Uuendatud 30. september 2026
Automaatsed taustatoimingud
Üldise mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Seda seadistust saab kasutada kahel viisil:
A. Aruannete automaatne saatmine e-mailiga.
Näiteks, kui on soov, et Excellent Books saadaks juhatajale iga päev või iga nädal Müügireskontro aruande e-mailile PDF failina. Kui seadistus on täidetud, siis programm saadab ise määratud kellajal aruande välja. Sarnaselt on võimalik saata ka bilanssi, kasumiaruannet, laoseisu jt aruandeid.
B. Hooldusfunktsiooni automaatne käivitamine perioodiliselt.
Excellent Books tarkvara sisaldab mitmeid hooldusfunktsioone, millega on lihtsam või kiirem teostada ajamahukaid toiminguid. Näiteks, kui kasutusel on Hinnakirjad ja toodete kaartidel on muudetud baashinda, siis on vajalik ka Hinnakirjade ümberarvutus. Ümberarvutus on võimalik teostada käsitsi endale sobival ajal või seadistada automaatne taustatoiming, et programm ise teostaks ümberarvutuse regulaarse intervalliga automaatselt. Sarnaselt on võimalik automaatne tellimuste ümberarvutus, dokumentide kinnitamine, amortisatsioonikannete koostamine, viivisarvete koostamine, saata e-arved uuesti jt.
Seadistuse “Automaatsed taustatoimingud” koosneb kahest vahelehest: Üldine ja Tehniline.
(Tehniline osa on mõeldud ainult edasijõudnud ja tehnilise kogemusega spetsialistile. Soovitame seda täita ainult Excellenti konsultandi juhistega.) Kui seadistuse valikud on tehtud ja salvestatud, siis hakkab Excellent Books käivitama hooldust või aruandeid vaikimisi määrangutega.