Uuendatud 05. oktoober 2023

Zevoy – kulutuste import

Zevoy keskkond võimaldab automatiseerida tšekihaldust ja kulusid, skänneerida kviitungeid.

Zevoy iseteeninduse keskkonnas on võimalik koostada kulutuste fail CSV formaadis. Loodud faili on võimalik Standard Booksi importida.

Eelseadistused Standard Booksis:

1. Moodul Kulutused > Seadistused > Zevoy kulutuste impordi seadistused > “Zevoy objektide arv”.
   Siia tuleb sisestada täpselt see objektide arv, kui palju Zevoys ühe isiku puhul on kasutusel. Võimalik arv: 0 – 9
2. Moodul Üldine > Registrid > Isikud.
   Siin peavad eksisteerima sama nimega Isikud, kes Zevoy keskkonnas kulutusi esitavad. Oluline, et isiku kaardil oleks Nimi sama, kood ei pea olema sama. Zevoy aruandvad isikud ei pea olema reaalsed Standard Booksi kasutajad.
3. Moodul Ostuarved > Registrid > Kontaktid.
   Imporditava kulutuse peale märgitud tarnija tuntakse programmi poolt ära juhul, kui see tarnija on eelnevalt sisestatud Standard Booksi Kontaktide registrisse.
4. Moodul Üldine > Registrid >Kontod.
   Zevoy keskkonnas peavad olema sisestatud samad kontod nagu Standard Booksis registris Kontod.

Kasutamine:
Zevoy faili importimine toimub moodulis Kulutused > Funktsioonid > Impordid > Zevoy kulutuste import.

Importimisel luuakse Booksi Kulutuste moodulisse Kulutuste registrisse kulutuste kaardid, vastavalt kulu esitanud töötajale. Iga töötaja kohta tekib eraldi Kulutuse kaart. Kulutused ilmuvad kinnitamata kujul.

Kulutuse kaardi külge “Otseteede keskuse” ikooni alla lisandub link algsele dokumendile. Seda dokumenti saab avada ainult  kasutaja, kellele on loodud Zevoy kasutajakonto.