Uuendatud 20. november 2025
Kuidas pakkumisest töölehte koostada?
Tööleht on Hooldusteeninduse moodulis dokument, mille abil registreeritakse Teenindustellimuse raames remondiks kulutatud aeg ja kasutatud varuosad. Töölehti saab sisestada otse Töölehtede registrisse või luua need Töökäsust või Teenindustellimusest. Kui on vaja kliendile remondi kohta hinnapakkumist koostada, saab Teenindustellimusest luua Pakkumise ja seejärel koostada Töölehe selle pakkumise põhjal.
Töölehe loomiseks Pakkumisest ava Müügihalduse moodulis register Pakkumised. Ava Pakkumine ja vali Koosta menüüst “Tööleht“. Programm loob uue kaardi Töölehtede registrisse moodulis Hooldusteenindus.
Kliendi ja artikli andmed kopeeritakse Pakkumiselt Töölehele ning kasutaja allkiri ja nimi sisestatakse väljadesse “Töötaja” ja “Töötaja nimi“.
Iga Töölehe rea B-osal seotakse artiklid remonditava seadmega (ehk „Peaartikliga“), st artikliga, mis on seotud vastava Teenindustellimusega. Kui Teenindustellimusel on rohkem kui üks Põhiartikkel, võib olla vajalik seostada Töölehe artiklid mõne teise Põhiartikliga. Selleks sisesta vastava põhiartikli seerianumber väljale “Põhiart.seerianr.” igal real, kus see on vajalik. Väljalt “Põhiart.seerianr.” saab kasutada ctrl+enter funktsiooni, et avada valikuloend kõigi vastava Teenindustellimuse põhiartiklite seerianumbritega. “Artiklitüüp” (garantii olek või muu) tuuakse automaatselt kaasa, kuid seda saab igal Töölehel eraldi muuta.
Kui Töölehel märgitud varuosad ei ole laos, saab Töölehest koostada Ostutellimuse, valides Koosta menüüst valiku “Ostutellimus”.
Kui töö on tehtud, märgi Tööleht valikuga OK ja salvesta. Programm loob automaatselt Töölehe kanded (iga rea kohta üks kirje). Neid Töölehe kandeid kasutatakse hilisema arve koostamiseks, kus arvestatakse kulunud tööaeg ja kasutatud varuosad. Kui Töölehe dokumendil on märgitud “Uuenda ladu”, siis korrigeeritakse kõigi laoartiklite (s.t. varuosade) laoseisu. Kui Finants mooduli seadistuses „Allsüsteemid“ on määratud, et Töölehtedelt luuakse kuluarvestuse kanded (s.t. lao väärtust hoitakse Finants moodulis), koostatakse Finantsi ka lao kanne kõigi kasutatud laoartiklite väärtuses.
Töölehti võib ühest Pakkumisest luua piiramatu arvu. Kui funktsioon ei loo uut Töölehte, võivad põhjused olla järgmised:
– Pakkumine ei ole loodud Teenindustellimusest (st Pakkumise kaardi „Hinnakirja“ vahelehel on väli Teenindustellimuse nr tühi).
– Moodulis Hooldusteenindus puudub kehtiv numbriseeria seadistuses “Numbriseeriad – Töölehed“. See probleem ilmneb tavaliselt uue aasta alguses.