Uuendatud 02. detsember 2025

KUIDAS LISADA UUT ARTIKLIT?

Uusi artikleid ehk tooteid/teenuseid saad sisestada erinevate moodulite alt: Müügiarved, Müügihaldus, Logistika, Lepingud, Tootmine, Müügihaldus, Hooldusteenindus või Projektiarvestus. Artiklite registris salvestatakse info toodete ja teenuste kohta, mida firma müüb.

Käsitsi uue artikli lisamiseks ava register Artiklid ja vajuta Koosta menüüst “Uus artikkel“. Vaata täpsemalt siit VIDEOST

Kui soovid programmi lisada või importida korraga suurema hulga artiklite andmeid, siis loe sellest SIIT

PÄIS

Kood

Anna Artiklile kood, mida kasutad Artikli valimisel Arvetele, laotoimingutele jm. Väljale mahub kuni 20 tähemärki.

Klass

Määra Artikliklass, kuhu Artikkel kuulub.

Kui Artikliseadistustes on määratud vaikimisi kasutatav Artikliklass, sisestub see uuele Artiklile automaatselt. Sarnased Artiklid saad grupeerida Artikliklassidesse. Sama Klassi Artiklitele võid määrata vaikimisi kasutatavad Müügi- ja Kulukontod, Kreeditkontod ja KM koodid. Nii ei pea Sa neid igale Artiklie eraldi sisestama. Artikliklassid lihtsustavad ka kuluarvestust.

Kui sama konto on määratud nii Artiklil kui Artikliklassil, kasutatakse alati kontot Artiklilt.

Suletud

Märgi see valik, kui antud Artiklit enam ei kasutata (Artikleid ei saa kustutada, kui neid on Tellimustel või Arvetel kasutatud). Suletud Artikleid näed küll aknas Artiklid: Sirvi, kuid mitte Artiklite Ctrl-Enter nimekirjas. Suletud Artikleid ei saa kasutada Tellimustel ega Arvetel. Suletud Artikli saad alati uuesti avada.

“Ei ole müügiartikkel”

See linnuke tähendab, et antud Artiklit ei kasutata Müügitellimustel. Kui see linnuke on märgitud, ei ilmu Artikkel Ctrl-Enter valikuaknasse.

“HINNAD” VAHELEHT

Ühik

Määra ühik, mille kohta käib Artikli baashind. Enamasti käib baashind ühe ühiku kohta, kuid ühikuks võib olla ka paar, kast, vms.

Baasmüügihind

Artikli müügihind kohalikus valuutas.

Hinnafaktor

Kasuta Hinnafaktorit, kui baashind käib mingi teatud koguse, nt kasti kohta. Kui kastis on 12 ühikut ning artiklit müüakse tavaliselt kastiga, sisesta siia “12”, mis tähendab, et baashind käib 12 ühikut sisaldava kasti kohta.

Arvutusvalem

Pakkumiste, Tellimuste ja Arvete sisestamisel saad kasutada Artikleid, mille hinnad arvutatakse vastavalt teiste müüdud Artiklite väärtustele. Sellisteks näideteks on transport või transpordikindlustus. Valemid kirjeldatakse Müügiarvete moodulis Arvutusvalemite seadistuses. Kui tegemist on sellise Artikliga, sisesta siia vastava Arvutusvalemi kood.

Juurdehindluse %

Seda välja kasutatakse koos projektiarvestuse mooduliga.

Preemia %

Sisesta siia protsent, mida kasutatakse müügimeestele müügipreemiate arvutamisel. Preemiasummade arvutusi näed Müügiarvete mooduli aruandes “Müügimehe preemia”. Siia sisestatud protsenti (ka null-protsenti) arvestatakse enne Isikukaardi väljal Preemia märgitud protsenti.

