Uuendatud 02. oktoober 2026

Kuidas saata Excellent Booksist e-arveid Telema kaudu?

See juhend kirjeldab Excellent Booksi seadistusi juhuks, kui soovid Telema kaudu saata ainult müügiarveid (mitte teisi logistika dokumente).

Kui kasutad Telema teenuseid ka saatelehtede, tellimuste jt. dokumentide vahetamiseks, siis pead kasutama teisi seadistusi ja selle jaoks on teine kasutamise loogika. Loe selle kohta SIIT

Eeltingimused

• Kui soovid valida e-arvete operaatoriks Telema, siis võta Telema esindajaga ühendust ja sõlmi vastava teenuse leping.
• Kasutusel on Excellent Books 8.5 või uuem versioon.

Seadistused Excellent Booksis

1. Aktiveeri Telema API teenus.

Liidestuse aktiveerimiseks ava moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vali vaheleht „Muud teenused“. Vajuta „Telema EDI“ real nuppu „Aktiveeri“.

(Kui vajutad Aktiveeri ja ilmub teade: “Sisesta kehtiv e-mail”, siis kontrolli oma isiku kaarti (Üldine moodul -> register Isikud), et seal oleks kindlasti täidetud lahter “E-mail”, mitte ainult “Sisenemise e-mail”.)

Kui on seadistatud ja kasutusel Globaalsed kasutajad (Tehnika moodul > Registrid > “Globaalsed kasutajad”), siis globaalse kasutaja kaardil peab olema täidetud väli “E-mail“, et teenust aktiveerida.

Aktiveeri edukal vajutamisel avaneb vaheaken, kus tuleb valida e-arvete saatmiseks kasutatav Telema teenus: „Telema EDISupplier & Telema eInvoicing“.

Kui oled eraldi sõlminud ka tarnija e-arvete vastuvõtmiseks lepingu, saad tarnijatelt e-arveid ka ostuarvena vastu võtta. Selleks märgi lisaks valik „Telema eInvoice Receiving“ või „Telema eFlow“.

Vajuta „Muuda“.

Kui avad „E-teenuste seadistused“ akna uuesti, siis pead nägema linnukesega, et Telema EDI teenus on aktiveeritud.

2. Telema seadistused.

Moodul Üldine > Seadistused > EDI API seadistused, vaheleht „Telema EDI“

2.1. Märgi linnuke „Saada kinnitatud dokumendid Telemasse automaatselt“.

Kui see valik on märgitud, saadetakse müügiarve kinnitamisel automaatselt Telemasse.

2.2. Märgi linnuke „Lisa arvele pdf manus“.

Kui see valik on märgitud, saadetakse automaatselt arvega kaasa PDF fail.

2.3. Failide impordi/arhiveerimise/ekspordi teekond

Nende kaustade kaudu hakkab toimuma dokumentide XML failide import ja eksport automaatselt. Need kataloogide asukohad ja nimed saad küsida ainult Excellenti konsultandi käest. Selleks kirjuta info@excellent.ee

2.4. Täida Telema API osas lahtrid „Client ID“ ja „Client secret“. Need andmed saad küsida oma Telema kontaktisiku käest. Salvesta seadistus.

3. Moodul Üldine > Seadistused > “Ettevõtte andmed”. Siin peab olema täidetud ettevõtte registreerimisnumber lahtris “Registreerimisnr.1”.

4. Moodul Üldine > Registrid > Isikud > vaheleht „Müük“.

Isiku kaardil peab olema täidetud lahtrid „Telefon 1“ ja „E-mail“.

5. Igal kliendi kaardil, kellele e-arveid on vaja saata, peab olema täidetud ettevõtte registrikood. Kontakti kaardil vaheleht „Ettevõte“ lahter „Reg.nr.1“.

6. Klientidele, kellele saada e-arveid Telema kaudu, tuleb Kontakti kaardil (vahelehel „E-andmevahetus“) märkida „Kanali eelistus“ = „Telema“. Siis eksporditakse müügiarved automaatselt kinnitamise hetkel.

E-arvete saatmine Booksist

E-arve saatmine toimub automaatselt müügiarve kinnitamise hetkel. Kinnitamata arveid ei saadeta e-arvena.

NB! E-arvena saadetavate arvete külge ei tohi lisada täiendavaid faile (“kirjaklambri” ikooni alla).

Lisasoovitused kasutamiseks:

• Kui müügiarve oli Booksi sisestatud ja kinnitatud enne Telema e-arvete teenuse aktiveerimist, siis selle arve saatmiseks tuleb müügiarve peal valida operatsioonide menüüst “Ekspordi arve“.
• Telema kaudu ära saadetud e-arveid näed moodulis Müügiarved > Seadistused > “EDI dokumentide järjekord”.
• Kui e-arvele peavad lisanduma Eesti e-arve eriväljad (näiteks päritoluriik), siis tuleb need seadistada e-arve erinõuete juhendi järgi (loe SIIT).
• NB! E-arvena ei saadeta ettemaksuarveid, mis on tehtud müügitellimusest.

Kui seadistamine mingil põhjusel ei õnnestu, siis pöördu Excellenti konsultantide poole info@excellent.ee