Uuendatud 01. september 2026
Mis on “Sirvimise” aken ja kuidas seda õigesti kasutada?
Iga registri avamisel näete sirvimise akent, mis koondab endasse selles registris asuvad kaardid. Näiteks, kui teed tööd parasjagu Müügiarvete moodulis ning vajutad Põhiaknas ikoonil “Arved” registril, siis avaneb Sirvi aken, kus näed kõiki olemasolevaid müügiarveid.SIRVIMISE AKNA FUNKTSIOONID:
- Nimekirjas liikumine: Sirvimise aknas saad kirjete ridade vahel liikuda akna kerimisriba abil. Klaviatuuril saad nimekirjas üles alla liikuda klaviatuuri nooleklahvidega. Ühe ekraanivaate võrra saad ka üles või alla liikuda klaviatuuri klahvidega Page Down (PgDn) ja Page Up (PgUp).
- Mitme kaardi valimine: Sirvimise aknas saab valida korraga mitu rida ja rakendada neile Operatsioonide menüü käsklusi. Järjestikku asuvate ridade valimiseks hoia valimise ajal all klaviatuuril Shift-klahvi. Kui valitud on mitu rida, rakendatakse Operatsioonide menüüst valitud toiming kõigile aktiivseks märgitud kaartidele, kui vastav funktsioon seda võimaldab. Eraldi paiknevate ridade valimiseks saab Windowsis kasutada Ctrl-klahvi ja Macis Command-klahvi. Operatsioonide menüü valikud sõltuvad avatud registrist ja sirvimise aknast, milles parajasti töötad.
- Sorteerimine: Andmeid saab registrites mugavalt sorteerida veergude järgi kasvavas või kahanevas järjekorras. Kliki hiirega selle veeru nimel, mille järgi soovid sorteerida. Vastupidises järjekorras sorteerimiseks tuleb uuesti veeru nimel klikkida. Veeru pealkirja värviline taust näitab, millise veeru järgi on register hetkel sorteeritud.
- Otsimine: “Sirvi” aknas saad otsida dokumente või kaarte, mis on varasemalt juba sisestatud. Näiteks, “Kanded: Srivi” aknas saad otsida vanu finantskandeid kuupäeva, numbri, kommentaari järgi. Otsingu väli (lahter “Otsi“) töötab vastavalt aktiveeritud veerule, seega tuleb kõigepealt sorteerida register selle veeru järgi, millest otsida soovid. Igas registris on veergude arv ja nimetused erinevad. Otsimiseks tuleb ‘Otsi’ väljale trükkida klaviatuuril mõni täht, sõna, number või kuupäev ning vajutada Enter klahvi (enne trükkimist ei ole tarvis ‘Otsi’ välja aktiivseks teha). Loe otsingu lahtri lisavõimaluste kohta SIIT. Alternatiivina on võimalik kasutada otsimist üle kõikide andmeväljade (loe allpool universaalsest otsingust).
- Kaardi avamine: Kaardi avamiseks tee topeltklikk soovitud kaardi real või vali sobiv rida ning vajuta Enterit. Kaart avaneb uues kaardiaknas.
- Kaardi kopeerimine: Kui oled leidnud kaardi, mida kopeerida soovid, tee see aktiivseks ning vali “Koosta” menüüst [Koopia] või kasuta klahvikombimatsiooni Ctrl+Y. Avaneb uus koopia kaart.
- Uue kaardi loomine: Uue kaardi loomiseks vali “Koosta” menüüst [Uus] või kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Avaneb kaardiaken uue tühja kaardiga.
Universaalne otsing üle kõikide andmeväljade: Eelpool kirjeldatud otsing toimib vaikimisi kindla veeru kohta ehk kasutaja peab märkima veeru enne otsingut. Alternatiivina on võimalik seadistada sirvimise aknale universaalne otsing, mis otsib vastet kõikidest registri infoväljadest. Iga registri Sirvi akna puhul on võimalik kasutajatel valida, kas kasutada vaikimisi või universaalset otsingut. Universaalse otsingu aktiveerimiseks toimi nii:
- ava Tehnika moodulis seadistus “Registrite filtreerimine“;
- vali (Ctrl+Enter) soovitud registrid (näiteks: Arved);
- Viis = “Filter”;
- Salvesta seadistus.
