Uuendatud 06. november 2026

Mis on “Sirvimise” aken ja kuidas seda õigesti kasutada?

Sirvi aken avaneb registri avamisel ja kuvab selles registris olevate kaartide nimekirja. Näiteks kui avad Müügiarvete moodulis registri „Arved“, näed Sirvi aknas olemasolevaid Müügiarveid. Sirvi aknas saad otsida ja sorteerida andmeid, avada olemasolevaid kaarte, koostada uusi kaarte ning kopeerida olemasolevaid.

Juhendi teemad:

Millist otsinguviisi valida?
Tavaline ehk vaikimisi vaade
Universaalne otsing üle kõikide andmeväljade
Filtreeritav vaade
Sirvi akna põhitoimingud
Kuidas muuta vaikimisi sorteerimisjärjekorda?

1. MILLIST OTSINGUVIISI VALIDA?

Excellent Booksis on kolm võimalust “Sirvi” aknas andmete leidmiseks ja kuvamiseks.

Võimalus	Kuidas töötab?	Millal kasutada?
Tavaline ehk vaikimisi vaade	Otsing toimub korraga ühe valitud veeru järgi.	Kui tead, millise veeru järgi soovid andmeid otsida ja piisab, et valid iga kord ise.
Universaalne otsing	Otsib vastet valitud registrisse sisestatud kaartide kõikidest andmeväljadest.	Kui soovid otsida kõikide andmete järgi ega soovi otsinguvälju piirata.
Filtreeritav vaade	Otsib vastet valitud andmeväljadest, ja otsingusse saab lisada täiendavaid välju. Registri sirvimisel saab muuta veergude järjekorda ja laiust.	Kui soovid kiiremat ja täpsemalt määratud otsingut või kohandada akna veerge.

NB!

Universaalset otsingut üle kõikide andmeväljade ja filtreeritavat vaadet ei saa sama registri puhul korraga kasutada. Vali nendest funktsioonidest üks.
Universaalne otsing otsib infot kõikidest kaardi andmeväljadest ja võib seetõttu olla aeglasem. Filtreeritav vaade otsib ainult valitud väljadest, mis aitab otsingut kiirendada.

Kui universaalse otsingu või filtreeritava vaate seadistusi ei ole eraldi tehtud, kasutatakse vaikimisi ehk tavalist “Sirvi” akna vaadet.

2. TAVALINE ehk VAIKIMISI VAADE.

Tavalises sirvimise aknas saad otsida andmeid korraga ühe kindla veeru järgi. Enne otsimist vali veerg, mille andmetest soovid vastet leida. Näiteks, registris “Kanded” saad otsida kandeid numbri, kuupäeva või kommentaari järgi. Selleks toimi nii:

Ava vajalik register vastavast moodulist. Avaneb sirvimise aken.
Vajuta “Sirvi” aknas selle veeru pealkirjale, mille järgi soovid otsida.
Kirjuta otsitav täht, sõna, number või kuupäev.
Vajuta Enter.

Enne kirjutamist ei pea sa „Otsi“ lahtrit eraldi aktiivseks tegema. Otsing toimub vaikimisi selle veeru järgi, mis veeru pealkiri on aktiivne. Otsingus saad kasutada ka täiendavaid tingimusi (loe lähemalt: SIIT)

3. UNIVERSAALNE OTSING ÜLE KÕIKIDE ANDMEVÄLJADE.

Universaalne otsing võimaldab otsida vastet ühe registri kõikidest andmeväljadest. Erinevalt tavalisest ehk vaikimisi otsingust ei pea sa enne otsimist valima konkreetset veergu. See otsingufunktsioon sobib olukorras, kus sa ei tea, millises andmeväljas otsitav info asub.

3.1. Universaalse otsingu aktiveerimine ühes ettevõttes:

Mine moodulisse Tehnika > Seadistused > “Registrite filtreerimine“.
Vali Ctrl+Enter abil registrid, milles soovid universaalset otsingut kasutada, näiteks „Arved“.
Määra veerus „Viis“ väärtus „Filter“.
Salvesta seadistus.
Taaskäivita Excellent Books oma arvutis, et seadistus rakenduks.

