Uuendatud 26. august 2026
Zevoy – kulutuste import
Zevoy keskkond võimaldab automatiseerida tšekihaldust ja kulusid, skänneerida kviitungeid.
Zevoy iseteeninduse keskkonnas on võimalik koostada kulutuste fail CSV formaadis. Loodud faili on võimalik Excellent Booksi importida.
Eelseadistused Excellent Booksis:
- Moodul Kulutused > Seadistused > Zevoy kulutuste impordi seadistused > “Zevoy objektide arv”.
Siia tuleb sisestada täpselt see objektide arv, kui palju Zevoys ühe isiku puhul on kasutusel. Võimalik arv: 0 – 9 - Moodul Üldine > Registrid > Isikud.
Siin peavad eksisteerima sama nimega Isikud, kes Zevoy keskkonnas kulutusi esitavad. Oluline, et isiku kaardil oleks Nimi sama, kood ei pea olema sama. Zevoy aruandvad isikud ei pea olema reaalsed Excellent Booksi kasutajad. - Moodul Ostuarved > Registrid > Kontaktid.
Imporditava kulutuse peale märgitud tarnija tuntakse programmi poolt ära juhul, kui see tarnija on eelnevalt sisestatud Excellent Booksi Kontaktide registrisse. - Moodul Üldine > Registrid >Kontod.
Zevoy keskkonnas peavad olema sisestatud samad kontod nagu Excellent Booksis registris Kontod.
Kasutamine:
Zevoy faili importimine toimub moodulis Kulutused > Funktsioonid > Impordid > Zevoy kulutuste import.
Importimisel luuakse Booksi Kulutuste moodulisse Kulutuste registrisse kulutuste kaardid, vastavalt kulu esitanud töötajale. Iga töötaja kohta tekib eraldi Kulutuse kaart. Kulutused ilmuvad kinnitamata kujul.
Kulutuse kaardi külge “Otseteede keskuse” ikooni alla lisandub link algsele dokumendile. Seda dokumenti saab avada ainult kasutaja, kellele on loodud Zevoy kasutajakonto.