Uuendatud 25. veebruar 2025

Kuidas kontrollida, kas kõigile kasutajatele on määratud kasutajagrupp?

Kui kasutajaid on palju ja lisatud erinevatel aegadel, siis võib juhtuda, et mõnele isikule on jäänud määramata kasutajagrupp, millega lubatakse või piiratakse programmis õigusi. Et kiiresti ja lihtsalt saada ülevaadet kõikidest kasutajatest ja kasutajagruppidest, kuhu nad kuuluvad, saab kasutada järgnevaid aruandeid:

A) Moodul Tehnika > Aruanded > Isiku kasutajagrupp

Kui jätad “Isik” lahtri määramisaknas täitmata, kuvatakse aruandes kõikide kasutajate kasutajagruppe.

Kui valid määramisaknas valiku Järjestus = Isik, siis loetletakse kõik programmi kasutajad ja nende järel kasutajagrupi kood. Vaata aruande kasutamise videot SIIT

Vaikimisi näitab aruanne ainult konkreetses ettevõttes kasutajgruppe ehk kus sa aruande käivitasid. Kui soovid kontrollida selles aruandes õigusi kõikides ettevõtetes, mis asuvad samas andmebaasis, siis märgi siin aruande määramisaknas valik “Ainult kasutajagrupi järjestus = K.a. kõik ettevõtted“. Seda valikut saad kasutada ainult koos valikuga “Järjestus = Kasutajagrupp“.

Kui soovid näha kasutajagrupi detailset sisu ehk õiguste loetelu, siis vali määramisaknas Järjestus = Kasutajagrupp ja valik “Näita kasutajagrupi detaile“. Aruande lõpus on loetelu isikutest, kes sellesse kasutajagruppi kuuluvad:

B) moodul Tehnika > Aruanded > Kasutajaõiguste kontroll (moodul Üldine > Aruanded)
Kõige detailsema ülevaate saamiseks märgi Esitus = Kogu kasutajaõiguste info