Uuendatud 17. juuni 2025
Kuidas sisestada planeeritud puhkused kõigile töötajatele korraga?
Moodul Palk > Seadistused > “Planeeritud puudumised”.
Funktsioon lihtsustab planeeritud puhkuste või muude planeeritud puudumiste kohta Puudumise kaartide koostamist.
Seadistus “Numbriseeriad – planeeritud puudumised”
Siin seadistuses on võimalik erinevatele perioodide kohta määrata erinevad numbriseeriad Planeeritud puudumiste kaartidele.
“Planeeritud puudumise” kaardi võid täita ühe või mitme töötaja kohta. Täida ridadel Lepingu nr (ctrl+enter), puudumise algus- ja lõppkuupäev, puudumise tüüp (ctrl+enter). Puudumise nr veeru täidab programm ise, kui Puudumise kaart on koostatud.
Kinnita planeeritud puudumise kaart.
Puudumise kaardi koostamiseks ava “Planeeritud puudumised” kaart ja vali Koosta menüüst “Puudumised“.
Funktsiooni on võimalik käivitada ainult siis, kui “Planeeritud puudumised” kaart on kinnitatud. Käivitamisel koostatakse iga Planeeritud puudumise kaardi rea kohta uus Puudumise kaart (registrisse Puudumised), millel on märgitud “Planeeritud” linnuke.
Loodav Puudumise kaart täidetakse järgnevalt:
“Puudumise” vaheleht:
Nr – järgmine vaba nr
Lepingu nr – “Planeeritud puudumised” kaardilt Töölepingu nr
Töötaja kood – Töölepingu pealt Töötaja kood
Eesnimi – Töölepingult eesnimi
Perenimi – Töölepingult perenimi
Alguskp – “planeeritud puudumised” kaardilt “alguskp”
Lõppkp – “planeeritud puudumised” kaardilt “lõppkp”
Tööpäevi – algus kuni lõppkp vahemikus tööpäevade arv
Kalendripäevi – algus kuni lõppkp vahemikus kalendripäevade arv
Objekt – töölepingu pealt Objekt
Haiguspäevad vaheleht:
Täidetakse ainult juhul, kui “Planeeritud puudumised” kaardil on puudumise tüübiks sama HAIGUS tüüp, mis määratud seadistuses “Lausendamine, palk” > Haiguse puudumise tüüp.
Tasustamata haiguspäevi, Tööandja poolt tasustatud haiguspäevi, Haigekassa poolt tasustatud haiguspäevi arvutatakse nagu standardis (võttes arvesse algus ja lõppkp ning seadistust Lausendamine, palk > Haiguspäevad).
Puhkusepäevad vaheleht:
Täidetakse ainult juhul, kui “Planeeritud puudumised” kaardil on puudumise tüübiks sama PUHKUS tüüp, mis määratud töötaja Töölepingu kaardil “Puhkuse puudumise tüüp” väljal. Puhkuse päevade vaheleht täidetakse sel juhul nagu standardis PUHKUSE puudumise sisestamisel:
Aasta – Puhkusereservi seadistusest esimene aktiivne aasta
Alguskp Puudumise kaardilt Alguskp
Lõppkp Puudumise kaardilt Lõppkp
Päevi Alguskp kuni Lõppkp miinus riiklikud pühad
Riiklikuid pühi Riiklikute pühade arv Alguskp kuni Lõppkp vahemikus
Aasta jääk “Puhkuse saldod” seadistuses määratud “Aasta jääk” miinus “Päevi” puudumise kaardilt.
Brutosumma – tühi
Kommentaar – tühi
- Kui Puudumise kaardid on koostatud, uuendatakse “Planeeritud puudumised” kaarti, lisades iga rea lõppu konkreetse “Puudumise nr” ja tekib märge “Arvestatud“.
- Kui koostatud Puudumise kaart kustutatakse, eemaldatakse “Planeeritud puudumised” kaardilt “Puudumise nr”.
- Juhul, kui “Puudumised” kaart kinnitatakse, uuendatakse “Planeeritud puudumised” seadistuses “Kinnitatud” lahtrit ning lisatakse “Kinnitatud”.
- Kui Puudumise kaardilt “kinnitatud” linnuke eemaldatakse, eemaldatakse ka seadistusest “Planeeritud puudumised” vastava puudumise “Kinnitatud” veerust “Kinnitatud” märge.