programmist väljuma.
- 2) Avage seadistus E-mail ja kaustad > Seadistused > E-mailide tekstid
- 3) Valige Koosta > Uus e-maili tekst.
- 4) Avanenud aknas saate seadistada Excellent Books’i poolt koostatava e-maili sisu.
- 5) Selleks, et EveryPay Linkpay link korrektselt e-mailidele lisanduks, tehke järgnevad seadistused:
- a. Register – Valige klahvikombinatsiooniga valik Arved või Tellimused
- b. Päis – Sisesta lühike tekst, mis kopeeritakse iga e-maili Teema (Subject) reale. Sõltuvalt dokumendist, võib siia lisatud tekstile automaatselt lisanduda juurde täiendav info.
Näiteks: kui dokument on Müügiarved, siis lisatakse sõna “Arve” (või “Kreeditarve”), Tellimuste puhul “Tellimus” ja arve/tellimuse number automaatselt tekstile juurde.
- c. Algustekst – Vali siin ctrl+enter klahviga Standardteksti kood (võetakse registrist “Standardtekstid”, moodul Kliendihaldus). Kui valikuaken on tühi, saad uue teksti koostada samas aknas.
Selle koodi järgi võetakse tekst ja kopeeritakse iga e-maili sisu algusesse. Sõltuvalt dokumendist ja valikust “Jätta välja dokumendi detailne info e-maili sisust”, ilmub tekst enne artiklite loetelu. Selle teksti lõppu ei pea ise lisama tühja rida, programm teeb seda automaatselt.
Kui soovite, et EveryPay Linkpay makselink oleks osa Algustekstist, siis lisage valitud tekstis sobivasse kohta järgnev tekst: „?makselink?“ ilma jutumärkideta.
- d. Lõpp-tekst – Sarnaselt eelnevaga, määra siin Standardteksti kood. Selle koodi järgi võetakse tekst ja kopeeritakse iga e-maili sisu lõppu.
Sõltuvalt dokumendist ja valikust “Jätta välja dokumendi detailne info e-maili sisust”, ilmub tekst peale artiklite loetelu ja peale muud teksti.
Excellent Business Solutions Eesti AS Soovitame siin esimesele reale sisestada tühi rida, et tekstide vahel jääks sobivalt ruumi.
Kui soovite, et EveryPay Linkpay makselink oleks osa Lõpp-tekstist, siis lisage valitud tekstis sobivasse kohta järgnev tekst: „?makselink?“ ilma jutumärkideta.
← EveryPay makselingi formaat | e. “Jäta välja dokumendi detailne info e-maili sisust” →