Lippude tootmine kiireks ja sujuvaks
Lippude ja tekstiiltoodetega tegelev Lipuvabrik OÜ kasutab Excellent Booksi oma tootmis- ja müügiprotsesside muutmiseks sujuvamaks ja kiiremaks.
Tänavu 30-aastaseks saav Eesti kapitalil põhinev pereettevõte Lipuvabrik OÜ on keskendunud kvaliteetsete lippude ja liputarvikute tootmisele ja müügile. Lipuvabrik teeb ka käsitööna eksklusiivseid esinduslippe, siin valmivad nii Eesti presidendi lipud kui Toompeal Pika Hermanni tornis lehviv lipp.
Lipuvabriku tegevjuhi Karina Tõeleidi sõnul oli Excellent Books ettevõttes kõige esimesena kasutusele võetud programm, mis juurutati juba 20 aastat tagasi. Eriti hoogsalt on Excellent Booksi erinevaid võimalusi hakatud Lipuvabrikus kasutusele võtma viimaste aastate jooksul. „Koostöö Excellentiga on meil olnud igati sujuv,“ ütleb Tõeleid.
Müük ja tootmine jookseb Excellent Booksil
Programmi kasutavad Lipuvabrikus müügiinimesed, raamatupidaja, arendusjuht ja digitaliseerimise juht. Tõeleid kirjeldab, et ettevõtte müügiprotsess saab alguse Excellent Booksis, kus täidetakse kliendile saadetav pakkumine. „Kogu sisemine müügi ja tootmise protsess on praegu ehitatud üles Excellent Booksi dokumentide peale,“ ütleb Tõeleid.
Tõeleidi sõnul korrastas ettevõte juba paar aastat tagasi Excellent Booksis olevaid andmed niivõrd, et programmist saadi kätte vajaliku kvaliteediga müügiandmed klientide ja toodete lõikes, mis aitavad teha olulisi juhtimisotsuseid. „See töö on veel pooleli ja eks teha on veel palju,“ nendib Tõeleid. Näiteks on Lipuvabrikul plaanis pärast Excellent Booksi versiooniuuendust täiesti ümber teha senine klassifikaatorite süsteem. Ka erilahendusena tehtud töökäskude võimekust tuleb veel rakendama hakata. 
Pannkoogitainas Lipuvabriku moodi
Viimased pool aastat on Excellent Booksi võimalustega tööd teinud Lipuvabriku protsesside ja digitaliseerimise juht Maivi Iga. „Kui seni on Excellent Books pikalt olnud kasutusel peamiselt raamatupidamises, siis nüüd võtame järjest ette ka selle kasutamist tootmises,“ ütleb Iga. Üks võimalus selleks on laoarvestus. Iga sõnul on nad 2023. aasta teisest poolest aktiivselt juurutanud kõikide oma toodete kohta n-ö retseptide kirjeldamist äritarkvaras, mis tähendab iga toote kohta selle koostisosade kirjapanekut. „Sellega on samamoodi nagu pannkoogitainaga, kus on munad, piim ja jahu. Meie kirjeldame oma toote osas ära, et see sisaldab näiteks sinist, musta ja valget kangast,“ räägib Iga. „Seda infot on vaja materjaliarvestuseks.“ Selliste retseptide koostamine ongi olnud viimaste kuude jooksul Maivi Iga laual.
Ka Iga sõnul on tuleviku vaates üks Excellent Booksi võimekus, mida kindlasti soovitakse rakendada, automaatsed töökäsud. Oma igapäevategevuses on Lipuvabrik ise nii tootja kui müüja rollis ega hoia suuri varusid oma ladudes. „Oma poe vajadused katame pidevalt ära, aga laiemale kliendibaasile toodame pigem tellimuste alusel. Praegu vahendame müügi ja tootmise vahel neid töökäske käsitsi kirjutatud põhjade peal. Kui saame selle osa protsessist automatiseeritud, muutub kõik kiiremaks ja sujuvamaks,“ usub Iga.
Lisaks rakendamisvalmis töökäsulahendusele on Lipuvabriku tarbeks Excellent Booksis arendatud veel ka automaatsed toimingud materjali mahakandmiseks ja valmistoodangu ülesvõtmiseks lattu, mis tähendab seda, et tootmiskäske ei tule enam käsitsi sisestada. Liidestustest kasutab Lipuvabrik peamiselt API kaudu Woocommerce’i e-poodi ja e-arvete saatmist.
Iga päev toob uue avastuse
Iga sõnul avastab ta Excellent Booksist pidevalt midagi uut. „Pea iga päev taban mingi uue võimaluse, et ahaa, nii saab ka,“ kirjeldab Iga, kes uute võimaluste kasutuselevõttu aktiivselt juurutades suhtleb tihedalt ka Excellentiga. „Kirjutan neile väga sageli ja võimalik, et olen nad juba veidi ära tüüdanud,“ muigab ta. „Aga vastused saan alati kiiresti ja probleemidele leitakse lahendused. Meil on väga tubli kliendihaldur.“
Kokkuvõttes leiab Iga, et Excellent Books on hästi laiade võimalustega ja põhjalik, sobides kõigile ettevõtetele. „Meil on see programm olemas ja lähiaja eesmärk on võtta kasutusele võimalikult palju meile sobivaid võimalusi, sest pole ju mõistlik sellist programmi kasutada ainult arvete väljasaatmiseks,“ ütleb Iga lõpetuseks.
Mõned Excellent Booksi plussid Lipuvabriku jaoks
- Väga mitmekesiste võimalustega programm, mis sobib kõigile ettevõtetele, aga eriti hea on seda kasutada väiksemates ettevõtetes protsesside digiteerimisega alustamiseks.
- Võimaldab ka tootmisettevõttes muuta protsesse kiiremaks ja sujuvamaks ning paremini planeerida nii tootmist kui müüki.
- Aitab kaasa laoarvestuse muutmisele täpsemaks ja ülevaatlikumaks.
- Pakkumiste saatmise programm muutis kogu vabriku müügiprotsessi läbipaistvaks ja ülevaatlikumaks.
