Uuendatud 01. oktoober 2026
Mooduli kasutusvõimalused
Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Moodul Ettevõtete märguanded annab kaks põhilist eelist:
- A) AUTOMAATSED TEAVITUSED Võimaldab seadistada erinevaid teavitusi, mis automaatselt kasutajatele saadetakse e-maili teel või ekraanile. Näiteks:
- Kasutaja sisestab Kreeditarve, mis ületab ettemääratud limiiti. Programm saadab vastava teate vastutavale kasutajale.
- Kasutaja sisestab Laosissetuleku, millel on artikli ostuhind varasemaga võrreldes ebamõistlikult erinev. Programm saadab teate vastutavale kasutajale.
- Müügimees sisestab müügiarve ja muudab ostuhinda nii, et müügikate tuleb väiksem kui 10%.
Programm saadab vastava teate müügijuhile.
- Samuti saab teavitada vastutavat peakasutajat, kui server teeb ootamatu taaskäivituse või e-mailide järjekord on peatunud.
- B) KINNITUSRING Võimaldab seadistada ära kinnitusringi suurte summadega dokumentidele. Suuremates ettevõtetes tuleb valitud isikutel dokumendid kinnitada enne kui neid töödelda või tasuda saab.
Moodulis Ettevõtte märguanded saab seadistada isikute ringi, mis järjekorras ja kes peab dokumente kinnitama. Raamatupidaja ei saa enne dokumendile lisada lõpliku kinnituse märget, kui kõikide poolt on eelnevalt kinnitus antud.
Kinnitusring on võimalik seadistada Excellent Booksis nendele dokumentidele:
Tegevused, Kulutused, Laosissetulekud, Sisetellimused, Sõidulehed, Tasumised, Projekti eelarved, Ostuarved, Ostutellimused, Pakkumised, Müügiarved, Müügitellimused, Laomahakandmised, Päevaraha, Eelarved, Dokumendid, Planeeritud puudumised ja Töögraafikud.