Objektid

Kasutatakse vaikimisi Pakkumistel, Tellimustel, Arvetel, Kannetel. Igale Artiklile saad anda mitu komadega eraldatud Objekti. Neid kasutatakse vaikimisi kõigil Tellimustel, Arvetel ja muudel antud Artikliga seotud toimingutel. Objektidega võid tähistada erinevaid osakondi, kulukohti või tootetüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandeid paindlikult liigendada. Kui ühe kindla artikliklassi artiklitele on vaja seadistada üks ja sama Objekt(id), siis sisesta Objekt Artikliklassi kaardile. Sellisel juhul ei ole vaja kõikidele artiklikaartidele Objekti märkida. Juhul, kui Objekt on märgitud nii Artiklile kui ka Art.klassile, kasutatakse ainult Artiklil olevat Objekti.

Klassifikaator

Sisesta siia klassifikaator, mille alla artikkel kuulub. Ühel artiklil võib olla mitu klassifikaatorit – sisesta nii palju klassifikaatoreid kui vaja, eraldades need komaga.

Artikli tüüp

Artikli tüüp määrab, kuidas Artiklit mujal süsteemis käsitletakse:

Tavaline – Artiklid, mille üle ei peeta laoarvestust.

Laoartikkel – Märgi see valik, kui tegemist on laoartiklitega ning kasutatakse Logistika moodulit.

Struktuurartikkel – Struktuurartikleid ei hoita laos, kuid need komplekteeritakse laoartiklitest. Saad kasutada kaht tüüpi komplekteeritud Artikleid: need, mis pannakse kokku Lähetuse hetkel ning need, mis komplekteeritakse varem kasutades HansaWorldi Tootmise moodulit ning mida hoitakse lähetamiseni laos. Kui Tootmise moodul ei ole kasutusel, on võimalik kasutada vaid esimest tüüpi. Kui Artikkel komplekteeritakse Lähetuse hetkel, tuleb see registreerida Struktuurartiklina. Hansas ei toimu selliste Artiklite laoseisude jälgimist. Selliseks näiteks on nt stereosüsteem, mida ei hoita laos komplekteerituna. Selle komponente (nt võimendi, CD mängija) hoitakse laos. Kui stereosüsteem lähetatakse, vähendatakse selle komponentide laoseise vastavalt.

Kui Artikkel komplekteeritakse eelnevalt ja seda hoitakse laos, tuleb see registreerida Laoartiklina. Selliseks näiteks on nt CD mängija. Kui CD mängija Tootmise moodulis kokku pannakse, vähendatakse selle komponentide laoseise ning suurendatakse CD mängija laoseisu. Mõlemal juhul on komplekteeritava Artikliga seotud Retsept, millega määratakse kasutatavate komponentide hulk. Retsepti näed Artiklikaardi Retsepti osal. Struktuurartiklite komponendid määratakse Retseptidel.

Teenus – Teenus on spetsiaalne artiklitüüp Projektiarvestuse ja Hooldusteeninduse moodulite jaoks. Teenusartikleid saab müüa ka Müügitellimustega. Teenuste üle ei peeta laoarvestust. Vaikimisi antakse uuele Artiklile tüüp vastavalt Müügireskontro Artikliseadistustes tehtud valikule.

“LADU” VAHELEHT

Minimaaltase

Artikli väikseim võimalik laokogus. Ostutellimuste moodulis Ostutellimuste sirvimisakna Operatsioonide menüüs on käsklus “Koosta ostutellimused”, millega koostatakse Ostutellimused sellistele kogustele, et oleks täidetud Artiklitele määratud minimaaltasemed.

Maksimaaltase

Artikli suurim võimalik laokogus.

Riiulikood

Riiulikood trükitakse Inventuurilehele ja Komplekteerimislehtedele.

Tootja/Importija

Siin saad registreerida Artikli päritolu (nt tootja või importija). See info kajastub ka Tellimustel (osa F) ja Lähetustel (osa D).

Riskitase

Riskitaseme informatsiooni on võimalik trükkida Lähetuse väljatrükile. Riskitasemed kirjeldatakse Müügitellimuse moodilis.

Ühik 2, Ühiku koefitsient

Kasuta neid välju, kui soovid Laoseisu aruandes näha koguseid erinevates ühikutes (nt liitrites ja kilogrammides). Selleks sisesta kõigepealt alternatiivne ühik väljale Ühik 2. Seejärel sisesta Ühiku koefitsiendi väljale Ühik 2 ja Ühiku suhe. Selle leiad järgmiselt: Ühik / Ühik 2.

Kui Ühikuks on 1 tk ja Ühik 2 on kast (12 tk kastis), on Ühiku koefitsiendiks 0,0833 (st 1/12). Ühiku koefitsiendi väljale võid sisestada kuni 5 komakohta. Logistika mooduli aruandeid saad tellida ka Kogus 2-ga. Sellega näidataksegi Artikli kogus vastavalt Ühik 2-le.

Seerianumbri jälgimine

Seerianumbrite jälgimisel on kolm valikut:

Ilma – Märgi see valik, kui Artikkel ei kanna Seerianumbrit.

Seerianumber – Märgi see valik, kui Artikli igal ühikul on individuaalne Seerianumber. Seda tüüpi Artiklid kantakse Lähetustele ja Laosissetulekutele kogusega “1”, et oleks võimalik näidata iga Artikli Seerianumbrit.

Partiinumber –Märgi see valik, kui tervel partiil on ühine Partiinumber. Lähetustel tuleb näidata selliste Artiklite partiinumber: Books jälgib, kui palju Artikleid mingist partiist lähetatud on. Laosissetulekutel ei pea selliseid Artikleid ühekaupa reastama, näidata tuleb vaid Partiinumber.

Artikli laius, Kõrgus, Sügavus

Siia sisestatakse andmed Artikli ühe ühiku kohta. Kui need väljad on täidetud, arvutatakse Artikli maht automaatselt.

Artikli maht

Artikli ühe ühiku maht. Seda kasutatakse koguseliste hinnaalanduste arvutamisel ning dokumentide väljatrükkidel. Kui Artikli laius, kõrgus ja sügavus on sisestatud, arvutatakse maht automaatselt.

Kaal

Artikli ühe ühiku kaal. Seda kasutatakse koguseliste hinnaalanduste arvutamisel ning dokumentide väljatrükkidel.

“KULUD” VAHELEHT

Ostuhind:

Artikli ostuhind kohalikus valuutas. Ostuhinda kasutatakse Tellimuste müügikatte arvutamisel, seepärast on oluline, et see oleks määratud sama Ühiku ja Hinnafaktori suhtes nagu baashindki. Ostuhinda kasutatakse vaikimisi Ostuartiklite koostamisel ning Müügitellimuste mooduli hooldusfunktsiooni “Koosta ostutellimused” kasutamisel. Ostuhinda võidakse uuendada automaatselt iga Laosissetulekuga, kui oled teinud Artiklikaardil vastavad määratlused.

Lisakulu

Artikli ostmisega kaasnevad lisakulud (nt transpordikulu). Müügikatte arvutamisel liidetakse lisakulu Ostuhinnale.

Kaalutud keskmine

Artikli ühiku keskmine ostuhind kohalikus valuutas (kaasaarvatud lisakulu). Seda väärtust uuendatakse automaatselt iga Laosissetulekuga.

Viimane ostuhind

Artikli ühiku viimane ostuhind (kaasaarvatud lisakulu). Seda väärtust uuendatakse automaatselt iga Laosissetulekuga.

Viimane ühiku ostuhind

Sama, mis eelmine väli, kuid ilma lisakuludeta.

Viimane ostuvaluuta

Artikli ostmisel viimati kasutatud valuuta. Seda välja uuendatakse automaatselt.

Uuenda ostuhinda peale laosissetulekut:

Artikli ostuhinda saad lasta automaatselt uuendada Laosissetulekute kinnitamisel. Automaatne uuendamine on vajalik, kui kasutad kuluarvestust ning Artiklite laoväärtused põhinevad ostuhindadel. Sellisel juhul peavad ostuhinnad olema alati õiged. Pane tähele, et ostuhinna muutmine Artiklikaardil ei mõjuta Ostutellimusi enne, kui ei ole muudetud vastavat Ostuartiklit.

