Vähem käsitööd raamatupidamises: mida võimaldab pangaliides?
Pangaväljavõtete allalaadimine, laekumiste kontrollimine, maksete ettevalmistamine ja internetipanga ning raamatupidamistarkvara vahel liikumine on paljude raamatupidajate igapäevatöö osa. Kuu peale koguneb neist arvestatav hulk käsitsi tööd.
Suure osa sellest tööst saab ära jätta, kui ühendada ettevõtte pangakonto raamatupidamistarkvaraga. Pangaliidesed võimaldavad pangatoiminguid teha otse äritarkvaras.
Kuidas pangaliides raamatupidaja tööd lihtsustab?
Pangaliides on digitaalne ühendus panga ja raamatupidamistarkvara vahel, mille kaudu saab pangakonto andmeid automaatselt vahetada ning teha erinevaid pangatoiminguid. Näiteks ei pea raamatupidaja enam pangaväljavõtteid käsitsi alla laadima ja raamatupidamistarkvarasse importima. Samuti saab maksed ette valmistada ja panka kinnitamiseks saata otse Booksist.
Sõltuvalt pangast ja kasutusele võetud teenustest võimaldab pangaliides:
- Vähendada käsitsi tööd: pangaväljavõtted ja laekumiste info jõuavad raamatupidamistarkvarasse ilma eraldi failide allalaadimise ja importimiseta.
- Hoida kokku aega: vähem on vaja liikuda internetipanga ja raamatupidamistarkvara vahel ning teha samu toiminguid mitmes keskkonnas.
- Saada ajakohasemat infot: jooksva päeva väljavõtted ja kiirteavitused aitavad hoida raamatupidamise andmeid värskena.
- Vähendada vigade tekkimise võimalust: automaatne andmevahetus aitab vältida käsitsi sisestamisega kaasnevaid eksimusi.
Milliste pankadega saab Excellent Booksi ühendada?
Excellent Booksis saab kasutada Swedbanki, LHV, SEB ja Coop Panga pangaliideseid. Kõigi nelja panga puhul on võimalik saata makseid panka kinnitamiseks, saada eelmise päeva pangaväljavõtteid ning teha vajadusel käsitsi väljavõtte päringuid. Erinevused tulevad esile eelkõige jooksva päeva info kättesaadavuses ja lisateenustes.
| Võimalus | Swedbank | LHV | SEB | Coop Pank |
| Maksete saatmine panka kinnitamiseks | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eelmise päeva väljavõte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jooksva päeva väljavõte | Tasuline | Tasuta | Tasuta | Tasuta |
| Käsitsi väljavõtte päring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laekumiste kiirteavitused | ✓ | – | – | – |
| KMD INF ja TSD saatmine EMTA-sse | ✓ | – | – | – |
| Makselink müügiarvetele ja tellimustele | ✓ | – | – | – |
Teenuste kasutamine sõltub pangaga sõlmitud lepingust ja seadistustest.
Swedbank Gateway pakub ka täiendavaid võimalusi
Swedbank Gateway on neist üks laiema funktsionaalsusega pangaliideseid, mille kaudu saab lisaks tavapärastele pangatoimingutele kasutada mitmeid täiendavaid teenuseid.
- Laekumiste kiirteavitused: kui ettevõtte kontole laekub makse, jõuab selle kohta info jooksvalt Excellent Booksi ning laekumise kaart koostatakse automaatselt. See võimaldab hoida laekumiste arvestust ajakohasena, ilma et raamatupidaja peaks pidevalt pangaväljavõtteid kontrollima.
- Maksudeklaratsioonide saatmine: Swedbank Gateway kaudu saab saata Maksu- ja Tolliametisse TSD ja KMD INF deklaratsioone nii kinnitatud kui ka kinnitamata kujul. Nende teenuste kasutamiseks ei pea ettevõttel olema Swedbankis arvelduskontot.
- Makselink müügiarvetel ja tellimustel: Swedbank Gateway võimaldab lisada Excellent Booksis koostatud müügiarvetele ja tellimustele makselingi. Arve saaja saab lingi kaudu liikuda otse maksmise juurde, ilma et peaks makseandmeid käsitsi sisestama. See muudab arve tasumise kliendi jaoks mugavamaks ning aitab ettevõttel arved kiiremini tasutud saada. Makselink on eriti kasulik ettevõtetele, kellel on palju eraisikutest kliente.
Swedbank Gateway makselink uutele liitujatele kuueks kuuks tasuta
Swedbankil on hetkel käimas ka kampaania, mille raames saavad uued liitujad kasutada Gateway makselingi teenust kuus kuud tasuta. Kampaania kehtib klientidele, kes lisavad makselingi teenuse oma Swedbank Gateway lepingusse hiljemalt 21. aprillil 2027. Täpsemad tingimused leiad Swedbank Gateway kampaanialehelt.
—
Kuidas pangaliides Excellent Booksis kasutusele võtta?
Pangaliidese kasutuselevõtuks tuleb sõlmida vastava pangaga teenuse kasutamise leping ning seadistada ühendus Excellent Booksis.
Swedbank Gateway makselingi kasutamiseks on vajalik Swedbank Gateway leping. Meie kodulehelt leiad juhendi Swedbank Gateway seadistamiseks ning juhendi Swedbanki makselingi seadistamiseks ja kasutamiseks Excellent Booksis. Kui vajad pangaliidese kasutuselevõtul või seadistamisel abi, võta ühendust Excellenti klienditoega.