Pärast Booksi taaskäivitamist oma arvutis saad valitud registrites kasutada universaalset otsingut üle kõikide andmeväljade.

Täpsustus: Kui soovid universaalset otsingut kasutada ka Laekumiste ja Tasumiste “Aseta” aknas (arvete valimiseks), siis lisa seadistusse „Registrite filtreerimine“ järgmised read:

Laekumised – „Ettemaksud müügireskontro“
Tasumised – „Ettemaksud ostureskontro“

3.2. Universaalse otsingu aktiveerimine mitmes ettevõttes:

Kui soovid kasutada sama universaalset otsingut ühe Booksi andmebaasi mitmes ettevõttes, määra seadistus „Registrite filtreerimine“ jagatud seadistuseks.

NB! Tee järgmised toimingud täpselt kirjeldatud järjekorras. Kõigepealt tuleb määrata jagatud seadistus ja alles seejärel täita registrite filtreerimise seadistus.

Sisene oma andmebaasi kõige esimesse ettevõttesse.
Mine moodulisse Tehnika > Seadistused > “Jagatud seadistused“.
Vali esimesele reale Ctrl+Enter abil „Registrite filtreerimine“.
Ava Tehnika > Seadistused > “Registrite filtreerimine“.
Vali Ctrl+Enter abil registrid (veerg “Registrid“), milles soovid universaalset otsingut kasutada.
Vali veerus „Viis“ = „Filter“.
Salvesta seadistus.
Taaskäivita Excellent Books oma arvutis.

Kui seadistus „Registrite filtreerimine“ oli sul varem kasutusel ainult esimeses ettevõttes, tuleb pärast jagatud seadistuseks määramist ka see uuesti täita. Pärast seadistamist töötab universaalne otsing valitud registrites kõigis sinu andmebaasi ettevõtetes.

4. FILTREERITAV VAADE.

Filtreeritav vaade võimaldab otsida andmeid kindlaks määratud väljade hulgast. Vajadusel saad lisada otsingusse täiendavaid andmevälju. Võrreldes universaalse otsinguga on filtreeritava vaate eelis see, et otsing ei pea kontrollima kõiki registri andmevälju. Nii saab otsing toimuda kiiremini. Vaikimisi ei otsi filtreeritav vaade kõikidest andmeväljadest, vaid ainult allpool loetletud väljadest. Näiteks Kontaktides otsitakse koodist, nimest ja registrikoodist. Filtreeritav vaade on kasutatav kaheksas registris: Kontaktid, Artiklid, Müügiarved, Müügitellimused, Pakkumised, Projektid, Ostuarved ja Tegevused. Filtreeritav vaade töötab ka „Aseta“ aknas (Ctrl+Enter), näiteks kui valid müügiarvele klienti või arve reale artiklit.

Lisaks saad teatud registrite “Sirvi” aknas muuta veergude järjekorda ja laiust. See toimib kõigis filtreeritava vaate registrites.

Veeru asukoha muutmiseks võta veeru pealkirjast hiirega kinni ja lohista soovitud asukohta. Laiust saad muuta veerge eraldavat vahejoont nihutades. Saad muuta veergude järjekorda ja laiust, välja arvatud esimene veerg, kus asub dokumendi number või kood. Veergude paigutuse muudatused salvestatakse automaatselt seadistusse: moodulis Andmebaasihooldus > Seadistused > “Sirvi akna kirjeldused“. Veergude algse paigutuse taastamiseks vali operatsioonide menüüst „Taasta veerud“.

NB!

Filtreeritava vaate korral ei kuvata dokumentide hetkeseisu värve kogu rea ulatuses, vaid rea alguses.
Filtreeritavat vaadet ja universaalset otsingut üle kõikide andmeväljade ei saa sama registri puhul korraga kasutada!

