Uuendatud 20. mai 2025

Kuidas seadistada ladu sellistele kaupadele, mis on tarnija poolt antud vastutavale hoiule?

Vastutaval hoiul ladu artikkel on artikkel, mille saate tarnijalt ja mis jääb tarnija omandisse, kuni te selle müüte. Seega ei väljasta tarnija ostuarvet enne, kui te artikli müüte. Artikkel ei kuulu kunagi teile: see jääb tarnija omandisse, kuni te selle müüte.

Kuna te ei ole vastutaval hoiul lao artikli omanik, ei saa te seda oma laovarude hindamisse kaasata. Seega, kui saate artikli kätte, tuleb debiteerida spetsiaalne vastutaval hoiul oleva kauba konto ja kui liigutate selle laost välja, tuleb krediteerida sama konto.

Kui hoiate artikleid vastutaval hoiul, järgige järgmisi seadistusi:

1. 1. Moodulis Logistika seadistuses „Lausendamine, ladu“ määra konto „Vastutaval hoiul ladu“ (vahelehel „Ladu“) ja konto „Vast. hoiul lao kontroll“ (vahelehel „Laosissetuleku kulu“).
      
   2.  Moodulis Ostuarved > Seadistused > “Ostuarvete seadistused” märgi valik “Iga rida eraldi“:
      
   3. Vastutaval hoiul olevas laos hoitavad Artiklid peavad olema seerianumbri järlgimisega:
      
      Samuti peate veenduma, et Logistika mooduli seadistuses “Kuluarvestus” on märgitud valik “Seerianumbripõhine kulu konteerimine“:
      
   4.  Kui artikkel on selline, mida hoiate tavaliselt või alati vastutaval hoiul laos, koostage selle jaoks Ostuartikkel (moodulis Logistika > Registrid > Ostuartiklid) ja valige „Vaik. lao tüüp“ = Hoiul ladu.
      
   5. Kui soovite müügiarvet koostada müügitellimuse alusel, valige moodulis Müügihaldus seadistuses “Tellimuse seadistused” valik “Koosta arve lähetuse alusel“:
      
      Valides valiku “Koosta arve lähetuse alusel“, kantakse seerianumbrid Lähetuselt üle kõikidele müügiarvetele, mille koostate müügitellimuse pealt. See on oluline, sest
      kui olete Kuluarvestuse seadistuses määranud valiku “Müügikulu konteerimine = Arvetel (ei postita lähetuselt)“, tagab, et lisades müügiarvele  seerianumbritega artikleid krediteeritakse õiget laokontot. Seerianumber on üks viis „tavalise“ laoseisu eraldamiseks vastutaval hoiul olevast laost. Kui müügiarvele ei ole sisestatud seerianumbriga artikleid, krediteeritakse „tavalist“ laokontot vastutaval hoiul oleva laokonto asemel.

Kui koostate müügiarved Lähetuste alusel (mitte müügitellimuste põhjal), pole vaja valida valikut „Koosta arve lähetuse alusel“, kuigi seda on siiski soovitatav teha kindluse mõttes.

Vastutaval hoiul oleva artikli omandamiseks, töötlemiseks ja müümiseks tegutse järgmiselt:

1. Koosta Ostutellimus tavapärasel viisil. Kui sisestad artikleid Ostutellimuse ridadele, muuda sellel real (vahelehel D) “Lao tüüp = Vastutav hoid“:
   Lao tüübi muutmine põhjustab B vahelehel “Laov. konto” muutumise vastutaval hoiul lao kontrollkontoks ehk konto, mille määrasite seadistuses „Lausendamine, ladu“ (punkt 1 eespool).
   Kui koostasite artikli jaoks Ostuartikli tarnija jaoks (punkt 4 eespool), siis kopeeritakse lao tüüp sellelt ostuartiklilt ja ostukonto määratakse vastavalt.
2. Kui võtate Artiklit lattu, koosta Ostutellimusest tavapärasel viisil Laosissetulek, valides Koosta menüüst „Laosissetulek“. Lao tüüp ja laovahekonto kopeeritakse ostutellimuselt ning “Vastutaval hoiul ladu” konto, mille määrasite “Lausendamine, ladu” seadistuses, tuuakse “Laokonto” veeru alla (nähtavad laosissetuleku E vahelehel):
   
   
   Määra artiklile seerianumber, märgi Laosissetulekule märge „Kinnita“ ja salvesta tavapärasel viisil.
    
3. Seerianumbri kohta koostatakse kaart automaatselt moodulis „Logistika“ seadistuses „Partiitekstid“. Sellel kaardil märgitakse valik „Vastutaval hoiul ladu“, mis tähendab, et seerianumber on teie ettevõtte vastutusel:
   
4. Kui vajate nimekirja artiklitest, mis on teie vastutusel, koostage aruanne „Laoseis“ ja valige valik „Ainult vastutaval hoiul ladu“:
   
   Kui valite aruande määramisaknas ka valiku “Näita seerianumbrit“, märgitakse vastutaval hoiul laos olevate Artiklite seerianumbrite juures märge tärniga (*):
   
5. Kui müüd artiklit, mis on vastutaval hoiul, krediteeritakse „Vastutaval hoiul ladu“ (vahelehel „Ladu“), mitte „tavalist“ laokontot:
   
6. Ostuarve koostamiseks tuleb minna Laosissetulekule, mitte Ostutellimuse peale. Koosta ostuarve tavapärasel viisil, valides Koosta menüüst „Ostuarve“. Kui kasutad seadistuses “Ostuarve seadistused” valikut „Iga rida eraldi“, kopeeritakse Ostuarvele “Vast. hoiul lao kontroll” konto Laosissetuleku realt:
   
7. Kui märgite Ostuarvel „Kinnita“ ja salvesta, uuendatakse Partiitekstide kaarti ja valik „Vastutaval hoiul ladu“ on tühjaks jäetud:
   
8. Võib juhtuda, et tarnija saadab teile ostuarve enne, kui te olete artikli müünud. Sellisel juhul tähendab see, et omandiõigus on üle läinud teile, st te ei hoia artiklit enam konsignatsioonis.
   Võib juhtuda, et tarnija saadab teile ostuarve enne, kui te olete artikli müünud. Sellisel juhul tähendab see, et omandiõigus on üle läinud teile, st te ei hoia artiklit enam konsignatsioonis. Koosta taas Ostuarve Laosissetulekult. Kui märgid Ostuarvel „Kinnita“ ja salvesta, uuendatakse Partiitekstide kaarti vastavalt, et kajastada omandiõiguse muutust. Finantskanne sisaldab siis kahte lisarida, mis krediteerivad “Vastutaval hoiul ladu” kontot ja debiteerivad Laokontot. Need kanded kannavad Artikli vastutaval hoiul laokontolt „normaalse“ laokontole, kajastades taas omandiõiguse muutust: