Uuendatud 07. jaanuar 2025
Kuidas tuleb täita seadistus “Ettemaksud”?
Moodul Müügihaldus > Seadistused > Ettemaksud
Ettemaks on osaline või kogu arve tasumine enne kaupade lähetamist või teenuse osutamist kliendile.
Siin seadistuses määra ettemaksu protsent tellimuse summast, ettemaksuarvele sisestatava teksti ning krediteeritava müügikonto. Ettemaksuarved saad koostada, kasutades Müügitellimusel Koosta menüü käsklust “Koosta ettemaksuarve“.
Protsent – Seda protsenti kasutatakse ainult Müügitellimustest koostatud Ettemaksuarvetel. Määra protsent tellimuse summast, mille kohta esitatakse Ettemaksuarve. Summa ümardatakse üles- või allapoole lähima täisarvuni. Kui klient kuulub kliendiklassi, millele on määratud ettemaksu protsent, kasutatakse tema ettemaksuarvetel protsenti kliendiklassilt.
Laekumisest koostatud Ettemaksuarve summaks võetakse laekumise vastava rea “Saadud summa”.
Kui kasutad allpool valikut “Arvestusalus = Tell. kogusumma KM-ga“, siis saad siin määrata maksimaalselt sellise protsendi, millega ei ületata tellimuse kogusummat (koos KM-ga). Kui ettemaksuarve summa ületab tellimuse summat, ilmub teade “Maksimaalne ettemaksu summa on … . Kontrolli ettemaksu KM-koodi“.
Tingimus – Määra ettemaksuarvel kasutatav Tasumistingimus. Siin ei saa määrata sularahas tasumist.
Artikkel – Sellel väljal saad määrata ettemaksuarvetel vaikimisi kasutatava müügikonto. Need võetakse spetsiaalselt artiklilt. Sisesta siia selle artikli kood. Kui KM-koodi väli on tühi, sisestub sellelt artiklilt ka KM-kood. Artikli nimetus arvele ei sisestu.
Kui see väli on tühi, siis arvele sisestuvad müügikonto ja KM-kood Müügiarvete mooduli seadistusest “Lausendamine,Müük” (vahelehelt “Müük”).
Tekst – Sisesta tekst, mida soovid näha ettemaksuarve esimesel real. Arve väljatrükil lisatakse tekstile tellimuse number. Tekstiks võib olla näiteks “Ettemaks tellimusele nr ”.
KM-kood – Määra ettemaksuarvetel vaikimisi kasutatav KM-kood, mis määrab KM protsendi ja krediteeritava KM konto.
Kui see väli on tühi, võetakse KM-kood artiklilt või seadistusest “Lausendamine,Müük“.
Numbriseeria – Vali siia ettemaksude jaoks kasutatav numbriseeria, kui soovid Ettemaksuarvete puhul kasutada eraldi numbreid.
Eelnevalt peab olema loodud ettemaksuarvete jaoks eraldi numbriseeria rida moodulis Müügiarved > Seadistused > “Numbriseeriad – arved“. (Kui ühes perioodis kehtib mitu arvete numbriseeriat, siis on soovitatav ettemaksuarvete numbriseeria lisada “Numbriseeriad-arved” teisele või kolmandale reale.)
Kui jätad siin lahtri täitmata, kasutab programm vaikimsi müügiarvete numbriseeriat ehk moodulis Müügiarved > Seadistused > “Numbriseeriad – arved” kehtiva perioodi rida.
Ära unusta siin seda lahtrit uuendada, kui majandusaasta vahetmisel võtad kasutusele uued müügiarvete numbriseeriad. Vastasel juhul saad ettemaksuarve koostamisel teate “Tegevus keelatud“.
Arvestusalus
Tell. kogusumma KM-ga (kokku)/ Tell. kogusumma KM-ta (neto) – Neid valikuid kasutatakse ainult müügitellimustest koostatud ettemaksuarvete puhul. Märgi valik KM-ta, kui soovid, et see ettemaksu summa arvutatakse Tellimuse käibemaksuta summalt. Selle valiku puhul lisandub ettemaksuarvele käibemaks, vastavalt siin seadistuses määratud KM-koodile (kui siin KM tühi, siis “Ettemaksu” artikli kaardilt KM või seadistusest “Lausendamine, müük“). See valik kehtib nii Ettemaksude seadistuses määratud protsendi kui kliendiklassi kaardile määratud protsendi puhul.
Märgi valik KM-ga, kui soovid, et ettemaksusumma arvutatakse Tellimuse käibemaksuga summalt. Arvesta, et selle valiku puhul lisandub ettemaksuarvele käibemaks, vastavalt siin seadistuses määratud KM-koodile (kui siin KM tühi, siis “Ettemaksu” artikli kaardilt KM või seadistusest “Lausendamine, müük“).
Kasuta tellimuse numbrit ettemaksuarvel – Seda valikut kasutatakse ainult laekumistest koostatud ettemaksuarvete puhul. Ettemaksu laekumise sisestamisel Müügiarvete moodulis (st. laekumine enne Ettemaksuarve väljastamist) saad sellele anda D.osal Ettemaksu numbri. See võib olla vabalt valitud number, kliendi poolt Ettemaksule antud number või müügitellimuse number, mille alusel ettemaks tasuti. Märgi see valik, kui soovid, et ettemaksunumbritena kasutataks müügitellimuste numbreid.
Detailsed arved – Vaikimisi on ettemaksuarvel üks rida kogu ettemaksu summa kohta. Kui märgid selle valiku, arvutatakse ettemaksu protsent kõikidelt Tellimuse artiklitelt eraldi ning ettemaksuarvel on iga tellimuse artikli kohta eraldi rida. See võib olla vajalik, kui tellimusel on artikleid erinevate KM-koodidega. Samuti saab selle valikuga määrata ettemaksuprotsendi üksikule tellimusele.
(ettemaksude numbriseeriad, ettemaksude numbrid, ettemaksu numbriseeria)