Uuendatud 23. märts 2026

Kas MEWS hotellitarkvarast saab tuua oma finantsandmed Excellent Booksi automaatselt?

Hotellid, kes kasutavad MEWS hotellitarkvara saavad luua andmevahetuse liidestuse Excellent Booksi äritarkvaraga. Oleme loonud liidestuse MEWS ja Excellent Books tarkvaralahenduse vahel, mis lahendab ühe klassikalise hotelli valukoha: kuidas saada hotellis toimuv igapäevane müük, käibemaks ja laekumised kiiresti ja täpselt raamatupidamisse, ilma käsitööta. MEWS ja Excellent Booksi liides teeb seda automaatselt – nii päevakannete kui ka arvete tasemel.

Kellele sobib?

• Hotellid ja majutusettevõtted, kes kasutavad MEWS hotellihaldustarkvara.
• Raamatupidajad ja finantsjuhid, kes peavad andma õigeaegset ja täpset ülevaadet.
• Omanikud ja juhtkond, kes tahavad reaalajas ülevaadet hotelli tulemustest.

Peamised eelised hotellile ja raamatupidamisele

1. Igapäevane ülevaade finantsidest

Iga päev tuuakse MEWS-ist Excellent Booksi:

• päeva jooksul toimunud tehingud (ööbimised, hommikusöögid, lisateenused);
• nende pealt arvestatud käibemaks;
• päeva laekumised (kaart, sularaha jne).

Tulemuseks on päevakanded, mis näitavad, kui palju on ressursse juba tarbitud, aga veel arveks vormistamata.

2. Vähem käsitööd, vähem vigu

Käsitsi failide eksport-importi või topeltsisestamist ei ole vaja. Liides kasutab MEWS-i ID-sid (kontod, käibemaks, objektid, tasumisviisid), et kõik õigesse kohta paigutada.

3. Vastab hotelli reaalsele tööloogikale

Hotellis viibib külaline sageli mitu päeva, sh teenuseid tarbitakse iga päev ja arve tehakse alles lahkumisel. Liides järgib täpselt seda loogikat: päevalõpus lähevad summad vahekontodele, ja kui arve MEWS-ist laekub Booksi, siis võetakse summad vahekontodelt maha.

Excellent Booksis on kogu aeg ülevaade, mis kulud on juba tekkinud, aga veel arveks vormistamata.

4. Üks moodul: “MEWS andmete liidestus”

Excellent Booksi on loodud eraldi moodul, et oleks üks koht, kus liidestust seadistada, testida ja jälgida. Moodul koondab:

• registreid (arved, artiklid, kontaktid, kontod, simulatsioonid, objektid);
• seadistused (MEWS integratsioon, käibemaksukoodid, tasumisviisid);
• automaatsed hooldused (arvete liikumine, päevakannete liikumine).

Excelent Books – MEWS liidese olulisemad funktsioonid

1. Päevakannete automaatne moodustamine

Iga päeva kohta:

• koondab tehingud (ööbimised, hommikusöögid, lisateenused) kontode ja objektide lõikes;
• koondab käibemaksu käibemaksukoodide lõikes;
• koondab laekumised tasumisviiside lõikes (kaart, sularaha jne).

Summeerib read ühe hotelli, kuupäeva, konto ja käibemaksukoodi kombinatsioonid üheks kokkuvõtlikuks reaks. Tulemuseks on loetav ja lühike finantskanne.

Kasutab vaheregistrit “Simulatsioonid”. Esmalt luuakse detailne simulatsioon, seejärel koostatakse sellest päevakanne, kus read on juba summeeritud.

2. Arvete automaatne liikumine MEWS-ist Booksi

Tõmbab MEWS-ist sisse:

• arvete päised;
• arveread;
• tasumised (kaardi- ja sularaha maksed).

Seob MEWS-i andmed Excellent Booksis:

• artiklitega;
• käibemaksu koodidega;
• kontodega;
• objektidega.

3. Objekti ja konto täpne sidumine

• Iga MEWS-i hotell seotakse Excellent Booksi objektiga.
• Iga MEWS-i tulukategooria seotakse kontoga.
• Käibemaksu tüübid seotakse käibemaksukoodide kaudu vastavate käibemaksukontodega.
• Tasumisviisid seotakse tasumisviisi seadistusega, mis määrab, millisele kontole laekumine läheb.

Excelent Books – MEWS liidese eelised

• Raamatupidaja ei pea käsitsi MEWS-ist faile alla tõmbama, neid Excelis töötlema ja seejärel Booksi üle kandma.
• Finantsjuht näeb iga päev, kui suur on saabuv tulu, jaotatuna kontode, objektide ja käibemaksukoodide lõikes.
• Juhtkond saab kiiremini teha otsuseid hinnastamise, täituvuse ja lisateenuste kohta, sest numbrid liiguvad hotellist raamatupidamisse automaatselt ja samal päeval.

Kui soovid MEWS ja Excellent Booksi liidest oma hotellile või tahad näha, kuidas see töötab, võta ühendust myyk@excellent.ee või tel. 669 1113