Uuendatud 07. oktoober 2025
Kas puhkuse ajaks saab kasutajale seadistada automaatvastuse?
Võite saata automaatvastuse ehk “auto-reply” igale e-mailile, mille saate Standard Booksi väljast ehk välisele e-mailile. See on kõige kasulik siis, kui olete kontorist ära ja soovite oma kirjavahetuse partneritele teada anda, millal tagasi olete. Samuti saate sissetulevad sisemised ja välised e-mailid edastada teisele e-posti aadressile.
Kasutaja saab ise selle seadistada, kui avab oma Postkasti. Postkasti akna operatsioonide menüüst saab valida “Ava automaatne e-maili vastus“. Avaneb aken, kus on võimalik sisestada soovitud vastus lahtrisse “Tekst“, mis saadetakse igale saabuvale e-mailile vastuseks.
Standardtekst
Määrake siin Standardteksti kaardi kood (moodulist Kliendihaldus või “E-mail ja kaustad”). See kaart sisaldab teksti, mis kopeeritakse allpool asuvasse teksti lahtrisse.
Aktiivne
Märkige see valik, kui soovite, et välistele e-kirjadele saadetaks automaatvastused. Näiteks, peaksite selle valiku märkima, kui olete kontorist ära, ja selle märke siis eemaldama, kui olete jälle kontoris tagasi. Kui olete selle valiku märkinud, kuvatakse teile iga kord, kui avate Põhiaknas oma Postkasti, meeldetuletus, et olete aktiveerinud automaatvastused. Kui te seda valikut ei märgi, automaatvastuseid ei saadeta.
HTML
Märkige see valik, kui soovite automaatvastuse tekstis kasutada HTML-vormingut. Selleks peate moodulis “E-mail ja kaustad” seadistuses “E-maili ja kaustade seadistused” märkima valiku “Kasuta HTML-vormingut e-kirjades”.
Saada edasi
Kasutage seda välja, kui soovite, et sissetulevad välised e-kirjad edastataks välisele e-posti aadressile (st. sellisele e-posti aadressile, mis sisaldab @ sümbolit). Sissetulevad sisemised e-kirjad edastatakse samuti sellele e-postile. Märkige sellega koos ka valik „Edasta”.
Edasta
Märkige see valik, kui soovite, et sissetulevad sisemised ja välised e-kirjad edastataks eespool täidetud lahtrisse “Saada edasi” määratud e-posti aadressile. Kui olete selle valiku märkinud, kuvatakse teile iga kord, kui avate oma postkasti, meeldetuletus, et olete aktiveerinud edastamise.
Teema
Kui olete märkinud valiku “Aktiivne”, sisestage siia lühike tekst, mis kuvatakse automaatvastuse teema reale.
Tekst
Kui olete märkinud valiku “Aktiivne”, sisestage siia automaatvastuse põhitekst. Kui olete eespool valinud Standardteksti koodi, ilmub tekst automaatselt ja saate vaikimisi teksti vajadusel muuta (näiteks, sisestada puhkuse kuupäevad).
Klõpsake nuppu [Salvesta], et automaatvastus salvestada ja aken sulgeda. Automaatvastuse kaarti saate igal ajal samas kohas muuta.
Kui olete sisestanud automaatvastuse kaardi, milles olete märkinud valiku “Aktiivne”, saadetakse automaatvastus igale sissetulevale välisele e-kirjale (kuni kolm vastust ühele e-posti aadressile). Te ei näe neid automaatvastuseid oma postkastis, kuid algsed sissetulevad e-kirjad on seal nagu tavaliselt. Automaatvastuseid ei saadeta Cc-aadressitele ega sisemistele e-kirjadele. Kui olete märkinud valiku “Edasta”, edastatakse kõik sisemised ja välised e-kirjad määratud e-posti aadressile. Ka neid automaatvastuseid ei näe oma postkastis, kuid algsed e-kirjad jäävad sinna nagu tavaliselt.
Igal postkastil võib olla oma automaatvastuse kaart. Kui kasutaja ise ei saa automaatvastust programmis seadistada, siis saab seda teha ka vastavate õigustega teine töötaja või administraator, kes saab vaadata ja muuta kõiki süsteemi automaatvastuseid moodulis “E-mail ja kaustad” seadistuses “Automaatsed e-maili vastused”. Administraatorid saavad ka kõik automaatvastused korraga tühistada “E-mail ja kaustad” moodulis hooldusfunktsiooniga “Automaatsete vastuste deaktiveerimine“, mis eemaldab valiku “Aktiveeri” igalt automaatvastuse kaardis.