Uuendatud 30. september 2026
Seadistus „Laekumiste ridade märguanded“
Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Antud seadistuses saab määratleda, et müügimehed, laotöötajad ja/või kliendid saaksid teavituse ettemaksu, tellimuse või arve laekumise kohta.
Müügimees teaks siis, et peab näiteks enda pooliku tellimusega edasi tegelema ja/või laomees teaks, et võib kauba kokku panna kuna ettemaks on laekunud.
- Ser. Nr. – väli täitub automaatselt järgmise vaba numbriga;
- Kommentaar – vabas vormis tekst. Nt millist tüüpi laekumise rea märguandega on seotud;
- Laekumise rea tüüp – kaardil saab teha ühe valiku korraga;
- Ettemaksuarve – laekub arve, mis on ettemaksuarve tüüpi;
- Tellimus – laekub tellimus. Laekumise kaardil täidetakse D-vahelehel väli Tellimuse nr ja Ettemaksu nr;
- Arve – laekub tavaline arve.
- Märguande tüüp – kaardil saab teha ühe valiku korraga;
- SMS – eeltingimuseks on, et on seadistatud SMS saatmine programmist. Vaata pk „SMS teenuse seadistamine“;
- Postkast – Standard Booksi sisene Postkast. Eeltingimuseks on, et on seadistatud Isikutele postkast.
- E-mail – väline e-mail. Eeltingimuseks on, et on seadistatud Isikutele e-mail ja Kontakti kaardil on täidetud E-mail.
- Saaja tüüp – kaardil saab teha ühe valiku korraga;
- Kontakt – antud valik kehtib koos märguande tüübiga SMS või E-mail. Postkast valikut ei saa selle saaja tüübiga teha;
- Valitud isik – antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud Telefon 1. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse Telefon 2 välja. Postkast valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. Vt peatükk „Postkasti loomine“. E-mail valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli E-mail.
- Müügimees – antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. Müügimees tuvastatakse Tellimuse, Ettemaksuarve või Arve kaardilt väljalt Müügimees. SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud Telefon 1. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse Telefon 2 välja. Postkast valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. Vt peatükk „Postkasti loomine“. E-mail valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli E-mail.
- Lao vastutaja – antud valik kehtib koos kõikide märguande tüüpidega. Lao vastutaja tuvastatakse Tellimuse, Ettemaksuarve või Arve kaardilt Ladu väljalt (Logistika moodul > Seadistused > Laod > Vastutav isik). SMS valikuga, peab olema Isiku kaardil täidetud Telefon 1. Kui antud väli on tühi, siis kontrollitakse Telefon 2 välja. Postkast valikuga peab olema Isikule seadistatud Postkast programmis. Vt peatükk „Postkasti loomine“. E-mail valikuga peab olema Isiku kaardil täidetud väli E-mail.
- Teate saaja – Kui saaja tüüp on määratud Kontakt, saab antud väljale valida konkreetse kontakti, kellele märguanne saadetakse. Kontakt valiku puhul võib väli ka tühjaks jääda, siis saadetakse teade kõikidele klientidele, kellel on Kontakti kaardil e-mail täidetud.
Kui tüüp on määratud Valitud isik, siis tuleks väljale valida konkreetne Isik, kellele märguanded saadetakse.
- Saaja nimi – väli täitub vastavalt Teate saaja valikule.
- Limiit – väljale saab lisada limiidi alates millest märguanne saadetakse.
- Tell. klass – välja saab täita konkreetse Tellimuse klassiga, kui laekumise rea tüübiks on valitud Tellimus.
- Std. tekst – Valida (ctrl+enter) tekst „Standardtekstid“ seadistusest. Standardteksti kaardile sisestatud tekst lisatakse e-maili sisusse, mis teatena välja saadetakse.
„Standardtekstid“ register asub moodulis E-mailid ja kaustad > Registrid.
- Aktiivne – valik märkida seadistuse kaardile, et määratud tingimused rakenduksid. Kui ei soovi mingil perioodil laekumise ridade märguannet kasutada eemalda linnuke.
← Seadistus „Tellimuse SMS kliendile“ | Register > kinnitamise reeglid (ülevaade) →