Ostuhinna uuendamiseks on järgmised võimalused:

Ei – Märgi see valik, kui sa ei soovi, et Artikli osuthinda automaatselt uuendataks.

Viimane ostuhind – Artikli ostuhinnaks saab ostuhind viimaselt Laosissetulekult (koos lisakuludega). See valik sobib Artiklite puhul, mille hind sageli ei muutu, või kui hinnad pikemas perspektiivis tõusevad või langevad.

Kaalutud keskmine – Selle valikuga on uueks ostuhinnaks kõigi varasemate Laosissetulekute ja Tagastuste keskmine ostuhind. See valik on hea, kui hinnad kõiguvad, nt tänu muutuvatele valuutakurssidele. Kui Artiklit on kasutatud Laoliikumistel ja Tagastustel, võetakse ostuhinna arvutamisel arvesse ka nende toimingute lisakulud. Uue Artikli sisestamisel märgitakse üks neist valikutest automaatselt vastavalt Müügireskontro Artikliseadistusele.

“RETSEPT” VAHELEHT

Retsept

Kui tegemist on komplekteeritava Artikliga, sisesta siia Retsept, mille alusel see komplekteeritakse.

Aseta sisestamisel komponendid

Märgi antud valik kui soovid Struktuurartikli komponente Tellimustel ja Arvetel näha. Komponentide näitamiseks Saatelehtedel ja Komplekteerimislehtedel kasuta valikuid Lao mooduli seadistuses Struktuurartiklid.

Alternatiinve kood

Kasuta seda välja, kui soovid Artiklit identifitseerida muul alusel kui Artikli kood, seda saab alati kasutada tavalise koodi asemel (nt Tellimustel või Arvetel).

Hoiatus

Siia sisestatud tekst ilmub ekraanile alati, kui antud Artiklit kasutad.

Ribakood

Sisesta siia Artikli ribakood. Kui ribakood ei ole vastuolus tavaliste artiklikoodidega, võid seda alati kasutada tavalise koodi asemel (nt Tellimustel või Arvetel).

Artikli EAN kood

Sisesta siia Artikli EAN (European Article Number) kood.

Artikli EKN kood

Sisesta siia Artikli EKN kood, kasutatakse Intrastati aruannetes.

“KONTOD” VAHELEHT

Müügikontod

Kui kasutad Artiklit Tellimustel või Arvetel, sisestub vastavalt Kliendi käibemaksutsoonile vaikimisi üks neist kontodest. Siin määratud kontosid arvestatakse enne Artikliklassi või seadistuse “Lausendamine, müük” kontosid. Kui Hindade registris on antud Artikli/Hinnakirja kombinatsiooni kohta kaart, millel on määratud ka Müügikonto, kasutatakse seda.

Siin määratud müügikontosid kasutatakse nii Arvetel kui Kreeditarvetel. Kui soovid Kreeditarvetel kasutada muid kontosid, määra need Artikliklassil ning seadistuses “Lausendamine, müük”. Lisaks tuleb samas seadistuses märkida valik Kasuta kreeditarvetel eraldi müügikontosid.

KM koodid

Kui kasutad Artiklit Tellimustel või Arvetel, sisestub vastavalt Kliendi käibemaksutsoonile vaikimisi üks neist KM-koodidest. Siin määratud KM-koode arvestatakse enne Artikliklassi või seadistuse “Lausendamine, müük” KM-koode. Kui Kliendile on määratud oma KM-kood, kasutatakse seda.

Kulukonto

Kui pead kuluarvestust, määra siin kulukonto, mida debiteeritakse Artikli müügil (laost lähetamisel). Kulusumma arvutatakse vastavalt Laomooduli Kuluarvestuse seadistustes määratud kulumudelile. Kui siin ei ole kontot määratud, kasutatakse Laokulukontot seadistusest Lausendamine, Ladu.

“TEKSTID” VAHELEHT 

Siia saad sisestada Artikli nimetuse erinevates keeltes. Esimesse tulpa sisesta Keele kood ning teise tulpa vastav tõlge. Kui kasutad Artiklit Tellimustel või Arvetel, valitakse õige tõlge vastavalt kasutatavale Keelele. Kohaliku keele jaoks ei ole vaja siia eraldi rida sisestada.