4.1. Filtreeritava vaate aktiveerimine:

NB! Filtreeritav vaade töötab ainult serveriga ühendatud Excellent Booksis, mitte üksikarvutisse paigaldatud programmis. Serveris peab olema seadistatud HTTPS port. Kõige lihtsam on seda teha moodulis Üldine > Seadistused > „Manuste eelvaade“, vajutades nuppu „Seadista HTTPS“. Kui HTTPS oli juba seadistatud, ilmub teade „Operatsioon õnnestus“. Kui HTTPS ei olnud seadistatud, saavad kasutajad teate „The server will restart in 3 minutes“ ja server taaskäivitatakse.

Filtreeriva vaate saad aktiveerida kõige lihtsamalt registri sirvimise aknas, valides Operatsioonide menüüst “Filtreeritav vaade“. Tavalise sirvi akna juurde saad tagasi minna filtreeritava vaate operatsioonide menüüst „Vaikimisi vaade“.

Alternatiivina saad mitu registrit korraga seadistada moodulis Üldine nii:

Mine moodulisse Üldine > Seadistused > “Sirvi akna seadistused“.
Vali veerus „Register“ Ctrl+Enter abil registrid, milles soovid filtreeritavat vaadet kasutada.
Vajadusel lisa veergu „Täiendavad otsinguväljad“ need lahtrid, mille järgi soovid samuti otsida. Vali väljad rippmenüüst. Näiteks, saad Müügiarvete otsingusse lisada välja „Objekt“ või Pakkumiste otsingusse välja „Müügimees“. Otsing hõlmab seejärel nii vaikimisi määratud kui ka täiendavalt lisatud andmevälju.
Salvesta seadistus.
NB! Kui oled kasutanud seni universaalset otsingut, siis eemalda topelt registrid. Mine moodulisse Tehnika > Seadistused > “Registrite filtreerimine“.
Kui siin seadistuses on register, mille puhul soovid kasutada hoopis filtreeritavat vaadet, eemalda siit selle registri rida. Näiteks, kui soovid Müügiarvete registris kasutada filtreeritavat vaadet, eemalda rida „Arved“ seadistusest „Registrite filtreerimine“ ja määra vajalikud otsinguväljad seadistuses „Sirvi akna seadistused“. Seejärel taaskäivita Excellent Books oma arvutis.

Filtreeritavas vaates toimub otsing vaikimisi järgmistest andmeväljadest:

register	vaikimisi otsitavad andmeväljad
Kontaktid	Kood, nimi, registrikood (ei otsita suletud Kontakte)
Artiklid	Kood, nimi (ei otsita suletud Artikleid)
Müügiarved	Müügiarve nr, kliendi nimi, kliendi kood, arve kuupäev
Müügitellimused	Tellimuse nr, kliendi kood, kliendi nimi, tellimuse kuupäev
Pakkumised	Pakkumise nr, kliendi kood, kliendi nimi, pakkumise kuupäev
Projektid	Projekti kood, kliendi kood, kliendi nimi, projekti nimi
Ostuarved	Ostuarve nr, tarnija arve nr, tarnija kood, tarnija nimi, arve kuupäev
Tegevused	Tegevuse nr, kontakti kood, kontakti nimi, kommentaar, kuupäev

Otsing leiab kaardid, mille väljas otsitav tekst algab või esineb ükskõik kus. Näiteks otsing „25“ leiab nii arve 250001 kui ka 20250001. Kuupäeva järgi otsimiseks sisesta kuupäev täielikult ja samas vormingus, nagu seda näed sirvi aknas.

4.2. Kuidas filtreeritav vaade välja lülitada?

Mine moodulisse Üldine > Seadistused > “Sirvi akna seadistused“.
Leia register, mille puhul soovid filtreeritava vaate kasutamise lõpetada.
Määra veerus „Aktiivne“ väärtus „Ei“, kui soovid filtreeritava vaate peita ajutiselt. Kui soovid püsivalt muuta, siis eemalda kogu rida.
Salvesta seadistus.

