Uuendatud 29. september 2026

Eelarvete sisestamine

Finants mooduli juhend · Standard Books 6.2 (2011) · Sisukord

1.

Vali ‘Eelarved’ Registrid-menüüst või ava kaust [Eelarved].

Avaneb aken ‘Eelarve – kontod: Sirvi’, milles näed kontosid, mille kohta on juba Eelarved sisestatud. Iga konto jaoks tuleb arvestusaastaks sisestada eraldi Eelarve. Kui kasutad Objekte, võid sisestada eraldi Eelarved iga Konto/Objekti kombinatsiooni kohta: see on mugav, kui Objektid tähistavad erinevaid osakondi, millel on eraldi Eelarved.

2.

Osuta [Uus] või ava olemasolev Eelarve, millesarnast soovid sisestada ja osuta [Koopia].

Avaneb aken ‘Eelarve – konto: Uus’, mis on tühi, kui osutasid [Uus] või koopia kaardist, mida kopeerisid— Konto – Ctrl-Enter Kontode register, Finants/Üldine moodul. Sisesta konto number, millele tahad Eelarvet koostada.

• Nimetus – Books sisestab siia konto nimetuse.

• Objekt – Ctrl-Enter Objektide register, Finants/Üldine moodul. Kui sisestad Eelarvet mingi Objekti kohta, sisesta see Objekt siia. Nii saad lihtsalt koostada Eelarveid erinevatele osakondadele.

• Baassumma – Eelarveperioodi eeldatav kogusumma. Pea meeles, et müük, tulud, võlad ja omakapital on negatiivsed väärtused, varad ja kulud positiivsed väärtused.

Siia sisestatud summat võib käsitleda perioodi kontrollsummana. Kui perioodiks on aasta, võib baassumma jagada kuudele või kvartalitele kõrvalolevas maatriksis. Kuude või kvartalite summad võid sisestada käsitsi võttes aluseks baassumma või võid lasta need arvutada automaatselt vastavalt baassummale kasutades Eelarvevõtit.

• Periood – Sisesta eelarveperioodi algus- ja lõpukuupäevad.

• Võti – Ctrl-Enter Eelarvevõtmete seadistus, Finants.

Võtit kasutatakse aasta eelarvesumma jagamiseks kuudele, kui see toimub mingi valemi alusel. Võid näiteks Võtme abil jagada aasta rendisumma kaheteistkümneks võrdseks osaks.

Eelarvevõtmete seadistamisest oli lähemalt juttu Seadistusi käsitlevas osas eespool.

Et siduda Eelarvet mingi Võtmega, tuleb kõigepealt sisestada Baassumma. See summa on kogu perioodi (nt aasta) eelarvesumma. Seejärel määra Võti ja sisesta iga kuu või kvartali alguskuupäevad. Perioodi lõike (st ridu) peab olema sama palju, kui Eelarve võtmelgi.

Seejärel vali Spetsiaal-menüüst käsklus ‘Arvuta eelarve summad ümber’. Tabelisse sisestub igale reale vastav summa vastavalt Baassummale ja kasutatud Võtmele. Salvesta kaart.

• Kuupäev – Sisesta igale eelarveperioodi lõigule alguskuupäev. Perioodi lõikude arv ei ole ette antud, kuid kui kasutad Eelarve võtit, peab see vastama seal määratud ridade arvule.

Kui Eelarvel ja Võtmel on erinev perioodi lõikude arv, ei klapi Baassumma ja Eelarve summa peale ümberarvutust.

• Väärtused – Eelarvete sisestamisel on mugav kasutada [Koopia] võimalust. Nii hoiad kokku aega ja väldid võimalikke sisestusvigu.

Sisesta igale perioodi lõigule absoluutväärtus.

Kui Võtit ei ole määratud, liigutatakse sisestatud väärtused parempoolsesse tulpa, kui käivitad operatsiooni- menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’.

Kui oled määranud Võtme ja Baassumma, käsitletakse siia sisestatud väärtusi lisasummadena, mis lisatakse arvutatud summadele, kui käivitad operatsiooni-menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’.

3.

Kui kõigile ridadele on Väärtused sisestatud või Võti valitud, käivita operatsiooni- menüü funktsioon ‘Arvuta eelarve summad ümber’ ja osuta [OK] kaardi salvestamiseks või [Jäta], kui Sa ei soovi Eelarvet salvestada.

4.

Korda punkte 1 kuni 3 Eelarvete koostamiseks kõigile Konto/Objekti kombinatsioonidele. Kasuta [Koopia] võimalust andmete sisestamiseks. Igale Konto /Objekti kombinatsioonile saad sisestada ainult ühe Eelarve.

Et Eelarvesummad oleksid võrdluseks nähtavad ka Finantsi aruannetes, peab Eelarvele olema sisestatud vähemalt üks kuupäevaga rida.

5.

Kui see on tehtud, võid igale kontole sisestada ka üldise Eelarve (st erinevatele Objektidele sisestatud Eelarvete summa). Selleks tee uus Eelarve ning sisesta konto ja periood. Salvesta kaart ja vali operatsiooni- menüü käsklus ‘Arvuta konto eelarve kaart objektide eelarvetest’. Books otsib üles kõik selle konto Eelarved määratud perioodiks ning liidab need kokku.

6.

Eelarvete ja Eelarveparanduste võrdlemiseks tegelike väärtustega võid kasutada ühte kolmest aruandest: Bilanss, Objekt/Kogus (milles esitatakse analüüs iga Objekti/Konto kombinatsiooni kohta eraldi) ning Kasumiaruanne.

Eelarvete vaatamine või muutmine 1.

Ava aken ‘Eelarve – kontod: Sirvi’ valides ‘Eelarved’ Registrid- menüüst või ava kaust [Eelarved]. Otsi üles Eelarve, mida soovid muuta kasutades vajadusel välja ‘Otsi’ akna allservas.

Books arvutab selle väärtuse ise, kui käivitad operatsiooni- menüü funktsiooni ‘Arvuta eelarve summad ümber’.

Sellel väljal näed Eelarve summat kokku. Erinevalt Baassumma väljast arvutab selle summa Books. Kui Eelarve arvutatakse ümber, jääb Baassumma samaks, et saaksid neid kahte omavahel võrrelda. Eelarve summas arvestatakse ka Väärtuse tulba lisasummasid.

Kui Baassumma ja Eelarve summa erinevuse põhjust ei perioodi erinev ridade arv.

2.

Tee valitud real topeltklõps.

Avaneb aken ‘Eelarve – konto: Vaata’.

Tee vajalikud muudatused. Kaardi muutmisel muutub selle pealkiri ‘Eelarve – konto: Muuda’.

Kui oled valmis, vali Spetsiaal-menüüst käsklus ‘Arvuta eelarve summad ümber’, et muudetaks Eelarve summa.

Terve kaardi kustutamiseks vali ‘Kustuta’ Kaart-menüüst. Kaardi kustutamist ei saa tühistada.

← Eelarved (ülevaade) | Eelarvekirjelduste välja trükkimine →