Kui soovid sisestada rohkem teksti kui ühele reale mahub, võid jätkata järgmisel real. Keelekoodi pead sisestama iga rea jaoks. Seda tabelit võid kasutada ka Artikli kohta lisakommentaaride kirjutamiseks, mis kantakse ka Tellimustele ja Arvetele.

OPERATSIOONIDE MENÜÜD VALIKUD

Artikli laoseisu aruanne

Artikli laoseisu aruanne annab kiire ülevaate valitud Artikli(te) laoseisu, tellimuste seisu ning hindade kohta erinevates Hinnakirjades.

Laokogust võid lasta muuta (st vähendada) kas Lähetuste koostamisel või kinnitamisel vastavalt Laoseadistustes tehtud valikule. Aruandes näidatud Ostutellimustel olevasse kogusesse kaasatakse nii kinnitatud kui kinnitamata Ostutellimused. Laosissetulekute kinnitamisel muutuvad nii laokogused kui kogused Ostutellimustel.

Artikli hetkeseis

Artikli hetkeseisu aknas näed iga Artikli kohta kogust laos ja tellimustel, võimalikku lähetatavat kogust ning müügikatet. Artikli hetkeseisu aruande saad tellida Müügitellimuse, Ostutellimuse, Arve, Lähetuse, Laomahakandmise või Laoliikumise Operatsioonide menüüst. Akna saad ise kujundada, valides Müügireskontro Artikliseadistustes, millist infot soovid aruandes näha.

Avades Artikli hetkeseisu akna nt Arvel või Tellimusel olles, kuvatakse aknas info selle Artikli kohta, mille real kursor hetkel on. Liikudes kursoriga realt reale, muutub info aknas automaatselt. Arvele või Tellimusele Ctrl-Enteriga Artiklit valides näed aknas infot valitava Artikli kohta.

Lao kogust muudetakse kas Lähetuste koostamisel või kinnitamisel (nagu ka Artikli laoseisu aruande puhul). Võimalikku lähetatavat kogust vähendatakse tellitud koguse võrra alati, kui salvestatakse uus Tellimus. Ostutellimustel olevasse kogusesse kaasatakse nii kinnitatud kui kinnitamata Ostutellimused. Laosissetulekute kinnitamisel muutuvad nii laokogused, lähetatav kogus kui kogused Ostutellimustel. Ladu üh. 2 näitab laokogust Artiklikaardil määratud teises ühikus (Artiklikaardil peavad määratud olema Ühik 2 ja Ühiku koefitsient).

Artikli hetkeseisu akent saad ekraanil vastavalt oma soovile liigutada ning uue asetuse salvestada, kasutades Aken-menüüd (Windows) või ⌘-Shift-S klahvikombinatsiooni (Mac).

Kui soovid, et Artikli hetkeseisu aken avataks automaatselt alati, kui avad mõne kaardi, mille Operatsioonide menüüs on vastav funktsioon, märgi Artikliseadistustes valik “Näita artikli hetkeseisu akent”.

Artikli ajalugu

Artikli ajaloo funktsioon annab kiire ülevaate Artikliga toimunud liikumistest. Aruande perioodiks on esimene periood seadistusest Aruannete perioodid Üldises moodulis. Sama aruande saad tellida ka Logistika moodulist.

Koosta ostuartikkel

See funktsioon on kasutatav vaid koos Logistika mooduliga. Selle käsklusega koostatakse Artiklile vastav Ostuartikkel moodulisse Logistika.

Kui soovid lisada artikli kaardile pildi, siis vaata seda VIDEOT

(müügiartiklid, müügiartikkel, artikli lisamine, artikli loomine, artiklite sisestamine, uue artikli, uue toote, uue kauba, uus toode, uued teenused, teenuseartikkel, tavaartikkel, uus artikkel, tootekirjeldus, tootekaart, toote kaart)