- Kui seadistused tehtud, tee funktsiooni aktiveerimiseks oma arvutis programmi taaskäivitus.
Kui soovid filtreerivat otsingut kasutada ka Laekumistel ja Tasumistel aseta aknas, siis pead seadistusse juurde lisama read:
- Laekumiste jaoks > “Ettemaksud müügireskontro”,
- Tasumiste jaoks > “Ettemaksud ostureskontro”.
Kui soovid samasugust universaalset registrite filtreerimist kasutada mitmes ettevõttes, siis toimi järgnevalt. Seadistused tee kindlasti täpselt samas järjekorras:
- Sisene oma andmebaasi esimesse(1.) ettevõttesse;
- Ava moodul Tehnika > Seadistused > Jagatud seadistused;
- Vali esimesele reale(Ctrl+Enter) “Registrite filtreerimine”;
- Ava moodul Tehnika > Seadistused > Registrite filtreerimine; Kui see seadistus oli juba varem kasutusel 1 ettevõtte jaoks, siis jagamiseks tuleb see uuesti täita. NB! Veendu, et oled punktid 2 ja 3 kindlasti täitnud enne ära.
- Vali (Ctrl+Enter) soovitud registrid, kus soovid universaalset otsingut kasutada (näiteks: Arved) ning Viis = “Filter”. Salvesta.
- Kui seadistused tehtud, tee funktsiooni aktiveerimiseks oma arvutis programmi taaskäivitus.
VAIKIMISI SORTEERIMISE MUUTMINE: Vaikimisi toimub sorteerimine kõige viimasest ehk suurima numbriga arvest alates. Kui eelistad kasutada programmi selliselt, et kõikides registrites oleks sorteerimine vaikimisi kõige vanemast dokumendist alates, mitte kui uuemast (kõige vanem dokument nimekirjas esimene), siis tee seadistus moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid > lisa isiku kasutajagrupile uus rida: Toiming / “Sorteerimine sirvi akendel väiksemast suuremaks” / Täielik Funktsioon toimib järgnevate registritega:
- Moodul Müügiarved > Registrid > Arved
- Moodul Müügiarved > Registrid > Laekumised
- Moodul Ostuarved > Registrid > Ostuarved
- Moodul Ostuarved > Registrid > Tasumised
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Pakkumised
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Tellimused
- Moodul Logistika > Registrid > Laosissetulekud
- Moodul Logistika > Registrid > Laomahakandmised
- Moodul Logistika > Registrid > Lähetused
- Moodul Logistika > Registrid > Laoliikumised
- Moodul Logistika > Inventuurid
- Moodul Logistika > Tagastatud kaubad
- Moodul Logistika > Tag. kaubad tarnijale
- Moodul Komplekteerimine > Registrid > Tootmised
- Moodul Palk > Registrid > Palga Arvestused
- Moodul Palk > Registrid > Palga Väljamaksed
- Moodul Palk > tööajatabelid
- Moodul Palk > tükitööd
- Moodul Palk > Puudumised
- Moodul Kulutused > Registrid > Kulutused
- Moodul Logistika > Registrid > Ostutellimused
- Moodul Kulutused > Registrid > Väljamaksed
- Moodul Kassa > Registrid > Kassasissetulekuorderid
- Moodul Kassa > Registrid > Kassaväljaminekuorderid
- Moodul Müügihaldus > Registrid > Vigased e-müügitellimused
- Moodul Ostuarved > Registrid > Tarnija e-arved
- Moodul Ostuarved > Registrid > Koond-ostuarved
- Moodul Palk > Registrid > Avatud kanded
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Teenindustellimused
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Töökäsud
- Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Töölehed
Filtreeritav vaade: Kasutaja saab muuta dokumentide (Müügiarved, Kontaktid, Artiklid, Müügitellimused) sirvimisaknas veergude järjekorda või laiust.
Funktsiooni aktiveerimiseks peab olema tehtud seadistused:
-
moodul Tehnika > Seadistused > “Registrite filtreerimine” > siin ei tohi olla toetatud registreid.
-
moodul Üldine > Seadistused > “Sirvi akna seadistused” > märgitud valik “Kasuta filtreeritavaid vaateid“.
(sirvi, sirvimine, otsing, otsimine, sorteering, sorteerimine, filtreeri, filtreeritav)