Excellent Booksi ja Portali versiooniuuendus – oktoober 2026
Excellent Booksile ja Excellent Portalile on valminud sügisene versiooniuuendus. See sisaldab mitmeid praktilisi täiendusi, et muuta Sinu igapäevane töö lihtsamaks ja mugavamaks.
Milliseid täiendusi oleme teinud Excellent Booksi programmi?
1. Kõige olulisem muudatus: uue TSD vormi tugi palgamoodulis alates 01.10.2026 tehtud väljamaksetele
Alates 01.10.2026 tehtud palga väljamaksetele muutub Eestis kohustuslikuks uus TSD vorm. Books toetab uut vormi, et saaksid deklaratsioone esitada takistusteta. Uus vorm on ühtse struktuuri ja XML v2 formaadiga.
2. Meie uus AI-assistent Michelle vastab Sinu ettevõtte andmete põhjal
Michelle on Booksi sisse ehitatud AI-vestlusrobot. Temalt saad küsida näiteks oma võlgnevuste või müügi kohta ning vastuse saad ettevõtte enda andmete põhjal, koos graafiku või aruandega. Iga vastuses olev dokumendinumber on link, mis avab kirje Booksis.
Michelle näeb ainult neid andmeid, millele kasutajal on õigus ja lisab või muudab kirjeid alles pärast Sinu kinnitust.
3. Microsoft365 liides: e-kirjad ja kalendrid turvaliselt ühendatud
Books võimaldab nüüd Microsoft Graph API kaudu turvalist ühendust Microsoft365 teenustega. Liidese abil saab saata ja vastu võtta e-kirju otse Microsoft365 postkastist ning sünkroonida kalendrisündmusi Outlooki ja Teamsi kalendritega.
4. Uus sirviaken: nutikam otsing ja paindlikum vaade
Booksi uus sirviaken muudab andmete leidmise kiiremaks ja mugavamaks. Filtreeriv otsing leiab vasteid ka siis, kui otsitav tekst asub koodi või nimetuse keskel.
Kasutaja saab muuta veergude laiust ja järjekorda ning kohandatud vaade salvestatakse iga kasutaja jaoks eraldi. Soovi korral saab alati tagasi lülituda senisele sirviaknale.
Uus sirviaken on kasutatav kontaktide, artiklite, müügiarvete, müügitellimuste, pakkumiste, projektide, ostuarvete ja tegevuste registrites.
5. Ettevõtte andmed kuuest riigist ühe nupuvajutusega
Uut kontakti lisades saad valida, kas otsid ettevõtet Eesti, Läti, Leedu, Soome, Norra või Rootsi registrist. Leitud ettevõtte andmed täituvad automaatselt. Sama otsing on nüüd olemas ka ettevõtte enda andmete seadistuses kõigis Excellenti riikides.
6. CostPocketi ja Booksi vahel liigub nüüd rohkem infot
Booksist saab CostPocketisse saata ettevõtte kontod, objektid ja KM-koodid. Nii saab dokumentide digiteerimisel kasutada ettevõtte enda kontoplaani ja vähendada käsitsi konteerimist. CostPocketis lisatud andmed jõuavad koos dokumendiga Booksi tagasi.
Lisaks saab valida digiteerimise detailsust – näiteks mahukatel arvetel sama kontoga read automaatselt kokku liita.
7. FitekIN-ist saabuvatele e-ostuarvetele lisatakse nüüd dokumendilingid
Klientide soovil jõuab FitekIN-ist saabuval e-ostuarvel viidatud dokumendilink nüüd veebilingina ka Booksi, nii et kogu e-arvega kaasas käiv info on ühest kohast kättesaadav.
8. REST API kaudu on nüüd võimalik lisada kaartidele manuseid
Lisaks WebExcellentAPI funktsionaalsusele saab nüüd ka REST API kaudu kaartidele lisada manuseid, mida varem sai teha käsitsi. See lihtsustab liidestusi ja võimaldab välissüsteemidel dokumente automaatselt Booksi kaartidele juurde tuua.
9. Lisatud on uued põhivara dokumendimallid
Põhivara moodulisse lisandusid neli uut eestikeelset Wordi malli: „Põhivara inventuur“, „Põhivara vastutaja“, „Põhivara liikumine“ ja „Põhivara ümberhindlus“. Nii saab kasutaja põhivaraga seotud dokumendid vormistada otse programmist ja ühtses kujunduses.
10. Artikli koodi pikkus on 40 tähemärki
Kasutajate tagasisidest tulenevalt saab artikli kood olla senise 20 asemel kuni 40 tähemärki. See võimaldab suure artiklinimistuga ettevõtetel kasutada pikemaid ja kõnekamaid tootekoode.
Vaata Excellent Booksi oktoobri versiooniuuenduse täielikku uuenduste loetelu.
Milliseid uuendusi oleme Portalis teinud? 
Kui oled Excellent Portali kasutaja, siis saad kasutada järgnevaid täiendusi:
1. Sisselogimine Standard ID või Microsofti kontoga
Lisaks Portali kasutajaga sisenemisele on nüüd võimalik Portalisse siseneda ka Standard ID või Microsofti kontoga. Mõlemal juhul peab sisselogimiseks kasutatav e-postiaadress olema seotud Portali kasutajaga.
2. Meie uus AI-assistent Michelle vastab ka Portalis Sinu ettevõtte andmete põhjal
Excellenti AI-assistent Michelle on saadaval ka Portalis. Temalt saad küsida küsimusi enda ettevõtte andmete kohta ja lasta koostada aruandeid.
3. Kasutajate haldus Halduspaneelis
Kasutajate haldus on Booksist ja Standard ERP-st kolinud Portalisse. Portali kasutajaid saab lisada ainult Portali Halduspaneelis ja Kasutajaõigused määratakse kasutajagruppide kaudu.
4. Uus moodul: Finants
Portali uues Finantsmoodulis on Kanded, Kontod, Objektid ja aruanne Pearaamat.
5. Uuenenud kasutajaliides
Excellent Portalis olevate registrite vaated on saanud uue kuju.
6. Lisandus uus kasutajaõigus kõikide puudumiste nägemiseks kalendris
Õigustasemega ‘Täielik’ kuvatakse kalendrivaates kõikide töötajate puudumised ja planeeritud puudumised.
7. Excellent Portali näidikud on (taas) kasutusvalmis
Excellent Portali näidikute aluseks olevad KPI-d ei sega programmi tööd ja need saab Excellent Booksis pärast versiooniuuendust uuesti luua. Vaata täpsemat juhist.
8. Aruannetest on võimalik avada lähtedokumenti
Aruandes numbril klõpsates avaneb kirje kiirvaates: Müügireskontros ja Ostureskontros arved, laekumised, ostuarved ja tasumised ning Pearaamatus, Kasumiaruandes ja Bilansis kanded.
9. Kinnitusringis on võimalik käsitsi valida kinnitaja
Kui Excellent Booksi või Standard ERP kinnitusringis on määratud käsitsi valitavad kinnitajad, saab kasutaja Portalis kinnitusringi algatamisel valida ühe või mitu kinnitajat kinnitusringis nimetatud isikute hulgast.
10. Uued välja müügikirjetel
Arvetel ja pakkumistel on nüüd näha väli ‘Hinnakiri’. Tellimuse artikliridadel on uued veerud ‘Lähetatud’ ja ‘Arveldatud’. Müügikirjetel on kaks uut välja: ‘Meie esindaja’ ja ‘Kliendi esindaja’.
Vaata Excellent Portali oktoobri versiooniuuenduse täielikku uuenduste loetelu.
