Uuendatud 29. september 2026
Kasutajagrupid
Üldise mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Seadistuses saab kirjeldada erinevad õigused juurdepääsuks programmi osadele. Kõik töötajad, kelle sisestada programmi Isikute registrisse (kirjeldatud käesolevas peatükis edaspidi), saab jaotada Kasutajagruppidesse.
Teha topeltklõps real „Kasutajagrupid“. Avaneb aken:
Uue kasutajagrupi loomiseks vajutada Koosta > Uus kasutajagrupp. Olemasoleva Kasutajagrupi muutmiseks teha soovitud real topeltklõps.
Avaneb järgmine aken:
Siin saab Kasutajagrupi liikmete õigused detailselt määratleda. Anda igale Kasutajagrupile kood ning kirjeldus.
Blokeeri kontod võimaldab piirata valitud kontode nägemist Pearaamatu aruandes. Kasutaja, kes kuulub vastavasse kasutajagruppi, ei näe siin määratud kontosid. Võib sisestada kontode vahemiku või üksikud kontod eraldades komaga.
Tabelis määratakse, millistele programmi osadele antud grupi liikmetel on õigus juurdepääsuks ning juurdepääsu tase. Juurdepääsu saab lubada või keelata tervele moodulile, selle teatud osadele (registritele või seadistustele) või toimingutele.
Esmalt valida Tüüp kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Teises tulbas määrata konkreetne programmi osa. Nimekirjas näeb kõiki Booksi mooduleid, ka neid, mida kasutaja ei kasuta.
Kui Tüübiks on „Toiming“, saab teise tulpa valida konkreetse toimingu, mida soovitakse võib-olla teatud töötajate jaoks keelata. Selleks võib olla näiteks dokumentide kinnitamine vms.
Kui Tüübiks on „Aruanne“, saab teises tulbas määrata konkreetse aruande jne.
Viimases tulbas määratakse õiguste tase. Ka siin saab kasutada Ctrl+Enter Klahvikombinatsiooni.
Valikuid „Vaata“, „Vaata/Uus“, „Sirvi“ ja „Sirvi/Uus“ kasutatakse ainult registrite või seadistuste puhul.
- Sirvi Võimaldab juurdepääsu ainult sirvimisaknale. Teostada saab otsinguid, kuid uusi kaarte ei saa sisestada ega olemasolevaid muuta.
- Sirvi/Uus Võimaldab juurdepääsu sirvimisaknale ning sisestada uusi kaarte. Olemasolevaid kaarte ei saa vaadata, muuta ega kopeerida.
- Vaata Võimaldab juurdepääsu sirvimisaknale ning kaarte avada ja vaadata. Uusi kaarte ei saa sisestada ega olemasolevaid muuta. Seda saab kasutada ka aruannete puhul, mis võimaldab aruandeid ekraanile tellida, kuid mitte printerile või tekstifaili saata.
- Vaata/Uus Võimaldab juurdepääsu sirvimisaknale ning kaarte avada ja vaadata. Võimalik on sisestada uusi kaarte.
Olemasolevaid kaarte ei saa muuta, kuid neid saab kopeerida. Kasutajaõigusi saab määrata kahte moodi valides ühe lähtepunkti.
- Puudub Selle valikuga ei ole Kasutajagrupil juurdepääsu ühelegi moodulile. Kõigepealt määratakse tabelis moodulid, millele soovitakse juurdepääsu lubada ning valida tasemeks Täielik. Seejärel võib järgmistel ridadel keelata juurdepääsu nende moodulite üksikutele osadele.
- Täielik Selle valikuga on Kasutajagrupil täielik juurdepääs kõikidele moodulitele. Tabelis saab teha vajalikuid kitsendusteks. Kasutajaõigusi saab piirata vaid neil kasutajatel, kellele on määratud Kasutajagrupp.
Teistel on vaba juurdepääs kõigile programmi osadele.
Süsteemiadministraator Mitmekasutaja-süsteemide puhul on soovitav määrata vähemalt üks töötaja süsteemiadministraatoriks. Selle töötaja Kasutajagrupile antakse Täielikud õigused ning lisaks sellele tuuakse tabelis eraldi välja juurdepääs Tehnika, Integratsiooni, Andmebaasihoolduse moodulitele, tasemega „Täielik“.