Uuendatud 30. september 2026
Dokumentide saatmine Scorosse (ülevaade)
Scoro liidestuse juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Kui olete aktiveerimise aknas valinud andmevahetuse suunaks Dokumentide saatmine Scorosse, siis saab Standard Books’ist saata müügiarveid, ostuarveid, laekumisi, kontakte ja artikleid Scoro keskkonda.
- 1) Avage seadistus moodul Üldine > Seadistused > Scoro väljade vastavused.
Scoro väljade vastavused seadistuse aknas valige Koosta > Uus Scoro Väljade Vastavused.
Avanenud aknas tuleb täita järgnevad väljad:
- a. Register – Valige klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER register Käibemaksukoodid.
- b. Scoro kood – Sisestage väljale Scoro keskkonna käibemaksukood.
- c. Books kood – Sisestage Standard Books’i käibemaksukood, mida soovite Scoro omaga siduda.
Kui olete väljad täitnud, siis vajutage nupule Salvesta. Sisestage seadistusse kõik Teie poolt kasutuses olevad käibemaksukoodid.
- 2) Järgmiseks sisestage seadistusse kõik Isikud, kes Books’i kasutavad, valides Koosta > Uus Scoro väljade vastavused.
Avanenud aknas tuleb täita järgnevad väljad:
- a. Register – Valige klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER register Isikud.
- b. Scoro kood – Sisestage väljale kasutajanimi, millega sisenete Scoro keskkonda.
- c. Books kood – Sisestage Standard Books’is oleva Isiku kood, mida soovite Scoro kasutajaga siduda.
Kui olete väljad täitnud, siis vajutage nupule Salvesta d. Kontrollige, et Standard Books’is Kontakti kaartidele oleks määratud vahelehele Hinnad väljale Müügimees isik, kellel on Scoros kasutaja ja vastavalt punktidele 10. ja
11. seadistatud sidumine. (NB! Võimalik on kasutada hooldust moodul Andmebaasihooldus > Funktsioonid > Hooldus > Lisa müügimees, millega määratakse kontaktidele, kellel puudub müügimees, Teie poolt defineeritud isik müügimeheks.) e. Kui kontaktikaardil puudub väljal Müügimees isik või on sisestatud isik, kellel, Scoros puudub kasutaja või seadistuses Scoro väljade vastavused on seadistamata Scoro kood, siis kontakt lisatakse Scoro keskkonda ilma Haldurita. See tähendab, et arvete lisamine antud kontaktiga Scoro keskkonda ebaõnnestub. Sellisel juhul tuleb Scoro keskkonnas lisada kontaktile käsitsi Haldur.
- 3) Kui käibemaksukoodid ja Isikud on kõik sisestatud, on Teil võimalus saata Standard Books’is olevad kontaktid ja artiklid Scoro keskkonda, et seal arvete sisestamine mugavamaks teha.
- 4) Koostades ja kinnitades uue müügiarve või ostuarve lisatakse arve järjekorda.
- 5) Vastavalt seadistusele moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste ajastamine > Scoro liidestus, sooritab Standard Books arvete saatmise Scoro keskkonda.
- 6) Selleks, et kontrollida, kas Teie poolt sisestatud andmed on edukalt Scoro keskkonda jõudnud, tuleb kontrollida moodul Müügiarved > Seadistused > Scoro API ekspordi järjekord seadistust:
- a. Seadistus on kuvatud registri kujul ja sisaldab järgnevat informatsiooni:
- i. Register – Registri tehniline nimetus, mille informatsioon on Scorosse edastatud.
- ii. Kaardi nr. – Registris oleva kaardi (Näiteks müügiarve) number.
- iii. Kuupäev – Kuupäev, millal kaart on sisestatud järjekorda.
- iv. Hetkeseis – Saatmise staatus (Näiteks Viga või Saadetud) v. Katsetusi – Saatmise katsetuste arv (Vea esinemisel proovitakse kaarti uuesti saata) vi. Kommentaar – Vea esinemisel kuvatakse antud lahtrisse täiendav informatsioon, miks saatmine ebaõnnestus ja eduka saatmise korral kuvatakse tekst Saadetud Scorosse.