Uuendatud 27. oktoober 2026
Koosta veearved
Vee erilahenduse mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Hooldusfunktsiooni “Koosta vee arved” käivitamisel koostatakse näidu kaartidel oleva tarbimise kohta Arve kaardid moodulisse Müügiarved.
- Periood – automaatselt tuleb määramisakna perioodi valikusse käesolev kuu, perioodi võib käsitsi muuta. Perioodi väljas tuleb märkida perioodiks sama periood, mis kuupäeva näitude eest soovitakse arveid koostada ehk näidu kuupäev peab jääma valitud perioodi.
Antud periood lisatakse arve kaardi maatriksisse. Seda tehakse ainult siis, kui moodulis Vee-erilahendus > Seadistused > Üldised seadistused, vahelehel „Näidu esitamine“, on märgitud valik „Lisa vee arvetele perioodi rida“.
Hooldusega veearveid koostades võetakse periood hoolduse määramisaknast. Näidu kaardi op.menüüst arvet koostades võetakse periood Näidu kaardi väljalt „Arveldamise kp.“. Kui muuta käsitsi Perioodi, siis muutuvad automaatselt ka väljad „Arved perioodis“, „Alates“ ja „Kuni“.
- Klient – Ctrl+Enter valikuga avaneb Kontaktide register.
- Kliendiklass – Ctrl+Enter valikuga avaneb Kliendiklasside register.
- Klassifikaator – Ctrl+Enter valikuga avaneb Kontakti klassifikaatorite register.
- Piirkond – Ctrl+Enter valikuga avaneb Piirkondade register.
- Asula – Ctrl+Enter valikuga avaneb Asulate register.
- Arve kuupäev – väljale tuleb märkida arve kuupäev, vaikimisi täidetud käesoleva päevaga.
- Valik “Lisa teenused” – kui märgitud, lisatakse veearvele ka registris Teenused olevad kehtivad teenused (vt allpool „Teenuste lisamine arvele“). Vaikimisi ei ole valik märgitud.
- Valik “Lisa viivisarved” – täidetakse juhul kui arve koostamisel soovitakse arvestada ka viivist.
- Kui kliendikaardil on peal valik “Viivis”, siis hoolduse määramisaknas valides valiku “Lisa viivisarved” lisatakse arvele juurde viivise read.
- Võlas olevad arved leitakse vastavalt Müügiarvete mooduli seadistusele “Viivis” tehtud määrangutele.
- Viivise summa arvestatakse vastavalt Müügiarvete mooduli seadistusele “Viivis” tehtud määrangutele.
- Arved perioodis – automaatselt on märgitud perioodiks „Periood“ valikusse jäävast perioodist 12 kuud eelnev periood. Väljal võib perioodi käsitsi muuta. Viivisarvestusse võetakse siin väljal märgitud perioodi laekumata arved. Nt kui väljal „Periood“ on märgitud 01.09.2023:30.09.2023 ja määramisaknas on märgitud valik „Lisa viivisarved“, siis automaatselt tekib „Arved perioodis“ väljale eelneva 12 kuu periood ehk 01.09.2022:31.08.2023. See tähendab, et arved, mis on esitatud perioodis 01.09.2022:31.08.2023 ning pole õigeaegselt täies ulatuses laekunud, siis nende puhul arvestatakse laekumata summa ja päevade ulatuses viivist.
Mitme päeva eest viivist täpselt arvestatakse, tuleb märkida järgmistel määramisakna väljadel ehk väljal „Alates“ ja „Kuni“.
Alates – perioodi alguskuupäev.
Kuni – perioodi lõppkuupäev.
Arve tegemise järjekord ja kontrollid:
1. Leitakse üles arveldamata, perioodi jäävad, näidu kaardid.
2. Koondatakse info kliendi kohta erinevate Tarbimiskohtade lõikes.
3. Kontrollitakse, kas eelmine näit vastab uuele tarbimisele (juhul, kui samas perioodis on mitu näitu).
4. Kontrollitakse Näidu kaardil olevate Mõõturi tüüpe ja vastavust Tarbimiskoha kaardi valemis.
5. Koostatakse arve kaart.
6. Negatiivse tarbimisega näidu puhul (Uus väiksem kui Eelmine) koostatakse arve negatiivsete ridadega. Selleks peab olema märgitud valik „Luba negatiivsed kogused arvel“ (moodul Üldine > Seadistused > Valikulised võimalused, vaheleht „Mittesoovitatud“). Valik lubab negatiivseid koguseid kõigil arvetel, mitte ainult veearvetel.
Teenuste lisamine arvele
Kui hoolduse aknas on märgitud „Lisa teenused“, siis arvele lisatakse teenuse artikkel järgmiselt:
1. Kui registris Teenused on kaart, mis on seotud arve tarbimiskohaga, lisatakse teenuse artikkel selle tarbimiskoha veearvele.
2. Kui teenuse kaardil on ainult klient (tarbimiskohta pole), koostatakse selle teenuse eest eraldi arve, mis ei ole veearvega seotud. Seadistus „Lisa tarbimiskohata Teenus Tarbimiskoha arvele“ (Vee-erilahendus > Seadistused > Üldised seadistused, vaheleht „Näidu esitamine“) määrab, kas tarbimiskohata teenus lisatakse tarbimiskoha arvele või tehakse eraldi arve.
3. Kogus võetakse teenuse kaardilt.
4. Hind võetakse artikli kaardi väljalt Baasmüügihind. Kui artikkel on hinnakirjaga seotud, eelistatakse hinnakirja hinda.
5. Teenus peab olema hoolduse aknas valitud perioodil kehtiv.
6. Sama teenust ei lisata samas perioodis arvele mitu korda: teenuse kaardi väli „Viimane arve“ uueneb automaatselt, kui teenus on arvele kaasatud.
7. Suletud teenust (kaardil märgitud „Suletud“) arvele ei lisata.