5. SIRVI AKNA PÕHITOIMINGUD.

5.1. Sirvi aknas saad kaartide vahel liikuda mitmel viisil:

kerimisriba – nimekirjas üles või alla liikumiseks.
nooleklahvid – ühe rea võrra üles või alla liikumiseks.
Page Up (PgUp) ja Page Down (PgDn) – ühe ekraanivaate võrra üles või alla liikumiseks.

5.2. Sirvi aknas saad valida korraga mitu kaarti ja rakendada neile Operatsioonide menüü toiminguid.

järjestikuste ridade valimiseks hoia valimise ajal all Shift-klahvi.
eraldi asuvate ridade valimiseks hoia Windowsis all Ctrl-klahvi või Macis Command-klahvi.

Kui valitud on mitu kaarti, rakendatakse Operatsioonide menüüst valitud toiming kõigile valitud kaartidele, kui vastav funktsioon seda võimaldab. Operatsioonide menüü valikud sõltuvad avatud registrist.

5.3. Konkreetse dokumendi või kaardi avamiseks tee soovitud real topeltklõps või vali rida ja vajuta Enter klahvi. Kaart avaneb eraldi aknas.

5.4. Kaardi kopeerimine:

Vali “Sirvi” aknas kaart, mida soovid kopeerida.
Vali “Koosta” menüüst „Koopia“ või vajuta Ctrl+Y.

Avaneb uus kaart, millele on kopeeritud algse kaardi andmed.

5.5. Uue kaardi loomine: vali “Koosta” menüüst „Uus“ või vajuta Ctrl+N. Avaneb uus tühi kaart.

6. Kuidas muuta vaikimisi sorteerimisjärjekorda?

Sa saad valida, kas kaardid on siin aknas kasvavas või kahanevas järjekorras. Näiteks, kas eespool ehk üleval on uuemad dokumendid või vanemad.
Vajuta veeru pealkirjale, mille järgi soovid andmeid järjestada. Vastupidise järjestuse saamiseks vajuta sama veeru pealkirjale uuesti. Muudatust näed kohe.
Kui soovid, et selline sorteerimine oleks sinu arvutis alati selline, siis vali “Aken” menüüst “Salvesta asetus“.

Vaikimisi kuvatakse dokumendid “Sirvi” aknas kõige uuemast ehk suurema numbriga dokumendist alates. Kui sa ei soovi käsitsi ükshaaval igas aknas sorteerimist muuta ja soovid, et enamus registrites oleks vaikimisi esimesena kõige vanem ehk väiksema numbriga dokument või kaart, siis saad muuta vaikimisi sorteerimisjärjekorda kasutajagrupi õigustega. Selleks:

Mine moodulisse Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.
Ava kasutajaga seotud Kasutajagrupi kaart.
Lisa uus rida järgmiste väärtustega:
- Tüüp: Toiming
- Õigus: “Sorteerimine sirvi akendel väiksemast suuremaks”
- Tase: Täielik
Salvesta seadistus.
Funktsiooni rakendumiseks peab kasutaja korraks Bookist väljuma ja uuesti sisenema.

Sorteerimisjärjekorra muutmise funktsioon töötab järgmistes registrites:

moodul Müügiarved: registrid Arved, Laekumised;
moodul Ostuarved: Ostuarved, Tasumised, Tarnija e-arved, Koond-ostuarved;
moodul Müügihaldus: Pakkumised, Tellimused, Vigased e-müügitellimused;
moodul Logistika: Laosissetulekud, Laomahakandmised, Lähetused, Laoliikumised, Inventuurid, Tagastatud kaubad, Tag. kaubad tarnijale, Ostutellimused;
moodul Komplekteerimine: Tootmised;
moodul Palk: Palga Arvestused, Palga Väljamaksed, Tööajatabelid, Tükitööd, Puudumised, Avatud kanded.
moodul Kulutused: Kulutused, Väljamaksed;
moodul Kassa: Kassasissetulekuorderid, Kassaväljaminekuorderid;
moodul Hooldusteenindus: Teenindustellimused, Töökäsud, Töölehed.