Uuendatud 22. aprill 2025
Seadistus “Arvestusperioodid”
Kui sisestad Standard Booksi müügiarvet või ostuarvet, arvutatakse selle maksetähtaeg (“Laekumistähtaeg” või “Tasumistähtaeg”) tavaliselt alates arve kuupäevast (“Arve kp”), kasutades selle arve Tasumistingimust. Näiteks, kui Tasumistingimuse kaardil on netopäevai 30, siis on müügiarve maksetähtaeg 30 päeva pärast müügiarve kuupäeva. Sellel arvutamisel on kaks piirangut:
- Mõnes riigis ei arvutata maksetähtaegu otse müügiarvetest. Selle asemel sõltub maksetähtaeg perioodist, millesse müügiarve kuupäev langeb: ehk perioodi sees mistahes kuupäeval väljastatud müügiarvetel peaks olema kõigil ühine maksetähtpäev. Iga periood ei pea tingimata olema kalendrikuu.
- Tasumistingimuste arvutamine ei võimalda, et maksetähtaeg oleks alati kuu viimane päev, sest arvutamisel ei võeta arvesse iga kuu päevade erinevat arvu.
Nende piirangute ületamiseks saad kasutada maksetähtaegade arvutamiseks seadistust “Arvestusperioodid”.
Järgi järgmisi samme:
1) Koosta uus kaart moodulisse Finants > Seadistused > Arvestusperioodid
2) Sisesta arvestusperioodi Kood. See peab olema sama, mis arvestusaasta kood moodulis Finants > Seadistused > Arvestusaastad. Kui lahkud Koodi lahtrist, jagatakse arvestusaasta kaheteistkümneks perioodiks, üks rida iga kalendrikuu kohta.
3) Muutke iga perioodi alguskuupäev (“Alguskp.”) ja lõppkuupäev (“Lõppkp.”) vastavalt vajadusele. Esimese perioodi alguskuupäev peab olema sama, mis Arvestusaastate seadistuses sama aasta alguskuupäev. Viimase perioodi ehk viimase rea lõppkuupäev peab olema sama, mis Arvestusaastate seadistuses sama aasta lõppkuupäev. Perioodid võivad olla ebakorrapärase kestusega, kuid ühtegi kuupäeva ei tohi välja jätta.
4) Määrake iga perioodi maksetähtajad veerus „Fiks. laek.tähtaeg“:
Ülaltoodud näites on 1. ja 31. juuli vahele jäävate müügiarvete või ostuarve tähtajaks 26. august. Kui sa ei määra perioodi jaoks fikseeritud laekumistähtaega, siis kasutatakse selle perioodi maksetähtajana selle perioodi lõppkuupäeva.
5) Kui soovid, et arvestusperioode kasutatakse maksetähtaegade arvutamisel, vali Tasumistingimuse kaardil valik “Arvestusperiood + netopäevad”
Ülaltoodud näite maksetingimuse puhul on netopäevi 5. See tähendab, et Tasumistähtaeg on viis päeva hiljem kui Arvestusperioodide seadistuses määratud “Fiks. laek.tähtaeg“. Müügiarve või ostuarve, mis on kuupäevaga 1. ja 31. juuli vahel, saab tasumistähtajaks 31. august, kui kasutatakse seda Tasumistingimust.
6) Saad kasutada Arvestusperioodide seadistust ka ajaliselt jaotatud perioodide määramiseks Müügi- ja Ostureskontro aruannetes (valikud “Ajal.jaot” ja “Ajal.jaot detailne“), aruannetes “Tasumisennustus” ja “Laekumisennustus”. Selleks märgi valik “Kasuta ajalise jaotuse asemel arvestusaastaid” seadistuses “Ajaline jaotus aruannetes” (moodulis “Müügiarved“) ja määra, kui palju arvestusperioode soovid kasutada:
Kui kasutad seda valikut, peaksid ikkagi määrama perioodid 1-6, kuna need lahtrid on vaikimisi Logistika mooduli aruande “Ajaline lao analüüs” väärtused. Soovitatav on, et “Ajaline jaotus aruannetes” seadistuses määratud perioodid oleksid sarnased Arvestusperioodide seadistuses määratud perioodidega (näiteks, kui sul on Arvestusperioodide seadistuses ühe kuu pikkused perioodid, siis peaks sama olema ka “Ajaline jaotus aruannetes” seadistuses).
Lisatud näide Müügireskontro aruandest, kui määramisaknas lisati valik “Ajal. jaotatud“. Sellel on neli perioodi, nagu on määratud eespool esitatud seadistuses „Ajaline jaotus aruannetes“. Need perioodid on aruande koostamise ajal neli viimast arvestusperioodi. Iga perioodi nimi (veeru pealkiri) võetakse 4. sammus näidatud “Arvestusperioodid” seadistuses olevalt kaardilt (veerg “Kommentaar“):
