Uuendatud 03. juuli 2025
Kuidas saata korraga mitu ostu- või müügiarvet kinnitamisele?
Standard Booksis on võimalik saata mitu ostuarvet või müügiarvet korraga kinnitamisele otse registri sirvimise aknas. See aitab säästa aega, kui arveid on palju. Kui sul on vaja kinnitamisele saata mitu arvet korraga (näiteks kuu lõpus), ei pea sa avama iga arvet eraldi, vaid selle asemel saad valida sobivad arved “Sirvi” aknas ja saata need ühekorraga ettevõttesisesele kinnitusringile.
Ava moodul “Ettevõtte märguanded” > Registrid > “Kinnitamise reeglid“.
Leia ostuarvete või müügiarvete jaoks koostatud kinnitamise reeglite kaart. Ava vaheleht “Reeglid” ja paremal B osa.
Veendu, et “Kinnitaja” lahtris oleks valitud „Automaatne”
Ostuarvete saatmine kinnitamisele
Ava moodul Ostuarved > Registrid > Ostuarved.
Kui Ostuarvete register on avatud, siis vali “Sirvi” aknas soovitud ostuarved, mida soovid saata kinnitamisele. Selleks hoia all klaviatuuril “Shift“-klahvi, et valida järjestikused ostuarved ehk ostuarvete vahemik. Kui soovid valida nimekirjas eraldi paiknevad ostuarved, siis hoia all “Ctrl” (Mac arvutis “command” klahvi), et valida mitu suvalist (nimekirjas mitte järjest) ostuarvet. Näide:
Kui read on valitud ehk aktiveeritud, siis vali Operatsioonide menüüst “Saada kinnitamiseks”
Süsteem saadab valitud ostuarved kinnitamisele vastavalt “Kinnitamise reeglitele” (moodulis “Ettevõte märguanded”).
Müügiarvete saatmine kinnitamisele
Ava moodul Müügiarved > Registrid > Arved.
Kui Arvete register on avatud, siis vali “Sirvi” aknas soovitud arved, mida soovid saata kinnitamisele. Selleks hoia all klaviatuuril “Shift”-klahvi, et valida järjestikused arved ehk arvete vahemik. Kui soovid valida nimekirjas eraldi paiknevad müügiarved, siis hoia all “Ctrl” (Mac arvutis “command” klahvi), et valida mitu suvalist (nimekirjas mitte järjest) arvet.
Kui read on valitud ehk aktiveeritud, siis vali Operatsioonide menüüst “Saada kinnitamiseks“.
Süsteem saadab valitud müügiarved kinnitamisele vastavalt “Kinnitamise reeglitele” (moodulis “Ettevõte märguanded”).
Iga ostuarve või müügiarve kohta luuakse eraldi kinnitustaotlus – sarnaselt nagu ühekaupa saates.
NB! Kui kinnitamise reegli kaardil on Kinnitaja = „Käsitsi“, siis tuleb iga arve saata kinnitamisele eraldi, konkeetse arve pealt.