Uuendatud 30. september 2026
Kinnitusringi kasutamine
Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Kui kinnitamise reeglid on seadistatud, siis:
1. Iga uus dokument, mis sisestatakse vastavasse registrisse (dokumendid, mis salvestatakse esmakordselt peale Kinnitamise reeglite kaardi salvestamist), suunatakse automaatselt kinnitamisprotsessi.
Dokumendi kinnitamisele saatmiseks vali Hammasrattamenüüst „Saada kinnitamiseks“ Vastava registri dokumentide Sirvimise aknasse lisatakse täiendav veerg, mis näitab dokumendi kinnitusprotsessi hetkeseisu. Seal võivad olla järgnevad sümbolid:
- (tühi) – kinnitamine pole nõutud
- kinnitamisele saatmata
- pooleli
- kinnitatud
- tagasi lükatud
Dokumendi saab kinnitusele saata ainult siis, kui staatus on kinnitamisele saatmata.
2. Kõikide dokumentide, mis oli registrisse enne salvestatud ja kinnitatud (enne Kinnitamise reegli salvestamist), staatused muudetakse “Kinnitatud”.
Kõikide dokumentide, mis olid enne tühistatud (punase joonega läbikriipsutatud),staatused muudetakse “Tühistatud”.
Kõik teised dokumendid (“Kinnita” linnukeseta) saavad minna kinnitusprotsessi. Sa pead iga dokumendi siiski üle salvestama, et nende dokumentide kinnitamise staatus muutuks.